Determinada autarquia federal está promovendo uma reestrutur...
Determinada autarquia federal está promovendo uma reestruturação administrativa em seu setor de compras. Durante as reuniões de planejamento, surgiram duas propostas: um grupo de servidores defende a adoção de uma estrutura de compras centralizada, enquanto outro grupo considera mais adequada a adoção de uma estrutura descentralizada. Diante desse cenário, a direção da autarquia solicitou uma análise das vantagens e limitações de cada modelo antes da tomada de decisão. Com base nas características das estruturas de compras, analise as afirmativas a seguir.
I. A centralização das compras favorece a obtenção de economia de escala, reduz a duplicidade de aquisições e proporciona maior controle do processo de compras e dos estoques.
II. A descentralização das compras proporciona maior agilidade no atendimento das demandas das unidades administrativas e maior flexibilidade na negociação com fornecedores locais ou regionais.
III. A centralização das compras é mais indicada para organizações com unidades administrativas geograficamente dispersas, pois favorece a padronização das aquisições e a uniformidade dos processos de compras.
IV. A descentralização das compras amplia a autonomia das unidades administrativas, permitindo maior adequação das aquisições às necessidades locais.
Está correto o que se afirma em
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Centralização → uma unidade/setor central concentra as compras para toda a organização.
Descentralização → cada unidade/setor tem mais autonomia para fazer suas próprias compras.
Vantagens:
- Economia de escala → comprar grandes quantidades pode gerar melhores preços.
- Maior poder de negociação com fornecedores.
- Padronização dos produtos e procedimentos.
- Maior controle das compras e estoques.
- Evita duplicidade de compras.
Desvantagem principal:
pode ser mais lenta e menos flexível, principalmente para necessidades específicas de cada unidade.
Vantagens:
- Maior agilidade nas compras.
- Maior autonomia das unidades.
- Compras mais adaptadas às necessidades locais.
- Pode facilitar negociações com fornecedores locais/regionais.
Desvantagens:
- Pode haver duplicidade de compras.
- Menor poder de negociação.
- Pode haver menos padronização e controle.
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