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I. A gestão de documentos é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
II. A gestão de documentos se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos.
Assinale a alternativa correta.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
I. A Comissão Permanente de Avaliação de Documento tem papel fundamental na orientação e efetivação do processo de eliminação de documentos. Ela é responsável pela análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito de atuação do órgão ou entidade, visando garantir o cumprimento da legislação e normas vigentes.
II. A participação na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
Assinale a alternativa correta.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo possui como finalidade a garantia de
preservação de documentos, por meio de formas
adequadas de acondicionamento.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos permanentes são aqueles que guardam os
documentos mais novos e mais utilizados na instituição.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite
não apenas a localização eficiente da informação
desejada, mas também a economia de recursos para a
instituição.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos correntes são aqueles que guardam os
documentos menos utilizados na instituição.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo pode ser entendido como um conjunto de
documentos oficialmente produzidos e recebidos por
um governo, uma organização ou uma firma, no
decorrer de suas atividades, arquivados e conservados
por si e seus sucessores para efeitos futuros.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Documento é toda informação registrada em um
suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e
pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de
vida e pensamentos do homem em determinada época
ou determinado lugar.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos especializados são aqueles que mantêm
documentos de formas físicas variadas e que exigem
cuidados especiais em sua guarda.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo de uma instituição funciona como o guardião
das informações ali existentes.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos institucionais são aqueles mantidos por
entidades de caráter público ou, ainda, por entidades
privadas encarregadas da execução de serviços públicos.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo é o conjunto de material, em sua maioria
impresso e não produzido pela instituição em que está
inserido.
Preenchimento de protocolo, encaminhamento e redistribuição de documentos aos respectivos destinos constituem exemplos de rotinas de registro e movimentação.
No método alfabético de arquivamento, a obra do autor estrangeiro Philippe Von Herbet deve ser arquivada como Herbet, Philippe Von.
O valor primário de um documento é determinado em função do grau de importância que ele possui para outras entidades e pesquisadores.
Diferentemente das bibliotecas e dos centros de documentação, que formam seus acervos a partir da sistemática de coleção, os documentos de arquivo do setor em que o servidor labora se formam por meio do processo de acumulação.
Ao manter os arquivos agrupados, sem associá-los a outros arquivos de fontes distintas, o servidor pratica o princípio da pertinência temática.
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