A figura abaixo ilustra as três fases básicas da gestão de documentos.

As fase I, II e III são denominadas, respectivamente:

A classificação dos arquivos leva em conta a natureza do assunto tratado no documento. Neste contexto, três tipos são descritos abaixo.

(I) A divulgação não prejudica a administração. Exemplos: notas fiscais de uma loja e escala de plantão de uma imobiliária.

(II) O assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos. Exemplos: cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes para a segurança nacional.

(III) O assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. Exemplos: planos, programas e medidas governamentais e materiais criptográficos.

Os tipos descritos em (I), (II) e (III) são denominados, respectivamente:

Analise a situação a seguir.

Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.

Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:

Existem critérios que orientam a forma como os documentos são eliminados.

Em geral, não podem ser eliminados(as):

A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com base na

No desenvolvimento de suas atividades, um servidor notou o extravio de um processo administrativo. Imediatamente, informou o fato à autoridade competente do órgão, a qual iniciou a apuração dos fatos por meio de sindicância.

Nessa situação hipotética, a sindicância instaurada pela autoridade do órgão constitui requisito inicial do procedimento de

Na tramitação de documentos,

Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.

II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade.

III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.

IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.

Estão certos apenas os itens

Quando receber um processo com autuação e numeração única de processo já feitas por outro órgão, o órgão recebedor deverá

A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública federal. A autuação de processos digitais

Na organização de documentos, um processo consiste em

O processo de arquivamento deve observar alguns princípios, dentre eles, o princípio da __________________, também chamado de princípio temático, que recomenda que os documentos sejam reclassificados por assunto sem ter em conta sua proveniência e sua classificação original.

A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é

“Contração de alongamento, onde o músculo se alonga durante a contração. Classificada como dinâmica negativa ou de alongamento, esta contração age como amortecedor do movimento, desacelerando o movimento, impedindo lesões.”

Com relação aos tipos de contrações, o texto traz a definição para:

Na contração isométrica há uma ativação do músculo sem que haja movimento articular. Já na contração muscular dinâmica há não só a ativação do músculo como também o movimento articular. Há dois tipos de contração dinâmica, sendo elas as contrações:

Como é denominada a unidade documental em que se reúnem oficialmente documentos de naturezas diversas, no decurso de uma ação administrativa para formar um conjunto material indivisível? 

No Serviço Público, o ato de receber, identificar, registrar e distribuir os documentos é de responsabilidade 

Assinale a alternativa cujos termos preenchem CORRETAMENTE as lacunas sobre as seguintes definições:

√  ___________ é o instrumento, que determina os princípios institucionais de uma coletividade, entidade pública ou privada.

√  ____________ é o instrumento, pelo qual autoridades expedem atos de sua competência, tais como instrução de serviço e nomeação de pessoas.

√  ___________ é o instrumento, pelo qual autarquias, órgãos colegiados ou grupos representativos emanam atos de sua competência. 

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz, o assunto dos documentos. Quanto a estes elementos, assinale a alternativa incorreta.  

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a Sinalética corresponde: