A modernização da administração pública trouxe a necessidade de padronização documental, especialmente com a transição para o meio digital. No CBMSC, essa padronização segue diretrizes nacionais e estaduais, com a adoção do “padrão ofício” como modelo único de comunicação. Além disso, há regras específicas quanto à formatação, uso de fontes e estrutura dos documentos oficiais, garantindo uniformidade e profissionalismo.
Referente à padronização de documentos e a transição para o formato digital no Estado de Santa Catarina, marque a alternativa correta. 

Entre os documentos mais utilizados na comunicação oficial estão o ofício e o memorando, que, embora compartilhem algumas semelhanças, apresentam diferenças quanto à finalidade, à forma de tramitação e ao nível hierárquico entre os interlocutores. Com base nessa temática, analise as alternativas abaixo e assinale a correta:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), os documentos do padrão ofício devem obedecer a regras de formatação específicas. Em relação à apresentação e formatação, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm); margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margens superior e inferior: 2 cm.
( ) Os textos devem ser impressos na cor preta, em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
( ) Para destaques, deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Devem-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
( ) Palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito. 

Considerando as instruções presentes no Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta.

O fecho da comunicação, no ofício, deve ser formatado da seguinte maneira:

O ofício é uma correspondência de âmbito interno e externo da PMPB, que deve contemplar qualquer:

Analise as afirmativas.
Na elaboração do texto de um Ofício, cujo propósito é proporcionar tratamento a assuntos oficiais, é necessário observar que o(s) parágrafo(s):
I. devem ser numerados, a partir do primeiro. II. final dispensa a solução ou parecer. III. que apresenta inicialmente as providências, é o primeiro. IV. que menciona o assunto de que trata a mesma, é o primeiro. V. utilizados para prestar informações sobre o assunto, pode ser um ou mais.
Estão corretas apenas as afirmativas:

Leia o Memorando abaixo e analise as afirmativas. 

https://www.metropoles.com/distrito-federal/seguranca-df/pm-amplia-registros

Com base no modelo de Memorando adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), podemos inferir que, no documento acima, foi contemplado os seguintes aspectos:
I. a identificação das funções das autoridades remetente e destinatário do documento.
II. a identificação do assunto no quinto campo.
III. o aposto “ciente” na linha abaixo da assinatura do remetente, a hora e data do recebimento.
IV. a transmissão de ordens aos escalões subordinados no texto.
Está (ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):

Leia o documento e analise as afirmativas. 

XXXXXXXX nº 40.088.2/2020 – EMPM

Paraíba, 21 de maio de 2020.

Aos: Integrantes da PMPB

Assunto: Tornar sem efeito a prorrogação para 2022 da adoção do novo fardamento B1

Ref:  - XXXXXXXXX nº 10.184.2/2020 – EMPM

         - XXXXXXXXX nº 017.6F-19 – DAL 6

                                                            Considerando o anúncio do Exmo Sr Governador do Estado e o comunicado do Exmo Sr Comandante Geral de que o pagamento do Abono Fardamento será no próximo dia 29 de maio de 2020, torno sem efeito o teor do XXXXXXX nº 10.184.2/2020 – EMPM, de 22 de abril de 2020, retornando ao previsto no XXXXXXXX nº 017.6F-19 – DAL 6, que estabelece como prazo limite para a adoção do novo uniforme B1 a data de 31 de maio de 2021.

MARCO ANTÔNIO DE MELLO BRITO, CORONEL PM CHEFE DO ESTADO-MAIOR

Texto adaptado da internet.

Com relação à proposta de correspondência oficial acima e o modelo adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), analise as características, a adequação da linguagem ao tipo de documento e o formato do texto. De acordo com o modelo adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), o documento acima

I. é um Ofício Circular enviado pelo Chefe do Estado- Maior aos Integrantes da PMPB.

II. está inadequado ao modelo da PMPB, pois a palavra assunto deveria estar em maiúscula.

III. apresenta o Brasão do Estado da Paraíba centralizado tamanho 1,5cm de altura e de largura.

IV. está inapropriado, pois o fecho não está numerado e saudando o destinatário.

Estão corretas apenas as afirmativas:   

De acordo com as instruções gerais para a elaboração do Ofício, analise as afirmativas abaixo.
I. é adotada uma numeração, seguindo a ordem natural dos números inteiros, iniciada a 1º de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro. II. digitado na metade de uma folha de papel formato A-4 (21cm x 29,7cm), obedece a espaços simples entre os itens do cabeçalho. III. é digitado em fonte Times New Roman, tamanho 12, recuo do parágrafo de 3,0cm à esquerda à margem do texto, espacejamento simples. IV. digitado numa folha de papel formato A-4 (21cm x 29,7cm) terá dezesseis centímetros de largura, fonte Times New Roman, tamanho 12, com recuo do parágrafo de 6,0cm e espacejamento de 1,5 linhas.
Está (ão) correta(s) a(s) afirmativa (s):

É através do documento, Ofício que o militar em função de comando, direção ou chefia, comunica-se com outra autoridade para tratar de assunto de caráter administrativo. No Ofício interno, o fecho contempla:  

Sobre o padrão ofício, assinale a alternativa correta.

Sobre as comunicações oficiais, julgue os itens a seguir.

I. A Parte é o documento por meio do qual um policial militar se comunica com seus pares ou superiores hierárquicos, no âmbito de uma mesma OPM.

II. O Memorando trata da transmissão de ordens aos escalões subordinados.

III. O Ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

Está correto o que se afirma em:

Sobre as comunicações oficiais, julgue os itens a seguir:

I. O Ofício é um documento de correspondência no âmbito exclusivamente externo.

II. O Requerimento trata da transmissão de ordens aos escalões subordinados.

III. A Parte é um documento de correspondência no âmbito exclusivamente interno.

Está correto o que se firma apenas em:

A comunicação formal é aquela que necessita de veículos formais para transmitir a informação, ficando seu registro arquivado na organização. Dentre os veículos formais de comunicação, qual é o realizado entre as Instituições?

                      

A leitura do texto descarta como correto o que se afirma em

O Texto 3, pelo seu conteúdo e formato, pode integrar o seguinte tipo de correspondência oficial: 

De acordo com a 3ª edição o Manual de padronização e redação dos atos oficiais do Estado de Santa Catarina, instituído pelo Decreto nº 840, de 27 de dezembro de 1999, não podem estar presentes nas produções textuais, por caracterizarem-se como defeitos que devem ser evitados:

A elaboração de texto para um ofício requer atenção a alguns procedimentos. Marque V para as alternativas verdadeiras e F para as falsas sobre a produção de um ofício para a PMPB.

( ) Numerar todos os parágrafos incluindo o primeiro.

( ) Informar do que se trata logo no primeiro parágrafo.

( ) Apresentar a solução ou parecer no 1º parágrafo ou sequente.

A sequência está correta em