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"Trata-se de uma tarefa de maior importância, uma vez que, a função primordial é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados."
Fonte Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática- 3.ed. - Rio de Janeiro - Ed. FGV - 2004.
Pautado nessa asserção, qual tarefa foi descrita neste contexto?
A elaboração dos instrumentos para identificação e a viabilidade de se localizar os documentos da instituição é a tarefa que dispõe todo o acervo arquivístico ao alcance das pessoas. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. A guia, o inventário, o catálogo e o repertório representam os gêneros fundamentais dos instrumentos de pesquisa.
II. As tabelas de equivalência ou concordância auxiliam na orientação referente às paridades de notações antigas ou anteriores e das novas aplicadas.
III. O sistema de arranjo, a natureza dos documentos, a disponibilidade de recursos e a adequação do tipo de instrumento para o objetivo são peças fundamentais para o planejamento da atividade, ou seja, da elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Estão corretas as afirmativas
I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:
Coluna 1: 1.Separação. 2.Distribuição. 3.Numeração.
Coluna 2: A.Envolve a entrega de correspondências aos respectivos destinatários. B.Refere-se à organização de faturas e correspondências em uma sequência específica. C.Processo de dividir correspondências e faturas com base em categorias específicas.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
I.A classificação envolve a ordenação de documentos de acordo com critérios predefinidos.
II.A numeração é um processo dispensável, pois não traz benefícios organizacionais.
III.A distribuição deve garantir que as correspondências cheguem aos destinatários corretos.
É correto o que se afirma em:
A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:
O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação. Sobre esse tema, é correto afirmar que:
O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Não é uma das regras do método da alfabetização o que se afirma em:
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