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Q4193642
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Classificação de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193642 Arquivologia
O processo do protocolo de um documento segue normalmente os seguintes passos:
Alternativas
Q4193641
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental ,
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193641 Arquivologia
Os documentos são classificados em diversas categorias, com base em seu gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato. São exemplos da categoria de gênero os documentos
Alternativas
Q4193640
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193640 Arquivologia
Como método de arquivamento, ele também é chamado temático. Sua outra denominação tradicional é método
Alternativas
Q4193639
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193639 Arquivologia
O princípio da Organicidade na Arquivologia refere-se a
Alternativas
Q4193636
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |
Q4193636 Arquivologia
Uma teoria da Arquivologia é a das Três Idades, que expressa o ciclo de vida dos documentos. Nas duas fases iniciais, os documentos referem-se aos tipos de arquivamento
Alternativas
Q4106751
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Empréstimo / Consulta , Administração de Arquivos , Competências dos Profissionais de Arquivo , Funções arquivísticas
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |
Q4106751 Arquivologia
De acordo os procedimentos do arquivo.

Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.

Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:
Alternativas
Q4106743
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Classificação de Documentos , Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |
Q4106743 Arquivologia
É dever do Poder Público, a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Analise as alternativas a seguir como verdadeiro (V) ou falso (F).

(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
(__) São públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos somente por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
(__) Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.

Fonte: Lei nº 8.159/1991 | Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), disponível em (http s://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/ar quivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/)

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: 
Alternativas
Q4077924
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Tipologia Documental ,
Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: IDR de Maricá - RJ Prova: IDCAP - 2023 - IDR de Maricá - RJ - Técnico em Planejamento, Administração e Contabilidade |
Q4077924 Arquivologia
Os documentos formais utilizados nas organizações favorecem a gestão de informações e influenciam diretamente nos resultados e da tomada de decisões com base neles. Analise as afirmações conceituais abaixo sobre tipos de documentos funcionais.

I.Relatório é descrição de atividade ou fato, detalhando todos os aspectos e elementos.
II.Parecer é o posicionamento técnico, com base factual ou legal, ressaltando sugestão de ação.
III.O Parecer é a fundamentação do Relatório.

A seguir assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3892601
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3892601 Arquivologia
O protocolo compreende uma série de atividades relacionadas à recepção, classificação, registro e distribuição de documentos. Aqui estão as principais etapas desse processo, analise as afirmações a seguir e assinale a opção INCORRETA.
Alternativas
Q3892599
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3892599 Arquivologia
A classificação de documentos e correspondências é uma prática fundamental para organizar e facilitar o acesso a informações em ambientes corporativos e administrativos, algumas organizações utilizam alguns métodos. Uma boa classificação simplifica a busca por documentos, promove a eficiência operacional e contribui para a transparência e o cumprimento de normas e regulamentos. A seguir, todos são métodos de classificação, EXCETO: 
Alternativas
Q3892584
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3892584 Arquivologia

Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descreve a respeito da identificação dos documentos públicos:


Primeira coluna

1.Documento Corrente.


2.Documento Intermediário.


3.Documento Permanente.



Segunda coluna

(__)Conjunto de documentos em uso frequente, ligados às atividades cotidianas da organização.


(__)Contém documentos de valor histórico, cultural ou científico, preservados indefinidamente.


(__)Destinado a documentos menos consultados, mas que ainda possuem valor administrativo e legal.


Fonte disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_ 03/leis/l8159.htm>


Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Alternativas
Q3892475
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Tunápolis - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Técnico de Recursos Humanos |
Q3892475 Arquivologia

Arquivar documentos de forma eficiente é fundamental para manter a organização e facilitar a recuperação quando necessário. Considere as afirmativas relacionadas a documentação e arquivo apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:



(__) O método muito utilizado nos arquivos é o alfabético, é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.


(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.


(__) O método de arquivamento é determinado pela natureza do documento a serem arquivados e pela estrutura da entidade.


Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro − Editora: FGV, 2004.



Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Alternativas
Q3735198
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: MSConcursos Órgão: Prefeitura de Mâncio Lima - AC Prova: MS CONCURSOS - 2023 - Prefeitura de Mâncio Lima - AC - Educador Físico |
Q3735198 Arquivologia
Segundo Silva (2005, p.53), “a atividade física na natureza necessita de maior, ou menor condicionamento físico, por parte dos praticantes. É necessário que os guias de turismo tenham conhecimento básico sobre atividades físicas, saúde e condicionamento físico voltados à prevenção e cuidados necessários antes, durante e após atividade desenvolvida na natureza”. Diante do exposto, marque a alternativa que contém atividades de lazer na natureza, que são indicadas para uma pessoa, que não pratica atividade física regularmente.
Alternativas
Q3733706
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Conservação e Preservação ,
Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Aracruz - ES - Auxiliar de Biblioteca - Educação Indígena |
Q3733706 Arquivologia
No contexto de gestão documental e arquivologia, a classificação e ordenação de documentos são cruciais. Nesse sentido, analise as proposições:

I.Todo documento deve ser classificado com base em seu valor legal.
II.A ordenação alfabética é o único método válido para organização de documentos.
III.A preservação de documentos se refere apenas à proteção física do material.


Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3733695
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conservação e Preservação ,
Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Aracruz - ES - Auxiliar de Biblioteca - Educação Indígena |
Q3733695 Arquivologia
Em um ambiente arquivístico moderno, várias técnicas são aplicadas para garantir a eficiência do serviço. Assim, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

(__)A descrição arquivística refere-se apenas à identificação do formato do documento.
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação de documentos.
(__)Digitalizar todos os documentos é a única prática para garantir sua preservação.

Assinale a alternativa cuja ordem de julgamento de cima para baixo esteja correta:
Alternativas
Q3733634
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Aracruz - ES - Auxiliar de Biblioteca |
Q3733634 Arquivologia
O conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes, com pouco uso frequente e que se encontram no aguardo de sua destinação final, é classificado como:
Alternativas
Q3720889
Arquivologia Procedimentos Administrativos , Juntada ,
Ano: 2023 Banca: AUCTOR Consultoria Órgão: Prefeitura de Chácara - MG Prova: AUCTOR Consultoria - 2023 - Prefeitura de Chácara - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3720889 Arquivologia
Constitui-se no ato de incluir formalmente em um processo ou protocolado originais/cópias de documentos, ou folhas contendo instruções, registro de decisões e informações; relevantes para o assunto de que trata o processo ou protocolado. 
Alternativas
Q3717295
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de São Pedro da Serra - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de São Pedro da Serra - RS - Escriturário |
Q3717295 Arquivologia
Sobre os conceitos da Arquivologia, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Arquivamento.
(2) Documento Permanente.
(3) Destinação.
(_) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
(_) Em decorrência da avaliação, encaminhamento dos documentos à guarda permanente, à eliminação e/ou reprodução.
(_) Documento de valor histórico, probatório e informativo, que deve ser definitivamente preservado. É armazenado no arquivo permanente.
Alternativas
Q3715921
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3715921 Arquivologia
Pode-se dividir os métodos de arquivamento em básicos e padronizados, são métodos básicos, exceto:
Alternativas
Q3715920
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: Instituto IDEAP Órgão: Prefeitura de Delta - MG Prova: Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3715920 Arquivologia
Sobre Protocolo podemos afirmar:

I – Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações.
II – As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos. Instituir normas e procedimentos proporciona a segurança das informações e a organização do trabalho.
III – O Setor de Protocolo, é um setor da administração pública que tem a incumbência de garantir que documentos sejam tramitados de forma legal; ou seja, de atestar sua autenticidade.
IV – O protocolo representa a tramitação das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a ineficácia das atividades arquivísticas, sem levar em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.

Marque a alternativa correta:
Alternativas
Respostas
7001: D
7002: E
7003: E
7004: A
7005: C
7006: B
7007: B
7008: E
7009: A
7010: A
7011: C
7012: D
7013: D
7014: D
7015: B
7016: B
7017: A
7018: D
7019: B
7020: C
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