Determinada autarquia federal está promovendo uma reestrutur...
Determinada autarquia federal está promovendo uma reestruturação administrativa em seu setor de compras. Durante as reuniões de planejamento, surgiram duas propostas: um grupo de servidores defende a adoção de uma estrutura de compras centralizada, enquanto outro grupo considera mais adequada a adoção de uma estrutura descentralizada. Diante desse cenário, a direção da autarquia solicitou uma análise das vantagens e limitações de cada modelo antes da tomada de decisão. Com base nas características das estruturas de compras, analise as afirmativas a seguir.
I. A centralização das compras favorece a obtenção de economia de escala, reduz a duplicidade de aquisições e proporciona maior controle do processo de compras e dos estoques.
II. A descentralização das compras proporciona maior agilidade no atendimento das demandas das unidades administrativas e maior flexibilidade na negociação com fornecedores locais ou regionais.
III. A centralização das compras é mais indicada para organizações com unidades administrativas geograficamente dispersas, pois favorece a padronização das aquisições e a uniformidade dos processos de compras.
IV. A descentralização das compras amplia a autonomia das unidades administrativas, permitindo maior adequação das aquisições às necessidades locais.
Está correto o que se afirma em
Gabarito comentado
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Gabarito: C
Fundamento decisivo: A padronização, embora seja uma vantagem possível da centralização, não basta para torná-la mais indicada diante da dispersão geográfica das unidades, como afirma III. Essa generalização é o ponto decisivo: apenas I, II e IV são verdadeiras, levando ao gabarito C.
- Associe centralização a economia de escala, coordenação das demandas e controle global; associe descentralização a agilidade, flexibilidade regional e autonomia.
- Diferencie uma vantagem do modelo de uma prova de que ele é o mais adequado: a escolha exige considerar as condições concretas.
- Não transforme dispersão geográfica em regra automática de centralização ou descentralização.
- Leia redução de duplicidade e adequação local como benefícios possíveis, não como garantias de eliminação de repetições ou de atendimento perfeito.
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Comentários
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Centralização → uma unidade/setor central concentra as compras para toda a organização.
Descentralização → cada unidade/setor tem mais autonomia para fazer suas próprias compras.
Vantagens:
- Economia de escala → comprar grandes quantidades pode gerar melhores preços.
- Maior poder de negociação com fornecedores.
- Padronização dos produtos e procedimentos.
- Maior controle das compras e estoques.
- Evita duplicidade de compras.
Desvantagem principal:
pode ser mais lenta e menos flexível, principalmente para necessidades específicas de cada unidade.
Vantagens:
- Maior agilidade nas compras.
- Maior autonomia das unidades.
- Compras mais adaptadas às necessidades locais.
- Pode facilitar negociações com fornecedores locais/regionais.
Desvantagens:
- Pode haver duplicidade de compras.
- Menor poder de negociação.
- Pode haver menos padronização e controle.
II — Verdadeira: descentralização pode dar mais agilidade e flexibilidade às compras locais.
III — Falsa: a centralização favorece a padronização, mas não é necessariamente a melhor opção para unidades geograficamente dispersas. Isso depende das necessidades e da logística da organização.
IV — Verdadeira: descentralização dá autonomia às unidades para atender às suas necessidades específicas.
gab letra c
Atenção: a afirmativa III é uma pegadinha porque mistura uma vantagem verdadeira da centralização — a padronização — com uma conclusão absoluta sobre a dispersão geográfica.
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