Questões de Concurso para Arquivologia

Q3602573

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602573 Arquivologia

Entre as atividades e rotinas administrativas nas organizações está a expedição de documentos administrativos e correspondências.

Assinale a alternativa correta em relação ao assunto

A

Ata é um tipo de redação técnica usada para expor o modo como foi realizado um trabalho, ou as circunstâncias em que se deu determinado fato ou ocorrência.

B

Relatórios são formas de registros em que se relata o ocorrido numa reunião ou similar, como suas deliberações, resoluções e decisões; geralmente não se permite alteração posterior.

C

Declaração é um instrumento de comunicação usado quando se quer afirmar a veracidade de um fato ou de uma informação.

D

PAC é um serviço complementar à postagem, que permite a comprovação da entrega com informação do recebedor e validade jurídica.

E

e-Carta é uma correspondência com conteúdo exclusivamente impresso em relevo pelo Sistema Braille para comunicação de pessoas físicas e jurídicas com deficientes visuais.

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Q3600444

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |

Q3600444 Arquivologia

Sobre as fases básicas que envolvem a gestão documental nas organizações, assinale a alternativa correta:

A

A fase de produção e destinação corresponde a atividades idênticas.

B

A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

C

A fase de produção é referente à forma de trabalho de cada setor, uma espécie de setor de qualidade que mede a eficiência de cada servidor.

D

A fase de destinação refere-se ao ato de elaborar documentos em razão de suas atividades específicas.

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Q3600443

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |

Q3600443 Arquivologia

Sobre as operações com documentos, assinale a alternativa correta:

A

A classificação categoriza os documentos de acordo com a sua importância e decide sobre seu possível descarte.

B

A etapa de recebimento é a única que não envolve o protocolo.

C

O Protocolo realiza o controle da tramitação dos documentos e é atividade da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

D

Os documentos do chamado “arquivo morto”, ou permanente, não são consultados e, portanto, são documentos de descarte.

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Q3600414

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |

Q3600414 Arquivologia

João Lucas, secretário escolar, precisa arquivar documentos pessoais de professores. Verificou que a instituição educacional utiliza o método alfabético. Analise os nomes dos prontuários abaixo:

- Renival dos Santos Costa Filho.

- Jorge Oliveira Filho.

- Paulo Borges Neto.

Assinale a alternativa que contém a ordem correta de arquivamento para João Lucas:

A

Filho, Jorge Oliveira. Filho, Renival dos Santos Costa. Neto, Paulo Borges.

B

Borges Neto, Oliveira Filho, Jorge. Santos Costa Filho, Renival dos.

C

Borges Neto, Paulo. Costa Filho, Renival dos Santos. Oliveira Filho, Jorge.

D

Borges Neto, Paulo. Dos Santos Costa Filho, Renival. Oliveira Filho, Jorge

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Q3600393

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |

Q3600393 Arquivologia

São informações armazenadas junto com o documento digitalizado que fornecem detalhes importantes sobre o arquivo, como o nome do autor, a data de criação, o tamanho, a descrição e outras informações que tornam o arquivo mais fácil de ser localizado. Portanto, são cruciais para a gestão eletrônica dos documentos, porque adicionam informações que facilitam a busca dentro dos grandes sistemas de armazenamento.

O excerto se refere aos:

A

Metadados.

B

Índices primários.

C

Códigos de classificação.

D

Registros de auditoria.

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Q3600392

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |

Q3600392 Arquivologia

É possível reconhecer os documentos oficiais de acordo com alguns tipos de variações que eles podem apresentar. Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, é CORRETO afirmar que quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, o determinado expediente será:

A

Conjunto circular.

B

Circular.

C

Conjunto

D

Combinado.

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Q3600391

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |

Q3600391 Arquivologia

Na implementação de um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), um escriturário deve estar particularmente atento a qual dos seguintes princípios arquivísticos?

A

Proveniência e Territorialidade.

B

Ordem original e Interposição.

C

Territorialidade e Transcendência

D

Proveniência e Ordem original.

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Q3600063

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Professor de Educação Física III (FME) |

Q3600063 Arquivologia

Percepção de bem-estar resultante de um conjunto de parâmetros individuais e socioambientais, modificáveis ou não, que caracterizam as condições em que vive o ser humano (Nahas, 2017, p.15). Tal definição refere-se à:

A

Estilo de vida.

B

Qualidade de vida.

C

Saúde.

D

Índice de desenvolvimento humano.

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Q3599321

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: Prefeitura de Gaspar - SC Prova: IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Agente Administrativo |

Q3599321 Arquivologia

São métodos de arquivamento, EXCETO:

A

Numérico e Geográfico.

B

Numérico e Ideográfico.

C

Topográfico e Pantográfico.

D

Alfabético e Numérico.

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Q3598961

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |

Q3598961 Arquivologia

Sobre serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo. Assinale a opção ERRADA.

A

Sobre protocolo é fato afirmar que representa o início das atividades da gestão arquivística, serviço que garante a eficácia dos lucros e dividendos na gestão financeira, da organização.

B

Na administração Pública o fluxo de documentos, se concentra no setor de protocolo, é contínuo e grande, provenientes de vários órgãos e cidadãos, são recebidos e protocolizados.

C

O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos.

D

Protocolo segue passos como, receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição para que tornem a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando trabalho e garantindo agilidade no processo das informações.

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Q3598957

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |

Q3598957 Arquivologia

Avalie as opções abaixo e assinale V (verdadeiro) e F (falso) referente a classificação dos documentos, que é uma das atividades incluída no processo de gestão de documentos arquivísticos, sendo citado no arquivo nacional.
I.(__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.
II.(__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.
III.(__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.
IV.(__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, F, V e F.

B

V, V, F e V.

C

F, F, V e V.

D

V, V, V e F.

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Q3597612

Ano: 2023 Banca: PS Concursos Órgão: Prefeitura de Turvo - PR Prova: PS Concursos - 2023 - Prefeitura de Turvo - PR - Agente Administrativo |

Q3597612 Arquivologia

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. O método nominal é considerado:

A

Geográfico

B

Numérico

C

Enciclopédico

D

Alfabético

E

Temático

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Q3595718

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |

Q3595718 Arquivologia

Ao instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica, dá-se o nome de:

A

Cabeçalho de assunto.

B

Banco de dados.

C

Catálogo.

D

Código de Referência.

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Q3595717

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |

Q3595717 Arquivologia

O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos trata-se de:

A

Criação de documentos.

B

Avaliação de documentos.

C

Desmembramento de documentos.

D

Finalização de documento.

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Q3595037

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Agente Administrativo |

Q3595037 Arquivologia

Os documentos que devem ser preservados a partir de seu valor informativo, probatório e/ou histórico, embora não sejam mais utilizados administrativamente, são documentos:

A

Excedentes.

B

Secundários.

C

Dispensáveis.

D

Permanentes.

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Q3594962

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Atendente de Saúde |

Q3594962 Arquivologia

Documento que uma autoridade emite como forma de comprovação de fato ou situação de que tenha conhecimento, em razão do cargo que ocupa ou da função que exerce. Destina-se a uma afirmação oficial de fatos, não sendo apropriado para tratar de situações permanentes e que constam em arquivos de um setor administrativo. Esse tipo de documento chama-se:

A

Memorando.

B

Circular.

C

Certidão.

D

Atestado.

Q3594399

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594399 Arquivologia

São princípios importantes para a classificação de documentos:
I. Princípio da Não Exaustividade.
II. Princípio da Adequação ao Uso.
III. Princípio do Fornecimento de Contexto.
IV. Princípio da Aplicabilidade Universal.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens III e IV.

C

Somente os itens II, III e IV.

D

Todos os itens.

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Q3594398

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594398 Arquivologia

Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação. É geralmente a unidade básica de uma série. O trecho diz respeito à(ao):

A

Suporte.

B

Arranjo.

C

Dossiê/Processo.

D

Ponto de acesso.

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Q3594397

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594397 Arquivologia

Acerca dos princípios da classificação de documentos, o princípio da singularidade faz com que:

A

O sistema de classificação seja flexível e capaz de se adaptar a mudanças nas atividades, nas funções e nas necessidades da organização ao longo do tempo.

B

Cada documento seja classificado em apenas uma categoria ou classe.

C

O sistema de classificação seja completo, abrangendo todas as possíveis categorias ou assuntos relevantes aos documentos da organização.

D

O sistema de classificação seja compatível com outros sistemas de classificação utilizados na organização, evitando confusão e facilitando a integração de informações.

Q3594396

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594396 Arquivologia

A respeito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), assinalar a alternativa INCORRETA:

A

Apoia o gerenciamento eficaz e eficiente de arquivos como característica essencial de todas as sociedades civilizadas e se esforça para aumentar a conscientização pública sobre os arquivos em todo o mundo.

B

Seu objetivo é promover a gestão e o uso eficiente e eficaz de documentos e arquivos

C

Consiste em uma organização internacional governamental, sem fins lucrativos.

D

É composto por instituições e indivíduos de qualquer nacionalidade interessados na área de preservação de arquivos e acesso à informação.

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