A modernização da administração pública trouxe a necessidade de padronização documental, especialmente com a transição para o meio digital. No CBMSC, essa padronização segue diretrizes nacionais e estaduais, com a adoção do “padrão ofício” como modelo único de comunicação. Além disso, há regras específicas quanto à formatação, uso de fontes e estrutura dos documentos oficiais, garantindo uniformidade e profissionalismo.
Referente à padronização de documentos e a transição para o formato digital no Estado de Santa Catarina, marque a alternativa correta. 

Entre os documentos mais utilizados na comunicação oficial estão o ofício e o memorando, que, embora compartilhem algumas semelhanças, apresentam diferenças quanto à finalidade, à forma de tramitação e ao nível hierárquico entre os interlocutores. Com base nessa temática, analise as alternativas abaixo e assinale a correta:

Considerando as instruções presentes no Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta.

O fecho da comunicação, no ofício, deve ser formatado da seguinte maneira:

O ofício é uma correspondência de âmbito interno e externo da PMPB, que deve contemplar qualquer:

Analise as afirmativas.
Na elaboração do texto de um Ofício, cujo propósito é proporcionar tratamento a assuntos oficiais, é necessário observar que o(s) parágrafo(s):
I. devem ser numerados, a partir do primeiro. II. final dispensa a solução ou parecer. III. que apresenta inicialmente as providências, é o primeiro. IV. que menciona o assunto de que trata a mesma, é o primeiro. V. utilizados para prestar informações sobre o assunto, pode ser um ou mais.
Estão corretas apenas as afirmativas:

Leia o Memorando abaixo e analise as afirmativas. 

https://www.metropoles.com/distrito-federal/seguranca-df/pm-amplia-registros

Com base no modelo de Memorando adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), podemos inferir que, no documento acima, foi contemplado os seguintes aspectos:
I. a identificação das funções das autoridades remetente e destinatário do documento.
II. a identificação do assunto no quinto campo.
III. o aposto “ciente” na linha abaixo da assinatura do remetente, a hora e data do recebimento.
IV. a transmissão de ordens aos escalões subordinados no texto.
Está (ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):

Leia o documento e analise as afirmativas. 

XXXXXXXX nº 40.088.2/2020 – EMPM

Paraíba, 21 de maio de 2020.

Aos: Integrantes da PMPB

Assunto: Tornar sem efeito a prorrogação para 2022 da adoção do novo fardamento B1

Ref:  - XXXXXXXXX nº 10.184.2/2020 – EMPM

         - XXXXXXXXX nº 017.6F-19 – DAL 6

                                                            Considerando o anúncio do Exmo Sr Governador do Estado e o comunicado do Exmo Sr Comandante Geral de que o pagamento do Abono Fardamento será no próximo dia 29 de maio de 2020, torno sem efeito o teor do XXXXXXX nº 10.184.2/2020 – EMPM, de 22 de abril de 2020, retornando ao previsto no XXXXXXXX nº 017.6F-19 – DAL 6, que estabelece como prazo limite para a adoção do novo uniforme B1 a data de 31 de maio de 2021.

MARCO ANTÔNIO DE MELLO BRITO, CORONEL PM CHEFE DO ESTADO-MAIOR

Texto adaptado da internet.

Com relação à proposta de correspondência oficial acima e o modelo adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), analise as características, a adequação da linguagem ao tipo de documento e o formato do texto. De acordo com o modelo adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), o documento acima

I. é um Ofício Circular enviado pelo Chefe do Estado- Maior aos Integrantes da PMPB.

II. está inadequado ao modelo da PMPB, pois a palavra assunto deveria estar em maiúscula.

III. apresenta o Brasão do Estado da Paraíba centralizado tamanho 1,5cm de altura e de largura.

IV. está inapropriado, pois o fecho não está numerado e saudando o destinatário.

Estão corretas apenas as afirmativas:   

De acordo com as instruções gerais para a elaboração do Ofício, analise as afirmativas abaixo.
I. é adotada uma numeração, seguindo a ordem natural dos números inteiros, iniciada a 1º de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro. II. digitado na metade de uma folha de papel formato A-4 (21cm x 29,7cm), obedece a espaços simples entre os itens do cabeçalho. III. é digitado em fonte Times New Roman, tamanho 12, recuo do parágrafo de 3,0cm à esquerda à margem do texto, espacejamento simples. IV. digitado numa folha de papel formato A-4 (21cm x 29,7cm) terá dezesseis centímetros de largura, fonte Times New Roman, tamanho 12, com recuo do parágrafo de 6,0cm e espacejamento de 1,5 linhas.
Está (ão) correta(s) a(s) afirmativa (s):

É através do documento, Ofício que o militar em função de comando, direção ou chefia, comunica-se com outra autoridade para tratar de assunto de caráter administrativo. No Ofício interno, o fecho contempla:  

Sobre o padrão ofício, assinale a alternativa correta.

Sobre as comunicações oficiais, julgue os itens a seguir.

I. A Parte é o documento por meio do qual um policial militar se comunica com seus pares ou superiores hierárquicos, no âmbito de uma mesma OPM.

II. O Memorando trata da transmissão de ordens aos escalões subordinados.

III. O Ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

Está correto o que se afirma em:

Sobre as comunicações oficiais, julgue os itens a seguir:

I. O Ofício é um documento de correspondência no âmbito exclusivamente externo.

II. O Requerimento trata da transmissão de ordens aos escalões subordinados.

III. A Parte é um documento de correspondência no âmbito exclusivamente interno.

Está correto o que se firma apenas em:

A comunicação formal é aquela que necessita de veículos formais para transmitir a informação, ficando seu registro arquivado na organização. Dentre os veículos formais de comunicação, qual é o realizado entre as Instituições?

                      

A leitura do texto descarta como correto o que se afirma em

O Texto 3, pelo seu conteúdo e formato, pode integrar o seguinte tipo de correspondência oficial: 

De acordo com a 3ª edição o Manual de padronização e redação dos atos oficiais do Estado de Santa Catarina, instituído pelo Decreto nº 840, de 27 de dezembro de 1999, não podem estar presentes nas produções textuais, por caracterizarem-se como defeitos que devem ser evitados:

A elaboração de texto para um ofício requer atenção a alguns procedimentos. Marque V para as alternativas verdadeiras e F para as falsas sobre a produção de um ofício para a PMPB.

( ) Numerar todos os parágrafos incluindo o primeiro.

( ) Informar do que se trata logo no primeiro parágrafo.

( ) Apresentar a solução ou parecer no 1º parágrafo ou sequente.

A sequência está correta em

Analise as afirmativas correlatas.

I. “O memorando é a correspondência que circula internamente nas Organizações Policiais Militares (OPMs) da PMPB, e na mesma linha de subordinação, sendo utilizado por autoridade superior para escalões subordinados.”

PORQUE

II. “As funções competentes para expedir este documento são as de Comandante‐Geral, Subcomandante‐Geral, Coordenador‐Geral do Estado Maior Estratégico (EME), diretores, Corregedor, Ouvidor, comandantes regionais, comandantes de OPMs nos níveis de Batalhão e Companhias e Pelotões ou congêneres, além do Ajudante‐Geral.”

Assinale a alternativa correta.