A redução do custo de acordo com o número de cópias, o aumento da produtividade e da procura, o reencaminhamento de documentos e a redução do espaço do arquivo são vantagens que não podem ser obtidas com a utilização da gestão de documentos.

A gestão de documentos é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária. 

A gestão de informação integrada é conseguida a partir da dispersão dos documentos eletrônicos.

A digitalização dos documentos não é uma vantagem na gestão de documentos.

O auxílio de um browser não facilita a pesquisa da informação dos documentos.