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A Lei 8.159/1991 classifica os arquivos em apenas duas categorias: públicos e privados. Os Públicos são aqueles produzidos e mantidos por instituições públicas nas esferas federal, estadual e municipal, no desempenho de suas atribuições administrativas, legislativas e/ou judiciárias. Também são considerados públicos os arquivos acumulados por empresas privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.
Entende-se por arquivo especial aquele que
Assinale a alternativa que indica quem pode produzir documento arquivístico.
O processo de arquivamento de documentos tem início na operação de inspeção do documento e finaliza na sua guarda. Entre essas duas etapas são realizadas as operações a seguir:
I - Codificação ̶ inserção de códigos nos documentos de acordo com o método adotado.
II - Classificação ̶ análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.
III - Estudo ̶ leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.
IV - Ordenação ̶ disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
A ordem correta em que essas operações são realizadas é:
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo de documentos dentro da organização.
São consideradas atividades de protocolo:
O arquivo é um conjunto de documentos ordenados que fornecem as informações necessárias para o desenvolvimento das atividades da organização.
Quanto à classificação dos arquivos, o
Visando sua localização futura, documentos podem ser armazenados de quatro formas distintas, de acordo com um dos seguintes métodos de arquivamento: alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico. Para que os documentos dos docentes de uma instituição de ensino sejam arquivados em pastas, é necessário organizá-los de acordo com um desses critérios. Suponha que a relação apresentada a seguir seja desses docentes e que suas pastas devam ser ordenadas para fins de arquivamento pelo primeiro dos métodos anteriormente citados.
A - José Ouro Preto
B - Pedro da Silveira Neto
C - Heitor Villa-Lobos
D- Jesuína Santa Cruz
E - Antônio Teixeira
De acordo com as regras de alfabetação, essas pastas devem ser organizadas na seguinte ordem:
Considere o emprego da palavra memória nas frases abaixo para responder à questão.
I. Taunay fez a memória da Guerra do Paraguai.
II Na memória da reunião ficaram faltando dados importantes.
III. Meu computador quase não tem mais memória.
IV. O descaso com a memória da instituição é patente: basta ver o estado em que se encontram seus documentos.
Considere o emprego da palavra memória nas frases abaixo para responder à questão.
I. Taunay fez a memória da Guerra do Paraguai.
II Na memória da reunião ficaram faltando dados importantes.
III. Meu computador quase não tem mais memória.
IV. O descaso com a memória da instituição é patente: basta ver o estado em que se encontram seus documentos.
Considere as informações abaixo para responder a questão.
Dentre os requisitos de referência para apoiar a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, o Projeto InterPARES aponta os elementos que permitem identificá-los. Participam da formação do documento, segundo as diretrizes publicadas pelo Arquivo Nacional,
I. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para emitir o documento, ou em cujo nome ou sob cujo comando ele foi emitido.
II. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para articular o conteúdo do documento.
III. a pessoa física ou jurídica a quem foi atribuído o endereço eletrônico no qual o documento foi gerado e/ou do qual ele foi enviado.
IV. a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) a quem o documento foi dirigido ou para quem foi intencionado.
Considere as informações abaixo para responder a questão.
Dentre os requisitos de referência para apoiar a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, o Projeto InterPARES aponta os elementos que permitem identificá-los. Participam da formação do documento, segundo as diretrizes publicadas pelo Arquivo Nacional,
I. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para emitir o documento, ou em cujo nome ou sob cujo comando ele foi emitido.
II. a pessoa física ou jurídica com autoridade e capacidade para articular o conteúdo do documento.
III. a pessoa física ou jurídica a quem foi atribuído o endereço eletrônico no qual o documento foi gerado e/ou do qual ele foi enviado.
IV. a(s) pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) a quem o documento foi dirigido ou para quem foi intencionado.