Alternativa correta: B - Matriz GUT

Tema central da questão:
A questão aborda ferramentas de gestão estratégica, com foco em técnicas para priorização de problemas e riscos. Saber selecionar a ferramenta adequada é fundamental para o gestor atuar de forma eficiente, minimizando impactos negativos nas organizações. Esse conhecimento é muito cobrado em concursos porque demonstra domínio prático das etapas do processo decisório.

Resumo teórico:
A Matriz GUT é um instrumento criado por Charles Kepner e Benjamin Tregoe (referenciado por Marshall Junior, 2011), muito usada para analisar e priorizar situações problemáticas. GUT é acrônimo de Gravidade, Urgência e Tendência:

• Gravidade: o tamanho do impacto do problema.
• Urgência: o tempo disponível para agir.
• Tendência: a possibilidade de crescimento do problema se não houver intervenção.

Cada critério recebe uma nota (geralmente de 1 a 5). Multiplicando-se as notas, obtém-se um índice que orienta a ordenação dos problemas por prioridade.

Justificativa da alternativa correta:
A Matriz GUT é a única ferramenta entre as opções capaz de representar problemas ou riscos potenciais por meio de quantificações, permitindo estabelecer prioridades de ação e, assim, minimizar os impactos. Sua aplicação é direta na gestão estratégica quando o objetivo é decidir o que deve ser resolvido primeiro.

Análise das alternativas incorretas:

• Gráfico de Pareto: Organiza causas de um problema em ordem decrescente de frequência ou importância, mas não quantifica gravidade, urgência e tendência.
• Folha de verificação: É um instrumento de coleta de dados, sem função para priorização de problemas.
• 5W2H: Ferramenta de planejamento de ações, detalhando o como executar mudanças, e não para quantificar ou priorizar riscos.
• Diagrama de causa e efeito (Ishikawa): Analisa causas de um problema, sem quantificar ou priorizar ações.

Dicas de interpretação:
Fique atento a termos como “quantificações”, “prioridades” e “minimizar impactos”. Eles indicam metodologias voltadas para classificação e ação, não apenas diagnóstico ou planejamento.

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Matriz GUT.

G - Gravidade

U - Urgência

T - Tendência

A ferramenta utilizada para representar problemas ou riscos potenciais, por meio de quantificações que buscam estabelecer prioridades para abordá-los, visando minimizar os impactos.

Gabarito: B

Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre as ferramentas da qualidade. Neste caso, devemos marcar a alternativa que contém a ferramenta utilizada para representar problemas ou riscos potenciais, por meio de quantificações que buscam estabelecer prioridades para abordá-los, visando minimizar os impactos.

A - incorreta. O Diagrama de Pareto é uma ferramenta utilizada para destacar a importância das variáveis consideradas mais importantes em oposição com aqueles assuntos de menor relevância.

Utiliza como pilar, a regra 80/20, reconhecida como maiorias triviais, minorias essenciais (trivial many/vital few), que ordena e agrupa causas e problemas, de modo que 80% dos problemas possuem apenas 20% de causas.

B - correta. Matriz GUT, para Marshall (2008, p.112), é a representação de um problema, ou riscos potenciais, através de quantificações que buscam estabelecer prioridades para abordá-las, visando minimizar os impactos.

 A matriz GUT é ferramenta que auxilia na priorização de resolução de problemas. Objetiva classificar cada problema de acordo com a Gravidade, Urgência e Tendência, em que:

• Gravidade : trata do impacto que o problema gerará nos envolvidos, caso não seja resolvido, acarretará em médio e longo prazo.
• Urgência : é o prazo, ou o tempo disponível para a resolução do problema, quanto menor o tempo, mais urgente será o problema que deverá ser resolvido. 
• Tendência: trata da probabilidade (ou do potencial) que o problema tem de crescer com o passar do tempo. Aqui é feita uma previsão da evolução do problema. 

C - incorreta. A Folha de Verificação ou Folha de Coleta de Dados, uma das sete ferramentas da qualidade, tem a finalidade de fazer uma análise quantitativa sobre a situação de determinados itens. Na Folha de verificação, em uma coluna serão relacionados os itens a serem observados e, em outra, os principais problemas ocorridos com os itens listados

D - incorreta. O plano 5W2H é uma espécie de catálogo, um plano de ação que enumera as atividades que devem ser realizadas, com o objetivo de assegurar a a implementação de objetivos direcionados à melhoria contínua. Representa as iniciais das palavras

• Why (Por quê);
• What (O quê);
• Where (Onde);
• When (Quando);
• Who (quem);
• How, (como);
• How much (quanto custa).  

E - incorreta. O Diagrama de Ishikawa/de causa e efeito/espinha de peixe tem como objetivo identificar as possíveis causas de um problema e seus efeitos, por meio da relação entre o efeito e todas as possibilidades de causa que podem contribuir para esse efeito. É também chamado de Espinha de Peixe por causa do formato do seu diagrama, lembra uma espinha de peixe.

Tendo visto as alternativas, concluímos que a letra "B" é a correta.

GABARITO: B

Fontes:

MARSHALL JUNIOR, Isnard. et al. Gestão da qualidade. 9ª ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2008

MOREIRA, Elisabete de Abreu e Lima. Administração Geral e Pública para Concursos. Salvador, Juspodivm, 2016.

Matriz GUT: Análise de dados prioriza PROBLEMAS a partir de eventos não quantificáveis.

Gravidade = IMPACTO do problema.

É analisada pela consideração da INTENSIDADE OU IMPACTO que o problema pode causar se não for resolvido.

Representa o impacto do problema caso ele não seja resolvido. Analisa o dano ou o prejuízo que a situação pode causar.

Urgência = PRAZO para agir.

É analisada pela PRESSÃO DO TEMPO que existe para resolver determinada situação.

Refere-se ao prazo. Analisa o tempo disponível para agir ou a pressão do tempo sobre aquela situação.

Tendência = POTENCIAL crescimento ou diminuição do problema.

É analisada pelo padrão ou tendência de EVOLUÇÃO da situação.

Analisa o padrão de evolução do problema. Se nada for feito, a situação vai piorar rapidamente, permanecer igual ou diminuir?

Gabarito B