A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização docum...

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Q844615

Ano: 2017 Banca: CS-UFG Órgão: IF-GO Prova: CS-UFG - 2017 - IF Goiano - Assistente em Administração |

Q844615 Arquivologia

A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização documental para solucionar os problemas decorrentes do aumento dos documentos produzidos pela organização. Na 2ª idade, a natureza dos documentos, a frequência de uso, o local de acesso e o valor para a organização são:

Documentos Permanentes, objeto de rara consulta, localizados e afastados dos setores que os produziram e possuem valor histórico-cultural para a empresa.

Documentos Correntes, objeto de consultas frequentes, geralmente localizados próximos aos setores que os produziram e possuem valor administrativo para a empresa.

Documentos Intermediários, objeto de consultas esporádicas, que estão em uma localização aguardando serem transferidos para um arquivo geral e possuem valor administrativo para a empresa.

Documentos Inativos, objeto de rara consulta, localizados e afastados dos setores que os produziram e possuem valor administrativo para a empresa.

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