Questões de Concurso Para arquivologia

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Q1203494 Arquivologia
O conceito de preservação digital é:
Alternativas
Q1203493 Arquivologia
A microfilmagem é a “produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido”. O microfilme produzido para preservar informações contidas em documentos que são eliminados a fim de racionalizar e aproveitar espaço em depósitos, denomina-se:
Alternativas
Q1203492 Arquivologia
Os arquivos que podem ser considerados de interesse público e social, de acordo com a Lei Nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991 são denominados:
Alternativas
Q1203491 Arquivologia
Segundo Bellotto (2007): “[...] Arquivistas e educadores não devem permitir que a colaboração entre eles se esvaia diante das primeiras dificuldades ou decepções. Talvez não ocorram resultados tangíveis a curto ou a médio prazos. Podem ser encontradas barreiras e a muitos parecerá inócua essa atividade, sendo necessário que os que creem nas possibilidades pedagógicas do arquivo invistam nelas”. O objetivo da autora é:
Alternativas
Q1203490 Arquivologia
Aos arquivos públicos cabem, além de suas funções estritamente arquivísticas relacionadas ao tratamento documental e ao acesso; a informação, a difusão editorial, cultural e educativa. Com essas atribuições, estas instituições têm como objetivo:
Alternativas
Q1203489 Arquivologia
A NOBRADE é uma norma de descrição arquivística desenvolvida pelo:
Alternativas
Q1203488 Arquivologia
O instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções custodiados em uma ou mais instituições arquivísticas ou serviços arquivísticos de instituições, denomina-se:
Alternativas
Q1203487 Arquivologia
A sequência de operações intelectuais e físicas aplicadas durante a organização dos documentos de arquivos e coleções, conforme um plano ou quadro estabelecido previamente é denominada:
Alternativas
Q1203486 Arquivologia
Marque a alternativa que apresenta uma lista de tipologias documentais arquivísticas:
Alternativas
Q1203485 Arquivologia
A divisão da espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em relação à fórmula diplomática, natureza do conteúdo ou técnica do registro é:
Alternativas
Q1203484 Arquivologia
“I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais; II - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; III - disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo; IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública; V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública; VI - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal; VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal” (CONARQ, 2017), são atribuições do:
Alternativas
Q1203483 Arquivologia
O processo que tem por objetivo analisar os documentos de um fundo para o estabelecimento dos prazos de guarda e destinação, conforme os valores atribuídos, é denominado:
Alternativas
Q1203482 Arquivologia
Com objetivo de proteger, em caráter especial, os documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico, como elemento de prova e informação, é dever do Poder Público a:
Alternativas
Q1203481 Arquivologia
“[...] São os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” (CONARQ, 2017, documento eletrônico).
O texto acima refere-se a:
Alternativas
Q1180208 Arquivologia
A guarda de documentos está entre as rotinas da conferência dos processamentos diários de movimentação de materiais, determinadas no Instrumento Normativo PO29-098 do Metrô-SP. Todos os documentos deverão ser arquivados: físicos e digitalizados. Quanto ao arquivamento dos documentos físicos, assinale a alterativa correta.
Alternativas
Q1172904 Arquivologia
Aqueles documentos que representam, de forma reduzida, uma área maior. Apresentam-se em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis, layouts etc) são denominados:
Alternativas
Q1172903 Arquivologia

Sobre o setor de protocolo, julgue os itens a seguir com V para Verdadeiro e F para Falso e assinale ao que segue:


( ) Nas etapas de Expedição e Distribuição, é realizado o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos interno;

( ) Na etapa de Classificação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição;

( ) Na etapa de Controle da Tramitação/Movimentação, o protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação;

( ) O serviço de protocolo é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.


Assinale a alternativa que contém a sequência correta de V e F:

Alternativas
Q1172901 Arquivologia

Uma instituição identificou como assuntos passíveis de existência de documentos os temas seguintes:


Salários

Admissão de funcionários

Telefonia

Internet

Contas a pagar

Contas a receber

Demissão de funcionários

Férias.


O método de arquivamento utilizado para classificar os temas acima foi:

Alternativas
Q1172900 Arquivologia
No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado, e que não precisam ser conservados próximos ao escritório são considerados pela teoria das três idades, arquivos de:
Alternativas
Q1172899 Arquivologia
Em arquivologia é certo dizer que há uma preocupação com a integridade dos documentos ao longo das épocas, com o objetivo de se assegurar o acesso futuro a todos os arquivos. Por este motivo existem os conceitos sobre a preservação, a conservação e a restauração de documentos. Em relação aos referidos conceitos assinale a alternativa incorreta.
Alternativas
Respostas
10321: A
10322: D
10323: C
10324: A
10325: B
10326: C
10327: E
10328: D
10329: A
10330: E
10331: C
10332: D
10333: A
10334: B
10335: C
10336: D
10337: B
10338: D
10339: B
10340: C