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Leia o caso hipotético a seguir.
M.A. trabalha em uma organização em que toda correspondência que chega passa primeiro pelas suas mãos. M.A. diz que, para evitar problemas de atraso e troca de destinatário ou qualquer outro que prejudique o andamento dos negócios, ela adota os seguintes procedimentos:
1. recebe, separa, classifica e distribui toda correspondência;
2. carimba o documento e escreve para onde o documento será encaminhado;
3. insere um código atribuído a ele na classificação.
De acordo com o caso relatado, M.A. trabalha no setor de
Julgue o item.
Os arquivos privados são constituídos por informações
sigilosas do órgão público e de seus servidores.
Julgue o item.
Arquivos intermediários são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
A preservação adequada de documentos digitais é feita
em fitas por conta da durabilidade.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
O microfilme é uma forma de reprodução de documento que é aceita perante a justiça como prova.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
É o princípio da pertinência que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo permanente.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
O prazo de guarda é definido, na tabela de temporalidade, com base em prazos prescricionais e em
estimativas de uso dos documentos.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
É atividade do setor de protocolo abrir as
correspondências sigilosas para distribuí‐las aos setores
competentes.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
A grande possibilidade de uso administrativo, fiscal
ou legal dos documentos é uma das razões para
considerá‐los como da fase permanente.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
O diagnóstico da situação arquivística é fundamental para a elaboração do plano de classificação.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O arquivo intermediário é composto de documentos
com valor primário decrescente, podendo, assim, ficar
mais distante do usuário direto.
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