Com a finalidade de proporcionar tratamento a assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública e também a particulares, o ofício:

I. Pode ser produzido e difundido através de meio eletrônico.

II. Dispensa as formas de cortesia, tanto os que transitam no âmbito da PMPB, quanto os externos.

III. É uma correspondência de âmbito exclusivamente interno da PMPB para circulação restrita entre os órgãos desta.

É correto o que se afirma completamente em

Sobre os gêneros discursivos denominados Ofício e Memorando, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) O ofício é uma uma correspondência oficial e externa, enviada normalmente a funcionários ou autoridades públicas.
( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
( ) O memorando é uma comunicação essencialmente interna, já o ofício é uma comunicação entre órgãos da Administração Pública ou a particulares.
( ) O ofício é uma correspondência mais simples e ágil que o memorando, por se tratar de uma comunicação entre autoridades.
( ) Somente o ofício exige um fecho com a assinatura do signatário com sua devida identificação.

A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo é a

Sobre redação oficial e redação estilística, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

(  ) A redação oficial, diferentemente da estilística, deve caracterizar-se pela impessoalidade, pelo uso do padrão culto de linguagem, pela clareza, concisão, formalidade e uniformidade, já que a mensagem por ela veiculada deve ser compreendida pelos cidadãos, o que nem sempre ocorre com a estilística, que permite o uso de uma linguagem pessoal, coloquial, dentre outras modalidades, e até a veiculação de uma mensagem de forma hermética.
(  ) A redação de um texto literário, por exemplo, de uma notícia jornalística ou de uma correspondência particular pode dar margem à duplicidade de leitura, o que é inteiramente inconcebível num texto oficial, cuja finalidade básica é comunicar com clareza e impessoalidade, razão de seguir certos parâmetros referentes à utilização da língua.
(  ) O ofício e o aviso são modalidades de comunicação oficial bem próximas do ponto de vista formal, divergindo, porém, quanto aos emissores e receptores, pois este último é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades da mesma hierarquia, enquanto aquele é expedido para e pelas demais autoridades, também sendo usado para comunicação com instituições particulares constituídas juridicamente.
(  ) O memorando diverge do ofício tão somente no que diz respeito à agilidade, sua característica principal, igualando-se a este quanto à forma e à finalidade.
(  ) O telegrama, por ser muito dispendioso aos cofres públicos, antes bastante usado em situações de emergência, foi substituído pelo fax ou pelo correio eletrônico em quaisquer situações.

A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é a

Sobre os tipos mais comuns de correspondência oficial, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) O tipo de mensagem que mais se parece com o ofício é o memorando e, por ser mais simples e mais prático, visto ter menos requisitos, é preferido àquele.

( ) O requerimento dispensa o vocativo, embora tenha sempre preservado um espaço para o despacho das autoridades.

( ) Os fatos ocorridos em uma reunião devem ser registrados em ata, através de um relato claro, direto e preciso, a ser assinado por quem presidi-la e demais presentes.

( ) A redação oficial que não admite espaço em branco em nenhum lugar e, por isso mesmo, não se faz nenhum parágrafo no corpo do texto denomina-se relatório.

( ) O atestado é um tipo de documento oficial que se limita à caracterização de um fato, sem qualquer apreciação sobre ele, sendo fornecido por autoridade ou pessoa ao interessado.

A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é a