Questões de Concurso para Arquivologia

Q697585

Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: CASAN-SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2016 - CASAN - Secretária |

Q697585 Arquivologia

Em uma empresa, o arquivamento de seus documentos reflete sua atividade, seu porte e seus objetivos. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de

A

boa localização – espaço amplo – precisão – flexibilidade – acesso.

B

segurança – precisão – simplicidade – flexibilidade – acesso.

C

boa localização – simplicidade – precisão – acesso – flexibilidade.

D

segurança – flexibilidade – espaço amplo – precisão – acesso.

E

boa localização – segurança – acesso – simplicidade – espaço amplo.

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Q697578

Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: CASAN-SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2016 - CASAN - Secretária |

Q697578 Arquivologia

Quanto ao manuseio de correspondências, é correto afirmar que

A

toda a correspondência deve ser aberta, mesmo que esteja endereçada para outro Departamento.

B

é inconveniente distribuir a correspondência no final do expediente, quando não há tempo para providências urgentes e necessárias.

C

se deve empilhar a correspondência juntamente com os jornais e revistas.

D

os anexos devem ser mantidos separados da correspondência.

E

é necessário que a correspondência seja colocada à disposição da chefia somente quando solicitado.

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Q697542

Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: EBSERH Prova: INSTITUTO AOCP - 2016 - EBSERH - Assistente Administrativo (CH-UFPA) |

Q697542 Arquivologia

Dentre as técnicas de arquivamento, o que é o procedimento técnico da classificação de documentos?

A

É a identificação, a articulação, a forma e as razões da existência de documentos.

B

É a abordagem dos tipos documentais conforme as consultas que lhes forem feitas.

C

É a ordenação dos documentos conforme as necessidades de sua conservação.

D

É a organização dos tipos documentais de acordo com as partes interessadas.

E

É o procedimento técnico que permite guardar documentos de forma descentralizada.

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Q697541

Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: EBSERH Prova: INSTITUTO AOCP - 2016 - EBSERH - Assistente Administrativo (CH-UFPA) |

Q697541 Arquivologia

Os arquivos têm ciclo de vida. Com relação à idade, como são conhecidos os arquivos correntes?

A

Arquivos de primeira idade ou ativo.

B

Arquivos de segunda idade ou semiativo.

C

Arquivos de segunda idade ou inativo.

D

Arquivos de terceira idade ou histórico.

E

Arquivos de quarta idade ou morto.

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Q693820

Ano: 2016 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2016 - UFRN - Assistente em Administração |

Q693820 Arquivologia

Os documentos produzidos por uma organização são de natureza diversa. A configuração que assume um documento de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado é denominada

A

espécie.

B

formato.

C

gênero.

D

suporte.

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Q693819

Ano: 2016 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2016 - UFRN - Assistente em Administração |

Q693819 Arquivologia

No arquivo de uma organização, há documentos com informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado. O prazo máximo de restrição de acesso às informações consideradas reservadas é de

A

25 anos.

B

5 anos.

C

15 anos.

D

10 anos.

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Q693818

Ano: 2016 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2016 - UFRN - Assistente em Administração |

Q693818 Arquivologia

Considerando a natureza dos documentos a serem arquivados, a organização pode instituir vários tipos de arquivos. O que guarda documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos é

A

o arquivo morto

B

o arquivo temporário.

C

o arquivo permanente.

D

o arquivo de gestão.

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Q693817

Ano: 2016 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - 2016 - UFRN - Assistente em Administração |

Q693817 Arquivologia

Suponha que você é responsável pela organização dos documentos utilizados pelos motoristas para viagem de campo com professores. Considerando a natureza da atividade, os documentos devem ser organizados em determinada ordem, que consiste na disposição destes de acordo com

A

a sucessão temporal.

B

a sequência das letras do alfabeto.

C

a unidade territorial.

D

a sequência numérica atribuída aos documentos.

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Q692500

Ano: 2016 Banca: Iniciativa Global Órgão: CIAS-MG Prova: Iniciativa Global - 2016 - CIAS-MG - Auxiliar Administrativo |

Q692500 Arquivologia

De acordo com Paes (1986), a função básica do Arquivo é:

A

Tornar disponível as informações contidas no acervo documental.

B

Servir a administração, fornecendo todos os recursos necessários para uma tomada de decisão.

C

Garantir a guarda e a conservação dos fatos históricos mais relevantes.

D

Preservar a memória documental de todos os fatos e relatos.

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Q692499

Ano: 2016 Banca: Iniciativa Global Órgão: CIAS-MG Prova: Iniciativa Global - 2016 - CIAS-MG - Auxiliar Administrativo |

Q692499 Arquivologia

De acordo com Paes (1986), São órgãos de documentação, EXCETO:

A

Arquivos.

B

Bibliotecas.

C

Museus.

D

Estantes.

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Q692498

Ano: 2016 Banca: Iniciativa Global Órgão: CIAS-MG Prova: Iniciativa Global - 2016 - CIAS-MG - Auxiliar Administrativo |

Q692498 Arquivologia

De acordo com o autor Schellenberg (1973), em seu livro: Arquivos modernos: princípios e técnica, o conceito de “Documentos”, é dinâmico e deve ser atualizado de acordo com as necessidades.
Assinale a alternativa que AFIRMA este conceito:

A

Todo material de escritório que deve ser guardado de maneira apropriado.

B

Livros, papéis, fotografias e outros, como prova de suas decisões, métodos ou outras atividades em virtude do valor informativo;

C

Todos os documentos eletrônicos, independente de sua natureza e finalidade

D

Toda forma de registro, física ou eletrônica, de valor subjetivo, independentemente do seu conteúdo informativo, que é gerado no exercício da profissão.

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Q692090

Ano: 2016 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q692090 Arquivologia

Algumas prefeituras municipais preservam documentos referentes a sua fundação. Alunos pesquisadores, de um Curso de História consultaram tais documentos. Esses documentos são considerados como de uso:

A

Corrente.

B

Rotineiro.

C

Permanente.

D

Intermitente.

E

Intermediário.

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Q692089

Ano: 2016 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q692089 Arquivologia

Assinale a conceituação correta de arquivos públicos.

A

São entidades destinadas a divulgar obras de arte relevantes de caráter histórico.

B

São espaços sociais destinados a conservação restrita de documentos apenas do setor público.

C

Parte de materiais protegidos e divulgados pelos serviços públicos, municipais, estaduais e federais.

D

São Instituições Públicas incumbidas da reprodução de documentos produzidos apenas pelo poder público.

E

Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos no âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

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Q692088

Ano: 2016 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q692088 Arquivologia

Assinale a opção correta sobre o conceito de arquivo.

A

Conjunto de papéis produzidos e acumulados exclusivamente por uma entidade coletiva, pessoa ou família, dependente da natureza dos suportes.

B

Conjunto de documentos recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de sua importância, destinado a guarda, preservação e utilização da informação.

C

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, em decorrência de sua importância, bem como por pessoa física, observada a qualidade da informação ou natureza dos documentos.

D

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

E

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por entidades governamentais e não governamentais ou pessoas físicas independente do desempenho de uma atividade com a finalidade de preservação da informação, assegurada a qualidade desta.

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Q692086

Ano: 2016 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2016 - UFC - Auxiliar em Administração |

Q692086 Arquivologia

São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente. Do cuidado dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário. Assinale a opção correta sobre uma das fases:

A

Inspeção – retirada do documento para fornecimento de informações.

B

Consulta – inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida.

C

Análise – determinação sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias.

D

Arquivamento – disposição dos documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação em escaninhos classificados.

E

Ordenação – procedimento da leitura do último despacho verificando se de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina pré-estabelecida.

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Q689327

Ano: 2016 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2016 - UFAL - Assistente em Administração |

Q689327 Arquivologia

Dadas as afirmativas quanto a arquivamento,
I. Um arquivo confidencial é aquele cujo conhecimento, divulgação e custódia são restritos, sendo sua publicidade não autorizada extremamente prejudicial a um indivíduo ou organização.
II. Com relação à extensão, os arquivos podem ser classificados em setoriais, quando estão espalhados em diversos setores, e gerais ou centrais, quando estão reunidos num único arquivo.
III. Os documentos podem ser classificados por seus mantenedores, sendo eles: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
verifica-se que está(ão) correta(s)

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q689326

Ano: 2016 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2016 - UFAL - Assistente em Administração |

Q689326 Arquivologia

Texto associado

A Pró-reitoria de pesquisa de uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES) resolve arquivar os seus documentos de acordo com a seguinte representação:

Assinale a alternativa correta quanto ao método utilizado.

A

Alfabético.

B

Numérico simples.

C

Ideográfico duplex.

D

Ideográfico dicionário.

E

Ideográfico enciclopédico.

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Q687941

Ano: 2016 Banca: AOCP Órgão: Sercomtel S.A Telecomunicações Prova: AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |

Q687941 Arquivologia

A corrente que propõe a transformação da Arquivística, redefinindo conceitos e metodologias, abrindo-a para pesquisa, em uma disciplina científica, pode ser denominada

A

política renovadora.

B

política tradicional.

C

política integral.

D

política de acervo.

E

plano de arquivo.

Q687940

Ano: 2016 Banca: AOCP Órgão: Sercomtel S.A Telecomunicações Prova: AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |

Q687940 Arquivologia

Os centros de documentação e arquivos utilizam áreas científicas auxiliares para o melhor tratamento de seus acervos. Uma bastante consultada é a disciplina que tem por objetivo o estudo da escrita e suas variações através do tempo que se denomina

A

paleontologia.

B

arqueologia.

C

caligrafia.

D

paleografia.

E

datilografia.

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Q687939

Ano: 2016 Banca: AOCP Órgão: Sercomtel S.A Telecomunicações Prova: AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |

Q687939 Arquivologia

Ao classificar um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, estamos determinando

A

sua espécie documental.

B

sua espécie arquivística.

C

sua espécie documental

D

seu gênero documental.

E

seu conteúdo.

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