De acordo com os conceitos relacionados a documentos, analisar a sentença abaixo:

Formato é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, tendo como exemplos os formulários, as fichas, os livros, entre outros (1ª parte). Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, tendo como exemplos a ata, o relatório, a carta, o ofício, a proposta, entre outros (2ª parte).

A sentença está:  

O prazo de duração para classificação de um documento ultra secreto é de, no máximo: 

Quanto ao seu grau de frequência de uso, os documentos podem ser classificados em:

Sobre as terminologias arquivísticas, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Acervo.
2. Dossiê.
3. Processo.
4. Protocolo.
5. Apensação.
6. Expurgo.

(  ) Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.  
(  ) Conjunto de documentos de um arquivo.
(  ) Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou uma determinada pessoa.
(  ) Juntada de precedentes a um processo.
(  ) Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
(  ) Conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta na coluna da direita, de cima para baixo.

 No ciclo vital dos documentos, também conhecido por Teoria das três idades, quais as fases por que passam os documentos?

 Documento no qual se dá testemunho de um fato; é declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos. Esta definição se refere a qual documento? 

 A arquivologia tem princípios definidos e consagrados na bibliografia da área. Escolha a alternativa que cita dois princípios da arquivologia:

Nas reuniões deliberativas ou assembleias em organizações públicas ou privadas é redigida uma ata. Entre as alternativas escolha a que cita três componentes da ata:  

Analise as seguintes assertivas quanto ao tipo de exercício de acordo com a contração muscular:

I. Estática: a tensão não resulta em movimento do segmento corporal, e o comprimento externo do músculo permanece inalterado.

II. Concêntrico: a tensão exercida é superior à resistência, resultando em movimento de alongamento do músculo com aproximação entre os pontos de origem e inserção.

III. Excêntrica: a tensão exercida é inferior à resistência, resultando no alongamento do músculo, com afastamento entre os pontos de origem e inserção.

IV. Isocinética: é uma contração muscular dinâmica excêntrica, cuja característica é a velocidade angular constante.

Quais estão INCORRETAS?

Cada instituição pública ou privada, prestadora de serviços específicos, possui documentos que marcam as atividades que são realizadas nesse determinado contexto. A esses documentos chamamos de gêneros:

Especificamente, os arquivos de instituições públicas da esfera federal, estadual ou municipal, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas, são classificados em três espécies:

Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. Nesse sentido, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 quanto a sua classificação.

Coluna 1

1. Ativo.

2. Inativo.

3. Morto.

Coluna 2

( ) Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.

( ) Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.

( ) Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Organização e Simplicidade apresentam em comum o princípio básico do arquivo, que pode ser classificado como corrente, intermediário ou permanente. Desta forma, sobre o trabalho de arquivamento da secretária, é correto afirmar que:

Em linhas gerais, podemos descrever uma solução tecnológica de GED como um conjunto de módulos interligados que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma física ou digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, entre outros. Na GED, o Capture é uma ferramenta essencial pois normalmente extraímos dados de documentos, registros e conteúdos para efeito de indexação e, com isso, garantirmos sua localização. Com essa perspectiva, assinale a alternativa correta.

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) representa um conjunto de ferramentas capaz de armazenar, localizar e recuperar documentos, em qualquer formato, gerenciando o ciclo de vida da informação desde sua criação até o seu descarte, sem prejuízo do controle de confidencialidade das mesmas. Diante desta premissa, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) nas lacunas correspondentes.

( ) O ideal é adquirir um sistema de GED que atenda às necessidades da empresa com um custo viável, para tal será necessário realizar um projeto de implantação, para definir, de forma personalizada, os pressupostos funcionais que o software escolhido deverá ter, de acordo com o custo orçado.

( ) Em seu sentido mais amplo, a GED significa assegurar acesso pleno aos documentos e às informações necessárias à tomada diária de decisões e à garantia de deveres e direitos da instituições e das pessoas.

( ) A implantação da GED também dependerá de um estudo cuidadoso acerca da infraestrutura em tecnologia da informação disponível na empresa, para utilizá-la de forma conjugada com os softwares ligados, a fim de que possa atender adequadamente às necessidades dos seus usuários.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

O método geográfico é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local. Ou seja, ele é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem. Diante disto, analise as afirmativas.

I. No método geográfico os documentos são organizados por estado ou país; eles devem ser ordenados alfabeticamente.

II. No método geográfico as cidades de um mesmo estado ou país sempre são postas em ordem alfabética.

III. No método geográfico, as capitais devem aparecer sempre no início da lista, isto porque elas são mais procuradas e possuem uma maior quantidade de documentos.

Assinale a alternativa correta.

Sobre os métodos de arquivamento mais utilizados, assinale a alternativa correta.

Segundo A Associação de Arquivistas Brasileiros, arquivo tem a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. Toda empresa tem uma grande demanda de papéis que devem ser arquivados, como documentos, atas, estatutos, nomeações, processos, entre outros. Estes arquivos devem estar organizados de tal maneira que se possa achá-los com extrema facilidade. Nesse sentido assinale a alternativa incorreta.

Com relação aos exercícios ativos, é exemplo de aparelho para exercícios aeróbios:

Os arquivos são instrumentos cheios de vida e informação. Desde sua produção até o seu destino final passa por fases que podem ser a eliminação ou a guarda permanente. Na Arquivologia, tem-se a “Teoria das três idades” conhecida por dividir os documentos em 3 tipos ou estágios ou ciclos, de acordo com o seu tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento. Assinale abaixo quais são essas três fases, ou ciclos ou estágios pelos quais os arquivos passam e que caracterizam a referida teoria: