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Q597120
Arquivologia
O método de arquivamento em que o elemento
principal para recuperação da informação é o local de
procedência denomina-se:
Q597119
Arquivologia
Com relação à conservação de documentos, a
operação que combate ou inibe as atividades dos
insetos é denominada:
Q597118
Arquivologia
Os arquivos intermediários guardam documentos
que não são consultados mais com tanta frequência,
aguardando a sua destinação final em depósito de
armazenamento temporário. Esses arquivos também
são conhecidos como:
Q597117
Arquivologia
Em um órgão, um documento que estava localizado
em um arquivo intermediário foi passado para um
arquivo permanente. Neste caso, pode-se dizer que
houve um(a):
Q597116
Arquivologia
Os arquivos cujos documentos são consultados
frequentemente são conhecidos como:
Q597115
Arquivologia
A operação que consiste na guarda de documentos
nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes
forem próprios e de acordo com um sistema de
ordenação previamente estabelecido denomina-se:
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Assistente Administrativo Jurídico |
Q597075
Arquivologia
Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis,
é necessário que eles sejam bem ordenados e arquivados.
O arquivamento é feito por meio de técnicas ou
métodos específicos que chamamos de métodos de
arquivamento. Para o arquivamento dos documentos
públicos ou privados, o método de arquivamento variadex
é aquele que utiliza a combinação de
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Assistente Administrativo Jurídico |
Q597074
Arquivologia
Três sistemas de arquivamento existem e podem ser utilizados
nas organizações: sistema direto, indireto e semi-indireto. Especificamente no sistema indireto, o arquivo
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596819
Arquivologia
Uma das principais importâncias do arquivamento é a facilidade de localização dos
documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil
recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas
correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas seguintes com vistas a
identificar sua correspondência com as de arquivamento.
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596818
Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado, um documento deverá ser arquivado, obedecendo a certas
operações. Uma delas refere-se ao exame do documento para verificar se este se destina
realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou
alterada. A outra é relativa à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto,
objetivando agilizar o seu arquivamento, minimizar a possibilidade de erros e mantê-los
reunidos quando relacionados ao mesmo assunto, organizando-os previamente para o
arquivamento. Essas duas operações são denominadas, respectivamente,
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596817
Arquivologia
Ao estabelecer as classes do plano de classificação de um arquivo, podem ser seguidos dois
critérios principais não mutuamente excludentes: o funcional e o estrutural. Quando se tem
uma entidade estruturada adequadamente, a classificação é mais facilitada e não existe a
necessidade de optar por um desses critérios, porque
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595494
Arquivologia
Arquivo é toda a coleção de documentos conservados,
visando à utilidade que poderão oferecer futuramente.
Dá-se o nome de arquivo não só o lugar onde se guarda
a documentação, como à reunião de documentos guardados.
Portanto, utilizar métodos de arquivo é guardar
qualquer espécie de documento, visando à facilidade de
encontrá-lo, quando procurado. O Método Específico ou
por Assunto é aquele que consiste em agrupar pastas
com documentos
Q594314
Arquivologia
O carimbo utilizado no setor de protocolo para
salvaguardar o documento cujo trato requeira alto
grau de segurança e cujo teor deva ser,
exclusivamente, do conhecimento de servidores
diretamente ligados ao seu manuseio é o:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592274
Arquivologia
Julgue o seguinte item, relativo à indexação de documentos.
A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.
A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592273
Arquivologia
Julgue o seguinte item, relativo à indexação de documentos.
A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592272
Arquivologia
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue o item subsecutivo.
O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar o desenvolvimento dos sistemas informatizados para as atividades judiciárias e administrativas na justiça federal.
O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar o desenvolvimento dos sistemas informatizados para as atividades judiciárias e administrativas na justiça federal.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592271
Arquivologia
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue o item subsecutivo.
O MoreqJUS estabelece processos e requisitos mínimos para um sistema informatizado de gestão de processos e documentos (GestãoDoc) e para a plataforma tecnológica a ser utilizada.
O MoreqJUS estabelece processos e requisitos mínimos para um sistema informatizado de gestão de processos e documentos (GestãoDoc) e para a plataforma tecnológica a ser utilizada.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592270
Arquivologia
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue o item subsecutivo.
Os requisitos estabelecidos pelo MoreqJUS são classificados em desejáveis, permitindo que o desenvolvedor estabeleça os requisitos obrigatórios.
Os requisitos estabelecidos pelo MoreqJUS são classificados em desejáveis, permitindo que o desenvolvedor estabeleça os requisitos obrigatórios.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592269
Arquivologia
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de
gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS),
julgue o item subsecutivo.
A diferença entre o MoreqJUS e o e-ARQ Brasil é que o primeiro foi pensado para gestão de documentos apenas digitais, enquanto o e-ARQ Brasil prevê sua aplicação a documentos híbridos.
A diferença entre o MoreqJUS e o e-ARQ Brasil é que o primeiro foi pensado para gestão de documentos apenas digitais, enquanto o e-ARQ Brasil prevê sua aplicação a documentos híbridos.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592268
Arquivologia
Julgue o próximo item, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.
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