Questões da Prova IBFC - 2015 - PM-MG - Analista de Gestão da Polícia Militar - Biblioteconomia

Segundo o art. 3º da Lei nº 8.159/1991, a gestão documental concentra atividades (procedimentos e operações técnicas) concernentes à produção, tramitação, uso (utilização), avaliação e arquivamento (emfasecorrentee intermediária),visandoàeliminação ou recolhimento (destinação de documentos). Sobre essas atividades, correlacione as colunas.

A. Produção.
B. Utilização. C. Destinação de documentos.
I. Diz respeito ao trâmite documental presente nas atividades do arquivo corrente e intermediário durante a vida útil administrativa do documento na instituição, bem como a sua guarda e política de acesso e disponibilização.
II. É nesta fase que é elaborada a TTD (Tabela de Temporalidade Documental).
III. Elaboram-se documentos em função das atividades específicas de determinada entidade ou setor, racionalizando a produção de documentos em vista da real necessidade da sua criação, evitando-se o acúmulo de documentos criados desnecessariamente, bem como de suas cópias, contribuindo para disciplinar os serviços de reprografia e automação arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a correlação correta.

Arquivologia é a reunião e ordenação adequada dos documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja necessário, dos itens documentais dentro das séries. O arquivo permanente recebe documentos de vários órgãos e, pelo princípio da proveniência, procedência ou de respeito aos fundos, os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte geradora, não devendo, portanto, serem misturados aos de outras fontes. Devem ser mantidos em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora. Assinale a alternativa que apresenta o conceito ao qual se refere o texto.

A biblioteconomia tem uma longa tradição de desenvolvimento de práticas aplicáveis aos problemas de organizar e acessar as informações contidas em documentos. Sobre a organização de documentos, analiseasafirmativasaseguireassinaleaalternativa correta.

I. Essas práticas remontam aos tempos da biblioteca de Assurbanipal, que já possuía uma espécie de catálogo dos livros nela existentes. Mas alguns dos problemas foram se tornando de uma tal complexidade que as soluções exigiam mais que uma abordagem intuitiva. Assim se pode explicar o surgimento da biblioteconomia- ciência

II. Enquanto a biblioteconomia tradicional teve como objetivo assegurar o acesso aos registros da instituição biblioteca, a documentação tinha um âmbito mais amplo e visava à organização e ao acesso a registros do conhecimento em quaisquer formas e locais.

III. Os processos estudados pela biblioteconomia tradicional não podem ser utilizados como modelos para outros contextos que não a instituição biblioteca.

Estãocorretasasafirmativas:

Nos sistemas de informação e de recuperação da informação,o tratamentoda informaçãoédefinidocomo a função de descrever os documentos, tanto do ponto de vista físico (características físicas dos documentos) quanto do ponto de vista temático (ou de descrição do conteúdo). Sobre o tratamento da informação, analise asafrmativasedêvaloresVerdadeiro(V)ouFalso(F).

( ) Essa atividade resulta na produção de representações documentais (fichas de catálogo, referências bibliográficas, resumos, termos de indexação etc.) que não apenas se constituem de unidades mais fáceis de manipular num sistema de recuperação da informação (comparado ao documento em sua íntegra), como também representam sínteses que tornam mais fácil a avaliação do usuário quanto à relevância que o documento integral possa ter para as suas necessidades de informação.

( ) Outras atividades são necessárias para o tratamento das informações, muitas vezes desenvolvidas fora do âmbito dos sistemas de informação e de recuperação da informação.

( ) O tratamento da informação é uma função isolada.

( ) Se não houve uma seleção na construção de um determinado conjunto de documentos, então não podemos falar de sistema de informação ou de recuperação da informação, já que uma de suas funções principais não foi provida.

( ) O tratamento da informação é homogêneo, ou seja, não pode variar de acordo com o nível de detalhamento desejado num determinado sistema ou de acordo com o instrumental utilizado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

NaAdministraçãoPública,osmateriaisbibliográficos (livros, periódicos e outros) são classificados como “material permanente". Nessas instituições, os processos de compras devem ser executados conforme destaca a Lei nº 8.666/1993. Sobre esse tema, assinale a alternativa correta.