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Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051508
Arquivologia
No que se refere à diplomática, analise as assertivas abaixo:
I. O surgimento da diplomática se deu no início do século XV como uma técnica utilizada para analisar a autenticidade dos registros emitidos por autoridades soberanas, tendo como principal propósito verificar a autenticidade de documentos. II. A associação entre a diplomática e a arquivologia contribuiu para a compreensão sobre o processo de criação dos documentos contemporâneos. III. A diplomática, com o tempo e contemporaneidade das relações de produção documental, amplia seu escopo de estudo para os tipos documentais, deixando de ser diplomática e passando a ser compreendida como a tipologia documental.
Quais estão corretas?
I. O surgimento da diplomática se deu no início do século XV como uma técnica utilizada para analisar a autenticidade dos registros emitidos por autoridades soberanas, tendo como principal propósito verificar a autenticidade de documentos. II. A associação entre a diplomática e a arquivologia contribuiu para a compreensão sobre o processo de criação dos documentos contemporâneos. III. A diplomática, com o tempo e contemporaneidade das relações de produção documental, amplia seu escopo de estudo para os tipos documentais, deixando de ser diplomática e passando a ser compreendida como a tipologia documental.
Quais estão corretas?
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051507
Arquivologia
Em relação à avaliação documental, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051506
Arquivologia
A classificação de documentos arquivísticos, segundo Sousa (2022), é um tema antigo
na literatura e na prática arquivística, não fazendo parte, pelo menos até o momento, de uma agenda
atual de discussões na área. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo e assinale V, se
verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A classificação, segundo Souza (2004), é uma operação matricial de todo o trabalho arquivístico, sendo um elemento importante para a transparência e o compartilhamento de informações.
( ) Tem como propósito fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais.
( ) Até o presente momento, a classificação por espécies é o método mais efetivo para a organização e destinação dos documentos de arquivo, especialmente no âmbito das organizações.
( ) O Plano de Classificação constitui o instrumento de gestão de arquivos decorrente da classificação, e a todos eles devem ser atribuídos códigos, tal como observa o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
( ) A escolha de um método funcional, ao invés de um sistema baseado no organograma da organização, se dá em virtude da estabilidade das funções e atividades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A classificação, segundo Souza (2004), é uma operação matricial de todo o trabalho arquivístico, sendo um elemento importante para a transparência e o compartilhamento de informações.
( ) Tem como propósito fundamentar as soluções de organização e recuperação dos registros documentais.
( ) Até o presente momento, a classificação por espécies é o método mais efetivo para a organização e destinação dos documentos de arquivo, especialmente no âmbito das organizações.
( ) O Plano de Classificação constitui o instrumento de gestão de arquivos decorrente da classificação, e a todos eles devem ser atribuídos códigos, tal como observa o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
( ) A escolha de um método funcional, ao invés de um sistema baseado no organograma da organização, se dá em virtude da estabilidade das funções e atividades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051505
Arquivologia
A teoria das três idades é um dos principais aspectos basilares sobre a compreensão
do percurso em que todo documento de arquivo percorrerá, e tem uma relação intrínseca com a
gestão documental, seja no âmbito da legislação federal brasileira, seja no campo científico e
acadêmico. Com base nessa teoria, analise as afirmações abaixo:
1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.
2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.
4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. De acordo com a teoria das três idades, os documentos de arquivo são considerados conforme sua frequência de uso, seja no âmbito dos arquivos correntes, intermediários ou permanentes.
2. O período de semiatividade ou arquivos permanentes, de acordo com a perspectiva de Rousseau e Couture (1998), é definido como o período em que os arquivos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.
3. O ciclo de vida dos documentos tem relação direta com a teoria das três idades, já que os valores primários e secundários são essenciais à compreensão no âmbito dos arquivos.
4. Os arquivos intermediários, tal como observa a Lei nº 8.159/1991, são compreendidos como os documentos de arquivos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
5. O período de atividade ou os arquivos correntes, tal como observa Rousseau e Couture (1998), corresponde ao momento durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051504
Arquivologia
Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e
Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um
referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais
de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de
ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística,
que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
Quais estão corretas?
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051503
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo
e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A gestão de documentos é compreendida, a partir da Lei nº 8.159/1991, como sendo parte do dever do Poder Público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. ( ) De acordo com Duranti (1989), a gestão de documentos e a diplomática estão intrinsecamente ligados, pois ambas contribuem para a criação de regras capazes de regerem a gênese documental. ( ) A classificação e a avaliação não são funções que permeiam o processo de gestão documental, como observa-se na definição estabelecida pela Lei nº 8.159/1991. ( ) O controle do ciclo de vida dos documentos é um dos principais objetivos da gestão de documentos, compreendendo um conjunto de operações técnicas que são desenvolvidas desde a produção até a destinação dos documentos de arquivo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051502
Arquivologia
Duranti (1994) relacionou uma sequência de características que são inerentes aos
Arquivos. Assinale a alternativa em que traz o significado correto da característica denominada
“naturalidade”.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051501
Arquivologia
Segundo Bellotto (2014), os arquivos e as bibliotecas têm finalidades e papéis
semelhantes no que tange ao processo social, cultural e administrativo de um país. No entanto, há
características singulares aos arquivos. Assinale a alternativa em que a característica descrita é
específica aos arquivos.
Ano: 2022
Banca:
UFPR
Órgão:
Prefeitura de Almirante Tamandaré - PR
Prova:
UFPR - 2022 - Prefeitura de Almirante Tamandaré - PR - Gestor da Informação |
Q4398941
Arquivologia
Sobre os procedimentos comuns utilizados para criações, identificações e procedimentos inerentes à prática de falsificação de documentos em processos eletrônicos, considere as seguintes afirmativas:
1. Um método utilizado para detectar falsificações em imagens é a análise de ampliação delas e detalhado exame pixel a pixel na busca por irregularidades que indiquem a inserção de imagem sobreposta ou alterações.
2. Documentos digitais podem ser nato digitais ou convertidos de formato físico para formato digital.
3. Documentos digitais podem ser divididos entre aqueles com grafismo manual e aqueles que não possuem esta caraterística.
4. A lei que instituiu o processo “eletrônico” ou “digital” no Brasil estabelece que os documentos com grafismo manual não podem ser juntados aos processos eletrônicos.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
UFPR
Órgão:
Prefeitura de Almirante Tamandaré - PR
Prova:
UFPR - 2022 - Prefeitura de Almirante Tamandaré - PR - Gestor da Informação |
Q4398938
Arquivologia
Sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale
a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
UFPR
Órgão:
Prefeitura de Almirante Tamandaré - PR
Prova:
UFPR - 2022 - Prefeitura de Almirante Tamandaré - PR - Gestor da Informação |
Q4398937
Arquivologia
Considere o seguinte texto
O Conarq publicou em 2009 o e-Arq Brasil, Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos por meio de um “conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador”.
(BRASIL. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf. Acesso em: 06 mar. 2022.)
Sobre a gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa correta.
Q4366415
Arquivologia
Existem várias maneiras de se organizar os documentos, fundamentadas
em quatro métodos básicos: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico. No entanto,
não há uma metodologia padronizada de organização em nível universal, pois o método
de arquivamento dos documentos é determinado pela natureza dos documentos e pelo
(a)
Q4366414
Arquivologia
Em conformidade à “Tabela de Temporalidade e Destinação de
Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de
Ensino Superior", o conjunto documental "Código 125.41 - Histórico Escolar"
permanece junto aos arquivos setoriais devido à frequência de consulta, enquanto o
aluno mantiver o vínculo com a instituição. Encerrado o vínculo, é transferido ao
arquivo geral para guarda durante 5 (cinco) anos. Decorrido tal período, realiza-se o
recolhimento. Ao relacionar as instruções da tabela com a classificação dos arquivos,
quanto aos estágios de sua evolução, o referido conjunto documental deve ser
classificado como arquivo
Q4366410
Arquivologia
As entidades mantenedoras classificam os arquivos dependendo dos
aspectos sob os quais são tratados em:
Ano: 2022
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Lindóia do Sul - SC
Prova:
AMAUC - 2022 - Prefeitura de Lindóia do Sul - SC - Assistente Administrativo |
Q4365414
Arquivologia
O Arquivo documental pode ser considerado como
sendo:
Ano: 2022
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Lindóia do Sul - SC
Prova:
AMAUC - 2022 - Prefeitura de Lindóia do Sul - SC - Assistente Administrativo |
Q4365403
Arquivologia
Dentro da Gestão de Processos da arquivologia pública
os documentos se classificam de acordo com suas
etapas como:
Ano: 2022
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Manoel Ribas - PR
Prova:
FAU - 2022 - Prefeitura de Manoel Ribas - PR - Auxiliar Administrativo |
Q4362384
Arquivologia
No "dia a dia" dos cidadãos, estes
possuem necessidades de documentos de
diversos tipos e modelos. A definição: "Documento no qual se dá testemunho de um
fato; é declaração legal, de fim comprobatório,
baseada em registros públicos’’, se refere a
que tipo de documento?
Ano: 2022
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
PROCEMPA
Prova:
OBJETIVA - 2022 - PROCEMPA - Analista Administrativo - Analista de Logística |
Q4341827
Arquivologia
Em relação à tabela de temporalidade, que “é o registro
esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo
elaborada após a análise da documentação e aprovada pela
autoridade competente”, existem dados básicos a serem
incluídos (Tabela de Temporalidade), EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
PROCEMPA
Prova:
OBJETIVA - 2022 - PROCEMPA - Analista Administrativo - Analista de Logística |
Q4341826
Arquivologia
A respeito do ciclo de vida dos documentos, numerar a
2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa
que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Corrente ou 1ª idade. (2) Intermediário ou 2ª idade. (3) Permanente ou 3ª idade.
(_) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.
(_) Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua tramitação, se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são consultados. O mesmo que Arquivo Administrativo.
(_) Conjunto de documentos, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
(1) Corrente ou 1ª idade. (2) Intermediário ou 2ª idade. (3) Permanente ou 3ª idade.
(_) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.
(_) Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua tramitação, se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são consultados. O mesmo que Arquivo Administrativo.
(_) Conjunto de documentos, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
Ano: 2022
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
PROCEMPA
Prova:
OBJETIVA - 2022 - PROCEMPA - Analista Administrativo - Analista de Logística |
Q4341824
Arquivologia
Na escolha do método de arquivar os documentos, devese considerar suas características, o tipo/aspecto e a
frequência de consulta. Nesse sentido, numerar a 2ª coluna
de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que
apresenta a sequência CORRETA:
(1) Alfabético. (2) Geográfico. (3) Numérico simples. (4) Numérico cronológico. (5) Ideográfico.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédia) ou numérica (decimal ou duplex).
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país).
(_) Quando ao número do documento vier associado à data.
(1) Alfabético. (2) Geográfico. (3) Numérico simples. (4) Numérico cronológico. (5) Ideográfico.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédia) ou numérica (decimal ou duplex).
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país).
(_) Quando ao número do documento vier associado à data.
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