Questões Militares Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 33 questões

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: PM-MG Prova: FCC - 2012 - PM-MG - Assistente Administrativo |
Q657328 Arquivologia

      No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:


1. Mário Dias da Silva

2. Silvana Dias

3. José Silveira

4. Sílvio Dias da Silva

5. Mário Silveira Dias

6. Maria Silva


A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente. 

Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será
Alternativas
Q706607 Arquivologia
Sistema de equipamento é a maneira como os documentos são colocados no móvel arquivador. Assinale a opção que apresenta um sistema de equipamento.
Alternativas
Q706598 Arquivologia
A centralização de arquivos, em qualquer organização, proporciona vantagens. Assinale a opção que apresenta três dessas vantagens.
Alternativas
Q706574 Arquivologia
Assinale a opção que é exemplo de método de arquivamento alfabético.
Alternativas
Q676632 Arquivologia

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Os prazos prescricionais deverão ser definidos pelos representantes da área jurídica que integrarem as comissões ou grupos de avaliação de documentos. Porém a legislação em vigor recomenda o prazo de ________anos para documentos relativos ao FGTS.

Alternativas
Q676631 Arquivologia

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

Na descrição dos campos da Tabela de Temporalidade a _________________ é o Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.

Alternativas
Q676627 Arquivologia

O que significa o termo Ordenação na classificação dos documentos de arquivo?

I. Ordem alfabética

II. Ordem geográfica

III. Ordem cronológico pela data protocolo

IV. Ordem cronológico pela data de produção do documento

Alternativas
Q676617 Arquivologia

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida assinale a alternativa correta.

Documentos ____________ são aqueles que a revelação não autorizada pode comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos.

Alternativas
Q676614 Arquivologia

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

A _______consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro.

Alternativas
Q676612 Arquivologia
Diz respeito a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final dos documentos. De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivos tal definição corresponde a qual alternativa?
Alternativas
Q676604 Arquivologia

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

________________ é um instrumento fundamental da avaliação, pois registra o ciclo de vida dos documentos

Alternativas
Q676599 Arquivologia

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

O Prazo de prescrição é definido como

( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.

( ) o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

( ) intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.

( ) é o tempo em que os documentos permanecem arquivados nos seguintes locais: arquivo corrente, intermediário e permanente.

Alternativas
Q676597 Arquivologia

Informe se é falso (F) ou verdadeiro (V) o que se afirma abaixo e depois assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

São classificados como documentos secretos.

( ) Assuntos diplomáticos e de inteligência.

( ) Sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.

( ) Programas ou instalações estratégicas.

( ) Programas econômicos.

Alternativas
Respostas
14: B
15: C
16: E
17: E
18: B
19: B
20: D
21: D
22: C
23: D
24: C
25: A
26: B