Questões Militares
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Sobre o uso do Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos (SGP-e) e o gerenciamento de peças, assinale a alternativa verdadeira.
Coluna A (termos)
1. Encaminhar.
2. Reversão de envio.
3. Receber processo.
Coluna B (descrições)
(__) Ação que cancela uma tramitação ainda não concluída, antes que a unidade de destino tenha recebido formalmente o processo.
(__) Ação que torna o processo acessível à unidade que o recebeu, habilitando funções como visualização e retorno.
(__) Ação de trâmite que movimenta o processo para outra unidade, exigindo seleção de destino e justificativa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência da associação correta dos itens acima, de cima para baixo:
Referente à classificação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. É a tentativa de representar ideologicamente as informações contidas nos documentos.
II. É entendida como a ordenação lógica e física dos documentos de uma instituição.
III. Deve ser adotada a partir do nascimento das informações.
IV. É impossível classificar documentos sem conhecer as funções da instituição produtora.
Assinale a alternativa que corresponde à quantidade de afirmativas corretas.
De acordo com o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, analise as afirmativas a seguir.
I. A eliminação de documentos ocorre depois da fase de classificação, em valor primário ou secundário.
II. O recolhimento dos documentos de valor histórico, para os depósitos de arquivos intermediários, ocorrerá de maneira sistemática.
III. Os documentos de guarda intermediária são transferidos aos depósitos do ArPDF, para garantir maior economia aos cofres públicos.
IV. A guia de transferência de documentos objetiva registrar os conjuntos documentais encaminhados ao setor de arquivo.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
“Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e, também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao desenvolvimento científico.”
(SOUSA, R. T. B., p. 5, 2006. Disponível em: http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/1026/1/EVENTO_ArquivistaPoliticaPublicaArquivo.pdf.)
São fases de uma política pública, EXCETO:
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), no método numérico, o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse número é transcrito em uma guia a qual, ao ser colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo.
Dentre os diferentes métodos de arquivamento numérico, como se denomina aquele no qual os números são dados de dez em dez para cada assunto principal?
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
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