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Q3605022 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


O exercício da profissão de secretário requer prévio registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho.

Alternativas
Q3605021 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


A execução de serviços típicos de escritório, tais como a recepção, o registro de compromissos, as informações e o atendimento telefônico são atribuições do secretário executivo.

Alternativas
Q3605020 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Será considerado técnico em secretariado o profissional portador de certificado de conclusão de curso de secretariado, em nível de 2º grau. 

Alternativas
Q3605019 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Está assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos da Lei nº 7.377/1985, contem com, pelo menos, dez anos ininterruptos de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência da referida Lei.

Alternativas
Q3605018 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Quem tiver um diploma de nível superior e comprovar que exerceu as atribuições mencionadas na Lei nº 7.377/1985 por, pelo menos, 36 meses, até a data de início da vigência da Lei, também será considerado secretário executivo, mediante declarações de empregadores que confirmem essa experiência.

Alternativas
Q3605017 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


Também são atribuições do secretário executivo a orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia e a assistência e o assessoramento direto a executivos.  

Alternativas
Q3605016 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


O planejamento, a organização e a direção de serviços de secretaria são exemplos de atribuições do técnico em secretariado. 

Alternativas
Q3605015 Secretariado

À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.


É considerado secretário executivo o profissional diplomado no Brasil por curso superior de secretariado, legalmente reconhecido, ou diplomado no exterior por curso superior de secretariado, cujo diploma seja revalidado na forma da Lei. 

Alternativas
Q3605014 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


O arranjo físico pode influenciar o comportamento humano, pois modifica os métodos e os processos utilizados nas atividades de trabalho.

Alternativas
Q3605013 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


No estudo do arranjo físico, devem‑se observar alguns princípios fundamentais, por exemplo: agrupar setores que tenham funções semelhantes e interligadas próximos uns dos outros, visando reduzir os deslocamentos e o tempo de transporte.

Alternativas
Q3605012 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


O projeto do arranjo físico deve começar por uma análise detalhada do produto e do encadeamento das etapas do processo, buscando definir o fluxo mais lógico e eficiente, tanto no movimento de materiais quanto nas atividades de trabalho. 

Alternativas
Q3605011 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


Os setores ou os colaboradores que lidam constantemente com o público precisam ficar perto fisicamente das outras áreas da organização. 

Alternativas
Q3605010 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


Para o desenvolvimento do estudo de arranjo do ambiente físico, podem‑se seguir etapas como: levantamento da situação atual; estudo das soluções alternativas; consolidação da solução escolhida; e implantação do novo arranjo físico. 

Alternativas
Q3605009 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


A organização pode decidir rever o seu arranjo físico quando enfrenta situações como atrasos excessivos na execução das atividades, acúmulo excessivo de pessoas ou documentos em determinados locais e processos de trabalho desorganizados.

Alternativas
Q3605008 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


O aumento do retrabalho entre colaboradores, a pouca flexibilidade do ambiente e a dificuldade de coordenação podem ser consequências decorrentes do arranjo físico bem‑estruturado.

Alternativas
Q3605007 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


Um bom arranjo físico deve possibilitar uma comunicação eficaz, eficiente e efetiva entre os setores, otimizar o uso do espaço disponível na empresa e garantir que o trabalho flua de forma organizada.

Alternativas
Q3605006 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


O arranjo físico costuma ser estático, devendo ser definido de acordo com a estratégia vigente, de forma a evitar mudanças frequentes ao longo do tempo. 

Alternativas
Q3605005 Secretariado

Quanto à organização do ambiente físico, julgue o item a seguir.


Um bom arranjo físico garante à organização mais economia e maior produtividade, ao organizar bem as ferramentas de trabalho e utilizar, de forma eficiente, tanto os equipamentos quanto o trabalho dos colaboradores envolvidos.

Alternativas
Q3588518 Secretariado
Analise as afirmativas a seguir sobre a organização de reuniões e a elaboração de atas, conforme as boas práticas administrativas.
I. A pauta da reunião deve ser previamente definida e divulgada aos participantes, permitindo que se preparem para os assuntos a serem discutidos. II. A ata é um documento que deve refletir fielmente o que foi tratado na reunião, incluindo data, horário, local, participantes, temas abordados e deliberações. III. Não é necessário registrar na ata as manifestações divergentes dos participantes, apenas as decisões consensuais. IV. A convocação para uma reunião deve ocorrer com antecedência adequada, de forma clara e preferencialmente por escrito. V. A redação da ata pode ser feita de forma informal e resumida, já que não possui valor documental.
Assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3588512 Secretariado
Uma servidora que atua no setor administrativo de uma autarquia estadual e é responsável por dar suporte direto à chefia. Entre suas atribuições, estão o controle da agenda institucional e a organização de reuniões periódicas com servidores e representantes externos. Para cumprir essas tarefas de forma eficiente, ela precisa lidar com prazos, evitar conflitos de horários, assegurar a presença dos participantes e garantir que o ambiente esteja preparado. Sustentado pelas boas práticas administrativas para o controle de agenda e a organização de reuniões, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Respostas
441: C
442: E
443: C
444: E
445: C
446: C
447: E
448: C
449: C
450: C
451: C
452: E
453: C
454: C
455: E
456: C
457: E
458: C
459: B
460: C