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Q3698081
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698081 Arquivologia
Dentre as alternativas abaixo, qual representa corretamente a função e a importância de um guia-fora em um sistema de arquivamento?
Alternativas
Q3698080
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698080 Arquivologia
Acerca da organização de arquivos, analise o excerto a seguir:
“Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, este tipo de arquivamento acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.”
O excerto se refere a qual tipo de arquivamento?
Alternativas
Q3698078
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Procedimentos Administrativos ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698078 Arquivologia
Acerca do recebimento e encaminhamento de correspondência, analise as partes que seguem:
(1ª parte): A correspondência, independentemente do conteúdo, deve ser aberta pelo recepcionista para verificação.
(2ª parte): O recepcionista deve assegurar que a correspondência seja encaminhada ao destinatário correto de forma organizada e eficiente.
(3ª parte): O recepcionista deve reter correspondências suspeitas sem comunicar às autoridades competentes.
Das partes, pode-se afirmar que:
Alternativas
Q3698075
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Procedimentos Administrativos ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Recepcionista |
Q3698075 Arquivologia
Considerando o protocolo de recepção e a organização de documentos, qual alternativa apresenta a ordem correta do processo?
Alternativas
Q3697547
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Administração de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |
Q3697547 Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamento, em específico o método alfabético, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q3697546
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |
Q3697546 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, pode-se afirmar que ela se divide, respectivamente, nas etapas de produção, utilização e destinação. Quanto às atividades vinculadas à primeira etapa, qual alternativa apresenta uma ação INADEQUADA na produção de documentos?
Alternativas
Q3696147
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Guaporé - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Guaporé - RS - Agente Administrativo |
Q3696147 Arquivologia

Em relação aos conceitos de arquivologia, analisar os itens abaixo:


I. Documento oficial é aquele que produz efeito de ordem jurídica na comprovação de um fato.


II. Protocolo pode ser considerado um livro de documentos recebidos e os expedidos.


III. Dossiê é o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.


Estão CORRETOS:

Alternativas
Q3694884
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Recepcionista |
Q3694884 Arquivologia
O _________ é o processo de organizar, armazenar e manter registros e documentos de maneira eficiente e acessível ao longo do tempo. Ele desempenha um papel crucial em diversas áreas, como empresas, instituições governamentais e organizações sem fins lucrativos.
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto: 
Alternativas
Q3694426
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694426 Arquivologia
A _________ é uma modalidade textual conhecida como redação oficial, isto é, faz parte de um grupo de textos com valor jurídico, utilizados em diversas instituições e repartições formais. Esse gênero é constituído por textos que sirvam como prova, por escrito, de um fato ou situação. Ou seja, é um gênero técnico de valor documental muito utilizado no cotidiano para comprovação, depoimento ou explicação a respeito de alguma informação, muito utilizada por exemplo para confirmar a união estável entre duas pessoas.
Fonte disponível em: < https://brasilescola. uol.com.br/redacao.htm>

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Alternativas
Q3694424
Arquivologia Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694424 Arquivologia
Avalie as asserções descritas a seguir sobre arquivos. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

(__)A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

(__)Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Fonte Lei nº8.159/1991.

Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:
Alternativas
Q3694423
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694423 Arquivologia
O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto é conhecido como:
Alternativas
Q3694418
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694418 Arquivologia
Leia os excertos a seguir:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.

Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.

Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>


Está CORRETO o que se afima em:
Alternativas
Q3694416
Arquivologia Procedimentos Administrativos ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694416 Arquivologia
São exemplos de correspondências oficial, EXCETO:
Alternativas
Q3694407
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |
Q3694407 Arquivologia
Leia as asserções a seguir e verifique a relação proposta entre elas:

I.A eficiência na classificação, codificação, catalogação e tramitação de documentos e correspondências é indispensável para garantir que a informação seja gerenciada de forma ordenada e acessível.
PORQUE
II.Ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente localizados, rastreados e encaminhados para as pessoas ou departamentos, facilitando a tomada de decisões e a conformidade com as regulamentações

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:
Alternativas
Q3694318
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Administração de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694318 Arquivologia
São vantagens da aplicação de uma tabela de temporalidade, EXCETO: 
Alternativas
Q3694317
Arquivologia Conservação e Preservação ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694317 Arquivologia
O manuseio de documentos é um fator importante. Nesse propósito, o auxiliar de arquivo deve empregar esforços para que haja harmonia e eficiência no manuseio dos documentos, que:

I - devem estar presos com clipes e elásticos
II - não podem ser dobrados sem necessidade
III - nunca devem estar amarrados em rolo (arquivo rocambole)
IV - devem estar perfurados adequadamente

Assinale a opção VERDADEIRA:
Alternativas
Q3694316
Arquivologia Administração de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694316 Arquivologia
Qual dos tipos de Arquivo apresentados a seguir tem a possibilidade de posicionar a organização quanto à guarda de documentos, à aplicação de tecnologia de substituição de suporte e a tudo o mais que diga respeito ao trato com a documentação? 
Alternativas
Q3694315
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694315 Arquivologia
Quanto à classificação, identificação e ordenação dos documentos, é correto o que se afirma, EXCETO em:
Alternativas
Q3694314
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694314 Arquivologia
É o instrumento através do qual alguém remete documentos para arquivamento, devendo nele constar, além dos dados dos documentos para arquivamento, os dados do remetente.
A que instrumento a descrição acima se refere? 
Alternativas
Q3694313
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |
Q3694313 Arquivologia
Os documentos arquivados apenas como recebidos, emitidos ou expedidos levarão as Organizações a dois caminhos nada viáveis. Marque a opção que apresenta esses caminhos. 
Alternativas
Respostas
7041: C
7042: B
7043: A
7044: B
7045: B
7046: D
7047: A
7048: A
7049: D
7050: B
7051: D
7052: A
7053: C
7054: A
7055: B
7056: A
7057: D
7058: A
7059: C
7060: B
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