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Q844656 Arquivologia

A Lei 8.159/1991 classifica os arquivos em apenas duas categorias: públicos e privados. Os Públicos são aqueles produzidos e mantidos por instituições públicas nas esferas federal, estadual e municipal, no desempenho de suas atribuições administrativas, legislativas e/ou judiciárias. Também são considerados públicos os arquivos acumulados por empresas privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.


Entende-se por arquivo especial aquele que

Alternativas
Q844655 Arquivologia
A arquivologia é o Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Assinale a alternativa que indica quem pode produzir documento arquivístico.
Alternativas
Q844615 Arquivologia
A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização documental para solucionar os problemas decorrentes do aumento dos documentos produzidos pela organização. Na 2ª idade, a natureza dos documentos, a frequência de uso, o local de acesso e o valor para a organização são:
Alternativas
Q844296 Arquivologia

O processo de arquivamento de documentos tem início na operação de inspeção do documento e finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas são realizadas as operações a seguir:


I - Codificação ̶ inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado.

II - Classificação ̶ análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.

III - Estudo ̶ leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.

IV - Ordenação ̶ disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.


A ordem correta em que essas operações são realizadas é:

Alternativas
Q844295 Arquivologia
A função principal dos arquivos é possibilitar o rápido acesso às informações nele armazenadas. Para tanto, é necessário que as informações estejam arquivadas de forma organizada. São exemplos de métodos de arquivamento ideográfico e numérico, nesta ordem:
Alternativas
Q843457 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo de documentos dentro da organização.


São consideradas atividades de protocolo:

Alternativas
Q843456 Arquivologia

O arquivo é um conjunto de documentos ordenados que fornecem as informações necessárias para o desenvolvimento das atividades da organização.


Quanto à classificação dos arquivos, o

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Q843372 Arquivologia
Para facilitar e agilizar a localização das pastas em um arquivo, a secretária do Departamento de Ciências Sociais fixou um índice onomástico na porta do armário, de forma que, quando precisar retirar uma delas, basta identificar seu número na lista e efetuar a busca no arquivo, no qual as pastas estarão arquivadas em ordem numérica crescente. Essa prática, muito comum nos escritórios, utiliza o método de arquivamento
Alternativas
Q843371 Arquivologia

Visando sua localização futura, documentos podem ser armazenados de quatro formas distintas, de acordo com um dos seguintes métodos de arquivamento: alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico. Para que os documentos dos docentes de uma instituição de ensino sejam arquivados em pastas, é necessário organizá-los de acordo com um desses critérios. Suponha que a relação apresentada a seguir seja desses docentes e que suas pastas devam ser ordenadas para fins de arquivamento pelo primeiro dos métodos anteriormente citados.


A - José Ouro Preto

B - Pedro da Silveira Neto

C - Heitor Villa-Lobos

D- Jesuína Santa Cruz

E - Antônio Teixeira


De acordo com as regras de alfabetação, essas pastas devem ser organizadas na seguinte ordem: 

Alternativas
Q842960 Arquivologia
No tocante aos métodos de arquivamento, é correto afirmar que o método
Alternativas
Q842959 Arquivologia
Os documentos públicos identificados como correntes são
Alternativas
Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |
Q842745 Arquivologia

Considere o emprego da palavra memória nas frases abaixo para responder à questão.


I. Taunay fez a memória da Guerra do Paraguai.

II Na memória da reunião ficaram faltando dados importantes.

III. Meu computador quase não tem mais memória.

IV. O descaso com a memória da instituição é patente: basta ver o estado em que se encontram seus documentos. 

Arquivo e capacidade de armazenamento são significados presentes, respectivamente, nas frases dos itens
Alternativas
Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |
Q842744 Arquivologia

Considere o emprego da palavra memória nas frases abaixo para responder à questão.


I. Taunay fez a memória da Guerra do Paraguai.

II Na memória da reunião ficaram faltando dados importantes.

III. Meu computador quase não tem mais memória.

IV. O descaso com a memória da instituição é patente: basta ver o estado em que se encontram seus documentos. 

Memória como espécie documental aparece nas frases dos itens
Alternativas
Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |
Q842743 Arquivologia
A contextualização dos documentos de arquivo supõe sempre pesquisa sobre as atividades desenvolvidas pelo órgão produtor. Quando se pretende classificá-los em uma perspectiva funcional, é indispensável identificar as ações relacionadas com suas diferentes áreas de atuação. Dentre as atividades da Defensoria Pública do Rio Grande do Sul, pode-se mencionar o acolhimento às pessoas vítimas de violações; a mediação em casos de disputa de guarda de filhos; e a contestação de ações de despejo. Tais processos correspondem, respectivamente, às seguintes áreas:
Alternativas
Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |
Q842742 Arquivologia
Quando um instrumento de pesquisa incorpora as possibilidades que a internet apresenta, entre as quais a de aderir a padrões compartilhados e promover a existência de comunidades virtuais, deve ser chamado, de acordo com Rubens Ribeiro Gonçalves da Silva, de
Alternativas
Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |
Q842741 Arquivologia
Segundo os Princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos em 2012,
Alternativas
Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |
Q842740 Arquivologia

      Considere as informações abaixo para responder a questão.

  Dentre os requisitos de referência para apoiar a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, o Projeto InterPARES aponta os elementos que permitem identificá-los. Participam da formação do documento, segundo as diretrizes publicadas pelo Arquivo Nacional,


I. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para emitir o documento, ou em cujo nome ou sob cujo comando ele foi emitido.

II. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para articular o conteúdo do documento.

III. a pessoa física ou jurídica a quem foi atribuído o endereço eletrônico no qual o documento foi gerado e/ou do qual ele foi enviado.

IV. a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) a quem o documento foi dirigido ou para quem foi intencionado. 

Redator e originador correspondem, respectivamente, às definições de números
Alternativas
Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |
Q842739 Arquivologia

      Considere as informações abaixo para responder a questão.

  Dentre os requisitos de referência para apoiar a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, o Projeto InterPARES aponta os elementos que permitem identificá-los. Participam da formação do documento, segundo as diretrizes publicadas pelo Arquivo Nacional,


I. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para emitir o documento, ou em cujo nome ou sob cujo comando ele foi emitido.

II. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para articular o conteúdo do documento.

III. a pessoa física ou jurídica a quem foi atribuído o endereço eletrônico no qual o documento foi gerado e/ou do qual ele foi enviado.

IV. a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) a quem o documento foi dirigido ou para quem foi intencionado. 

Autor e destinatário correspondem, respectivamente, às definições de números
Alternativas
Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |
Q842738 Arquivologia
De acordo com a e-ARQ Brasil − Modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, em relação ao plano de classificação adotado, o sistema
Alternativas
Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: DPE-RS Prova: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista |
Q842737 Arquivologia
É por meio do controle das condições de acondicionamento, armazenamento e climatização, aliadas às propriedades materiais dos suportes, que se obtêm documentos com
Alternativas
Respostas
13841: B
13842: D
13843: C
13844: C
13845: A
13846: A
13847: A
13848: B
13849: D
13850: B
13851: A
13852: B
13853: D
13854: A
13855: E
13856: C
13857: C
13858: B
13859: D
13860: E