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No ano de 2012, o Conselho Nacional de Arquivos publicou o documento “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”.
Considerando-se os conceitos apresentados nesse documento, estabeleça a relação correta entre o termo e seu significado.
1. Documento digital
2. Documento arquivístico
3. Documento autêntico
4. Documento arquivístico digital
( ) Documento produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e retido para ação ou referência.
( ) Documento que teve sua identidade e integridade mantidas ao longo do tempo.
( ) Documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivístico.
( ) Informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Conforme a teoria das três idades, os documentos de arquivo passam por fases distintas e sucessivas durante seu ciclo vital, de acordo com a frequência de uso e a identificação de seus valores. Trata-se das fases corrente, intermediária e permanente.
Considerando-se as características dos documentos em cada uma de suas fases,
assinale a alternativa correta.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
A produção de cópias dos documentos expedidos deve
ser de responsabilidade do encarregado da expedição.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
Cabe ao serviço de protocolo fazer a separação da
correspondência oficial de caráter ostensivo das de
caráter sigiloso.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
As responsabilidades dos setores encarregados do
protocolo devem se limitar ao recebimento e ao
processamento de documentos.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
O arquivo deve garantir a fidedignidade das informações
fornecidas.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
Determinado arquivo é considerado como público
quando é produzido ou recebido por órgãos
governamentais.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A escolha de um papel com pH neutro favorece a preservação dos documentos de arquivo.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A legislação brasileira garante autenticidade aos documentos digitalizados.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A microfilmagem, por questões de custo, é mais indicada para documentos com curtos prazos de guarda.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Os documentos dos arquivos permanentes são abertos
ao público em geral.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos intermediários.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A identificação das funções e atividades da organização é uma das informações coletadas no diagnóstico da situação arquivística.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.
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