Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação de cada categoria com a sua respectiva definição.

COLUNA I

1. Referência.

2. Conservação.

3. Descrição e publicação.

4. Arranjo.

COLUNA II

( ) É a reunião adequada dos documentos.

( ) Consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação.

( ) São medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.

( ) Significa política de acesso e uso dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Correlacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I relacionando os conceitos às suas respectivas definições.

COLUNA I

1. Gestão de documentos.

2. Protocolo.

3. Princípio da proveniência.

4. Teoria das três idades.

COLUNA II

( ) Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.

( ) Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.

( ) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos também referida como administração de documentos.

( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Analise as afirmativas abaixo sobre os arquivos permanentes. Assinale com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.

( ) Os documentos de arquivos permanentes perderam seu valor administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.

( ) Os documentos de arquivos permanentes são passíveis de eliminação, desde que extrapolados os prazos da tabela de temporalidade.

( ) O empréstimo de documentos de arquivos permanentes, inclusive para órgãos e usuários externos, é um procedimento habitual.

A sequência correta é

Analise as afirmativas abaixo sobre as tabelas de temporalidade. Assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A tabela de temporalidade deve ser utilizada sem distinção em arquivos com documentos de todas as idades.

( ) A elaboração da tabela de temporalidade deve fundamentar-se nas atividades desempenhadas pelo respectivo órgão.

( ) Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade, os documentos devem ser transferidos ao arquivo central.

A sequência correta é

A preservação e a manutenção dos acervos de documentos são possíveis, por meio de uma série de ações, que visam a sua conservação preventiva ou a sua restauração. Relacione a categoria para cada procedimento:

(1) Prevenção                                                                

(2) Restauração                                                             

( ) banho com gelatina ou cola                                                                                       

( ) controle da temperatura e umidade

( ) limitação da incidência de radiação ultravioleta

( ) aplicação de folhas de tecido e pasta de amido

( ) envolvimento em papel de seda e acetato de celulose

( ) vedação e limpeza com aspirador de pó

A sequência correta é

A conservação do arquivo compreende os cuidados prestados aos documentos e ao local de sua guarda.

Relacione os fatores externos às suas respectivas consequências:

1) a luz                                                                      

2) o ar seco                                                                

3) a umidade                                                               

4) a temperatura                                                         

5) a poeira                                                      

( ) destrói as fibras de papel.

( ) acelera o desaparecimento das tintas no papel.

( ) contribui para o envelhecimento prematuro dos papéis

( ) propicia o desenvolvimento do mofo.

( ) contribui para o enfraquecimento do papel.

A sequência correta é

“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”

Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são