Questões de Concurso para Arquivologia

Q3729029

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729029 Arquivologia

Na rotina de protocolo ao receber documento que gerará processo, indique o procedimento correto:

A

Encaminhar ao arquivo permanente, sem autuação, por ser externo.

B

Registrar, classificar por assunto, numerar e autuar, aplicando a Tabela de Temporalidade para prazos de guarda.

C

Classificar por ordem alfabética de remetentes; fases limitam-se a corrente e permanente.

D

Dispensar registro quando o destinatário é a chefia imediata, seguindo por e-mail.

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Q3729022

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729022 Arquivologia

No exercício das funções de assistente administrativo, a organização e controle de documentos constitui atividade essencial. O procedimento correto para arquivamento de documentos segundo o método alfabético é:

A

Classificar por ordem alfabética do título do documento.

B

Agrupar por data de criação e depois por ordem alfabética do assunto.

C

Ordenar pelo nome do remetente, considerando o último sobrenome primeiro.

D

Separar por departamento e depois aplicar ordem alfabética por funcionário.

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Q3726005

Ano: 2025 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2025 - USP - Residência Profissional em Saúde - Educação Física |

Q3726005 Arquivologia

De acordo com Guerra et al., no livro “A inserção da atividade física na atenção básica à saúde por meio da extensão universitária” (2020), por que a intervenção do profissional de Educação Física na Atenção Primária à Saúde do Sistema Único de Saúde tem caráter de “tecnologia leve”?

A

Porque ela está relacionada principalmente às ações imateriais, que se fundamentam em importantes elementos, como acolhimento, vínculo e relacionamento com os usuários.

B

Porque, partindo do pressuposto de garantir a maior eficácia no menor tempo possível, ela busca tornar fluido o processo de cuidado em saúde, reconhecendo as condições das pessoas atendidas.

C

Porque ela se fundamenta, prioritariamente, no uso das tecnologias (materiais e imateriais) mais apropriadas ao cuidado, de modo a garantir uma assistência humanizada e integral.

D

Porque ela se alicerça nas potencialidades de participatividade e cooperatividade do profissional de Educação Física, que não são facilmente trabalháveis em outros núcleos de formação em saúde.

E

Porque ela se relaciona à facilidade proativa do profissional de Educação Física, que, por sua vez, não precisa obrigatoriamente desenvolver suas atividades apenas nas Unidades de Saúde.

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Q3726002

Ano: 2025 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2025 - USP - Residência Profissional em Saúde - Educação Física |

Q3726002 Arquivologia

De acordo com o artigo “Saúde Coletiva e Educação Física: distanciamentos e interfaces” (Nogueira; Bosi, 2017), a concepção inicial de interação entre a Educação Física e a Saúde Coletiva refletia um modelo pautado

A

na disseminação da prática dos exercícios aeróbicos (tendo como exemplo a prática do “Cooper”, ao longo da década de 1970) como estratégia-chave para uma sociedade mais apta e preparada para as distintas exigências da vida.

B

nos esforços políticos à ampliação do acesso ao Esporte, no nível comunitário e populacional, reconhecendo a emergência dos grandes eventos esportivos mundiais (ex.: Jogos Olímpicos de Verão e Copa do Mundo de Futebol) e o interesse político em formar atletas.

C

na valorização da atividade física como fator de promoção da saúde (em sua perspectiva comportamentalista do controle de riscos), promovendo o melhor ajuste do homem à sociedade capitalista através de uma boa aptidão física.

D

na compreensão de que a promoção da atividade física, poderia contribuir, em nível populacional, com a diminuição do consumo de drogas (lícitas e ilícitas), reduzir violências externas e formar uma sociedade mais centrada.

E

na compreensão de que as práticas corporais / atividades físicas apoiariam o processo de prevenção das doenças crônicas não transmissíveis, que ocupam a maior carga de morbimortalidade no país (em particular nas populações mais vulneráveis).

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Q3725994

Ano: 2025 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2025 - USP - Residência Profissional em Saúde - Educação Física |

Q3725994 Arquivologia

De acordo com o livro “Ética Profissional na Educação Física” (2004), qual o significado de Deontologia?

A

É o estado de ânimo ou a autoestima de um indivíduo ou de um grupo de indivíduos.

B

É a área do conhecimento que visa a avaliar as condutas e/ou comportamentos sociais sob o ponto de vista moral.

C

É a área de estudo sobre o termo, operacionalização e qualificação da moral.

D

É a ética restrita exclusivamente ao exercício de uma determinada profissão.

E

É o campo de reflexão relacionado com os costumes de uma determinada sociedade.

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Q3723796

Ano: 2025 Banca: IAN Órgão: Prefeitura de Belford Roxo - RJ Prova: IAN - 2025 - Prefeitura de Belford Roxo - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q3723796 Arquivologia

Sobre a conservação de documentos, como se denomina a deterioração caracterizada pelo surgimento de manchas castanhas no papel, cuja origem ainda é debatida entre causas microbiológicas e oxidação de impurezas metálicas, sendo comum em papéis ácidos ou emoldurados com materiais de baixa qualidade?

A

acidificação.

B

foxing.

C

fragilização.

D

descoloração.

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Q3721526

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Nova Olímpia - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Nova Olímpia - PR - Secretário Escolar |

Q3721526 Arquivologia

Com base nas atribuições do secretário escolar, em relação a organização e o armazenamento dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Um dos sistemas de arquivamento é a ordem alfabética.

B

arquivar de acordo com a entidade emissora e receptora é uma das opções de arquivamento.

C

os documentos microfilmados têm a mesma validade dos originais.

D

o arquivamento, conforme a Teoria das três idades classifica os documentos em originais, enviados e recebidos.

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Q3721233

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Arraial do Cabo - RJ Prova: IBAM - 2025 - Prefeitura de Arraial do Cabo - RJ - Secretário Escolar |

Q3721233 Arquivologia

Uma técnica eficaz para garantir a preservação física de arquivos escolares é:

A

descartar documentos antigos, com mais de dez anos

B

guardar arquivos em ambientes com temperatura controlada ou adequada

C

armazenar os documentos diretamente expostos à luz solar, para que não mofem

D

permitir democraticamente que todos os interessados manuseiem a documentação escolar

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Q3721104

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Nova Olímpia - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Nova Olímpia - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3721104 Arquivologia

O arquivamento de documentos no âmbito dos órgãos públicos é uma tarefa essencial e de grande importância para a comprovação dos atos e fatos ocorridos. A arquivologia define algumas técnicas que permitem a gestão dos documentos e a salvaguarda das informações. Assinale a única alternativa correta no que se refere aos arquivos públicos de documentos:

A

O arquivamento pelo método alfabético é a melhor opção para o arquivamento das informações públicas, visto que preserva seu caráter cronológico e temático.

B

Os arquivos públicos somente possuem validade quando emitidos em papel e atestados por servidor público.

C

É vedada a eliminação de qualquer tipo de documento público, independente da sua classificação.

D

Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades públicos, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.

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Q3717514

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717514 Arquivologia

Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.
Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:

A

Eliminar automaticamente documentos considerados irrelevantes, sem análise ou registro prévio.

B

Formalizar o recebimento e a movimentação dos documentos, garantindo sua rastreabilidade e a correta tramitação até o destino.

C

Substituir os setores de arquivo e gestão documental, centralizando todas as atividades administrativas da secretaria.

D

Armazenar fisicamente todos os documentos recebidos indefinidamente, sem necessidade de encaminhamento aos setores responsáveis.

E

Controlar apenas documentos internos da secretaria, não abrangendo correspondência externa ou oficial.

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Q3717510

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717510 Arquivologia

Um Auxiliar Administrativo em uma repartição pública deve executar atividades como digitação de documentos oficiais, protocolo e arquivamento de correspondências, atendimento ao público, controle de arquivos e suporte às atividades de setores administrativos e financeiros.
Analise as afirmativas a seguir e marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)O Auxiliar Administrativo é responsável apenas pela digitação de documentos, não devendo se envolver com a conferência de informações ou organização de arquivos.
(__)É responsabilidade do servidor conhecer normas e procedimentos internos do órgão, garantindo que suas atividades sejam executadas dentro da legalidade e da eficiência administrativa.
(__)Além de habilidades técnicas, o servidor deve ter conhecimento sobre atendimento ao público, ética, comunicação e relacionamento interpessoal, essenciais para o bom desempenho de suas funções.

Marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

V, V, V.

B

F, F, V.

C

F, V, V.

D

V, F, V.

E

V, F, F.

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Q3717507

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717507 Arquivologia

No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos relacionados à matrícula dos alunos são organizados por ordem alfabética do nome do estudante, permitindo acesso rápido pela equipe. Entretanto, a servidora responsável observa dificuldades de localização quando há alunos com nomes idênticos.
Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento?

A

Manter o método alfabético, mas incorporar elementos complementares de identificação, como número do registro ou dados do responsável.

B

Arquivar todos os documentos estudantis juntos, sem separação por séries ou turmas.

C

Transferir todos os documentos para o arquivo permanente, evitando consultas frequentes.

D

Abandonar totalmente o método alfabético e adotar aleatoriedade na guarda dos documentos.

E

Adotar o método ideográfico cada aluno, integrando o sistema de arquivamento físico e digital.

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Q3717498

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717498 Arquivologia

Em um órgão público, cabe ao setor administrativo controlar o fluxo de correspondências oficiais recebidas e expedidas, garantindo a rastreabilidade dos documentos e a segurança das informações.
Considerando as boas práticas de controle administrativo, assinale a alternativa correta:

A

O controle da expedição de correspondências deve ser feito apenas após o envio, por meio do registro das saídas em relatórios mensais.

B

O protocolo de correspondências deve incluir o registro da data, remetente, destinatário e número de controle, assegurando o acompanhamento do documento em todo o trâmite.

C

A recepção de correspondências oficiais deve ocorrer sem registro prévio, priorizando apenas a rapidez na distribuição interna.

D

O controle de correspondências oficiais deve ocorrer somente para comunicações externas, pois as internas não exigem registro formal.

E

O setor de protocolo não tem responsabilidade sobre o arquivamento das correspondências, apenas sobre sua abertura e leitura.

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Q3717496

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717496 Arquivologia

Em uma secretaria municipal, a controladora interna verificou falhas no processo de envio de correspondências oficiais: algumas não estavam registradas e outras não apresentavam comprovação de recebimento.
Diante dessa situação, a medida correta a ser adotada pelo responsável pelo setor de correspondência é:

A

Reduzir o número de registros, mantendo apenas os documentos expedidos para outros órgãos públicos.

B

Determinar que os servidores enviem as correspondências diretamente aos destinatários, sem necessidade de controle formal.

C

Implementar um sistema de registro e acompanhamento de todas as correspondências enviadas e recebidas, com identificação de datas, responsáveis e comprovantes de entrega.

D

Eliminar os registros de correspondências antigas para evitar acúmulo de documentos e simplificar o controle.

E

Solicitar que os destinatários confirmem o recebimento apenas por telefone, para agilizar o processo.

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Q3716953

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Secretário Escolar |

Q3716953 Arquivologia

Em uma escola estadual, o setor de secretaria mantém três espaços distintos:
•Um armário no balcão, com fichas e documentos de alunos matriculados no ano vigente.
•Uma sala anexa, onde são guardadas pastas de ex-alunos arquivadas por prazo legal.
•E um pequeno acervo histórico com atas, portarias e relatórios antigos da fundação da escola.

Considerando o ciclo de vida dos documentos, os arquivos descritos são, respectivamente:

A

Intermediário, técnico e corrente.

B

Corrente, permanente e intermediário.

C

Intermediário, corrente e técnico.

D

Corrente, intermediário e permanente.

E

Permanente, corrente e intermediário.

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Q3716863

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: CRECI - 4ª Região (MG) Prova: ABCP - 2025 - CRECI - 4ª Região (MG) - Assistente Administrativo |

Q3716863 Arquivologia

No que se refere à organização de arquivos e fichários, assinale a alternativa correta:

A

No método de arquivamento numérico, os documentos são localizados diretamente pelo número, sem necessidade de índice remissivo.

B

O método alfabético organiza documentos segundo a ordem das letras iniciais de nomes ou títulos, sendo um dos mais comuns nos fichários e arquivos.

C

O método geográfico classifica documentos de acordo com datas de emissão, em ordem cronológica crescente.

D

O método temático dispensa a separação por assuntos, reunindo todos os documentos em sequência única para facilitar a consulta.

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Q3716858

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: CRECI - 4ª Região (MG) Prova: ABCP - 2025 - CRECI - 4ª Região (MG) - Assistente Administrativo |

Q3716858 Arquivologia

No âmbito das rotinas administrativas, considerando as atividades de protocolo e recepção, assinale a alternativa correta:

A

O setor de protocolo é responsável apenas pelo recebimento de correspondências externas, não tendo atribuição quanto à expedição de documentos oficiais.

B

A atividade de recepção restringe-se a atender visitantes, sem relação com o fornecimento de informações institucionais.

C

O registro no protocolo garante a formalização da entrada e da saída de documentos, permitindo o controle de sua tramitação dentro da organização.

D

O protocolo não exige registro sequencial dos documentos, sendo suficiente o simples arquivamento físico.

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Q3715779

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Boa Vista - RR Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - Prefeitura de Boa Vista - RR - Assistente Técnico - Especialidade: Assistente Administrativo |

Q3715779 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado o princípio arquivístico segundo o qual os documentos de arquivo devem, independentemente de sua forma, de seu gênero e de seu tipo ou suporte, conservar seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

A

unicidade

B

organicidade

C

proveniência

D

indivisibilidade

E

cumulatividade

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Q3710331

Ano: 2025 Banca: FUNTEF - PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF - PR - 2025 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q3710331 Arquivologia

A definição de conceitos fundamentais de arquivologia pode ser encontrada no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Analise as afirmativas a seguir:

I) Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

II) Inventário é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

III) Conservação é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

IV) Organicidade é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

Assinale a alternativa que apresenta apenas definições corretas:

A

I, II e IV.

B

I, II e III.

C

II, III e IV.

D

I e IV.

E

Todas as alternativas estão corretas.

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Q3710330

Ano: 2025 Banca: FUNTEF - PR Órgão: UTFPR Prova: FUNTEF - PR - 2025 - UTFPR - Assistente em Administração |

Q3710330 Arquivologia

O princípio arquivístico fundamental que estabelece que documentos devem ser mantidos agrupados conforme sua origem, preservando a identidade da entidade produtora e não sendo misturados com documentos de outra origem é o princípio da:

A

Indivisibilidade.

B

Unicidade.

C

Proveniência.

D

Cumulatividade.

E

Integridade.

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