Questões de Concurso para Arquivologia

Q2282473

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282473 Arquivologia

Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é:

A

eliminá-los após cinco anos na idade corrente;

B

eliminá-los após dez anos na idade corrente;

C

eliminá-los após quinze anos na idade corrente;

D

transferi-los para o arquivo intermediário a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas;

E

transferi-los para o arquivo permanente a partir da aprovação das contas do órgão pelo Tribunal de Contas.

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Q2282472

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282472 Arquivologia

Ao encontrar em um conjunto documental os documentos relacionados aos atos de criação da empresa, o arquivista avalia que tais documentos são de guarda:

A

eventual e podem ser eliminados após passar pela idade corrente;

B

temporária e, portanto, podem ser eliminados após cumprir o prazo no arquivo intermediário;

C

temporária e podem ser eliminados após 52 anos;

D

permanente e podem ser eliminados após 100 anos;

E

permanente e, portanto, não serão eliminados.

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Q2282471

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282471 Arquivologia

Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973. Encontrou uma massa documental acumulada, em que não foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e que está desorganizada.

O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:

A

a guarda da totalidade dos documentos, com terceirização da guarda;

B

a digitalização da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;

C

a microfilmagem da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;

D

a eliminação por amostragem, com base na quantidade de documentos acumulados;

E

a pesquisa dos prazos de guarda com base na legislação e em entrevistas, a partir de levantamento feito nos documentos.

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Q2282470

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282470 Arquivologia

Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos.

Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria:

A

imprimir todo o acervo que se encontra em meio digital;

B

elaborar um plano de classificação próprio, diferente dos usados para o acervo em papel;

C

usar o mesmo plano de classificação utilizado para os documentos em papel;

D

usar plano de classificação em parte do acervo digital;

E

nenhum, pois os documentos digitais não precisam de classificação.

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Q2282469

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282469 Arquivologia

Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:

A

incluir as informações em ata de reunião;

B

arquivar o processo no setor do protocolo;

C

avaliar o documento e estabelecer o seu prazo de guarda;

D

atribuir um código de classificação, de acordo com a categoria na qual ele será classificado;

E

enviar para a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

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Q2282468

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282468 Arquivologia

Para fazer um bom diagnóstico, o arquivista precisa quantificar o acervo a ser organizado. Se ele encontra dez metros cúbicos de documentos e precisa quantificar o acervo em metros lineares para calcular a quantidade de estantes necessárias, isso se converte em:

A

40 metros lineares;

B

120 metros lineares;

C

220 metros lineares;

D

320 metros lineares;

E

400 metros lineares.

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Q2282467

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282467 Arquivologia

Texto associado

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:

A

100;

B

141;

C

142;

D

142.1;

E

142.2.

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Q2282466

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282466 Arquivologia

Texto associado

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

O trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente utiliza o seguinte método de classificação:

A

alfabético;

B

duplex;

C

decimal;

D

unitermo;

E

dígito-terminal.

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Q2282465

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282465 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos por assunto:

A

dicionário e geográfico;

B

alfabético e dígito-terminal;

C

decimal e numérico simples;

D

numérico cronológico e unitermo;

E

enciclopédico e duplex.

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Q2282464

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282464 Arquivologia

Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:

A

pelo número de matrícula, o que vai facilitar a forma de solicitar os documentos pelos usuários e seus dependentes;

B

pelos cargos que os funcionários ocuparam, de forma a facilitar a organização;

C

pelo nome, em ordem alfabética, o que vai facilitar a busca já que os nomes não mudam;

D

parte pelos cargos e parte pelos números de matrícula;

E

pelos setores da empresa, baseado no organograma.

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Q2282463

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282463 Arquivologia

O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:

A

eliminar após o arquivo corrente, visando liberar espaço;

B

transferir para o arquivo intermediário, visando racionalizar o espaço físico;

C

recolher para o arquivo intermediário, visando facilitar o uso;

D

transferir para o arquivo permanente, visando minimizar os custos;

E

recolher para o arquivo permanente, em função de razões legais.

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Q2282462

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282462 Arquivologia

Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:

A

corrente, devido ao seu valor primário;

B

corrente, devido ao seu valor secundário;

C

intermediário, devido ao seu valor primário;

D

intermediário, devido ao seu valor secundário;

E

permanente, devido ao seu valor primário.

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Q2282461

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282461 Arquivologia

Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:

I. Discos

II. Portaria de nomeação

III. Certidão

IV. Ata

V. Boletim de ocorrência

P. espécie

Q. gênero

R. tipologia documental

A correlação correta é:

A

I – Q; II – R; IV – P;

B

I – P; III – Q; IV – R;

C

I – R; III – Q; V – P;

D

II – P; III – R; V – Q;

E

II – Q; III – P; IV – R.

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Q2282460

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282460 Arquivologia

Entre os documentos que circulam em uma instituição de ensino superior privada, encontramos os que são arquivísticos, ou seja, que mantêm relação orgânica com os outros documentos produzidos, e os que não são arquivísticos.

Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico:

A

Diário Oficial da União;

B

material de divulgação de galerias de arte;

C

normas de redação de documentos públicos;

D

folha de pagamento dos professores da instituição;

E

folders com material promocional de companhias aéreas.

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Q2282457

Ano: 2023 Banca: FADE - UFPE Órgão: UFPE Prova: FADE - UFPE - 2023 - UFPE - Assistente em Administração |

Q2282457 Arquivologia

A Arquivologia é uma Ciência que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Quanto às formas de classificar documentos, considere os itens a seguir.

1) Por espécie
2) Por gênero / formato
3) Por assunto
4) Por relevância

5) Por aproximação

São formas de classificar documentos:

A

1, 3 e 5, apenas.

B

2, 4 e 5, apenas.

C

1, 2 e 4, apenas.

D

1, 2, 3 e 4, apenas.

E

1, 2, 3, 4 e 5.

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Q2281107

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Provas: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Agente Fiscal de Obras e Meio Ambiente | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Médico do Trabalho | Avança SP - 2023 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Orientador Social |

Q2281107 Arquivologia

Ao imprimir um documento, o dispositivo de impressão utiliza tinta, toner ou outro meio para transferir as informações do arquivo digital para o papel. O resultado é uma cópia física do conteúdo original, que pode ser manipulada, distribuída e utilizada em várias situações. A importância de saber imprimir um documento está associada a várias razões, sendo elas:
I - Preservação e Armazenamento: A digitalização permite que documentos físicos sejam preservados em formato eletrônico, evitando danos e desgaste ao longo do tempo. Além disso, documentos digitais podem ser armazenados em mídias de armazenamento ou na nuvem, oferecendo maior durabilidade e facilidade de recuperação.
II - Arquivamento Físico: A impressão é uma maneira de arquivar documentos importantes fora do ambiente digital. Isso pode ser valioso para registros históricos, contratos legais e documentos de referência.
III - Backup e Segurança: Documentos digitalizados podem ser copiados e armazenados em locais diferentes para garantir backup e segurança contra perda acidental. Além disso, recursos de criptografia podem ser aplicados para proteger a confidencialidade das informações.

A

I e II, apenas.

B

I, II e III.

C

II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I e III, apenas.

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Q2280551

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: DPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |

Q2280551 Arquivologia

O trabalho com a documentação tem utilidade para todas as áreas da empresa, da tomada de decisões, passando pelo planejamento, às rotinas e segurança no trabalho.
Nesse contexto, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o tipo de documento à sua respectiva descrição.

COLUNA I
1. Documento normativo 2. Documento de controle 3. Documento operacional

COLUNA II
( ) Tem a característica de poder ser usado no trabalho, como instrumento para coleta, para consulta ou referência.
( ) Possui formato de tabela, formulário ou planilha; registra as atividades e operações rotineiras ou cotidianas da instituição.
( ) Composto por comandos diretos e percursos de ações que devem ser precisamente cumpridos; destaca como e quem pode fazer por meio de procedimentos.

Assinale a sequência correta.

A

1 2 3

B

3 2 1

C

2 3 1

D

3 1 2

E

1 3 2

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Q2280542

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: DPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |

Q2280542 Arquivologia

Com relação às funções do arquivo e à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

A

Quanto ao seu valor, os documentos são classificados em principais, contingentes e transitórios complementares.

B

A eliminação de documentos não deve se basear especificamente em períodos ou datas rígidas indiscriminadamente.

C

O documento deve ser avaliado relativamente à sua importância administrativa, probatória ou valor histórico.

D

As análises para definir a caducidade dos documentos devem envolver comitê idôneo, constituído por membros efetivos e eventuais.

E

Documentos do tipo patrimoniais, que incluem escrituras, registros e similares, devem ter seus originais sob a responsabilidade do tesoureiro.

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Q2280539

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: DPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |

Q2280539 Arquivologia

Quanto às práticas de arquivo e à classificação de documentos, assinale a alternativa que classifica corretamente os tipos de documentos.

A

Sigilosos: documentos classificados como reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.

B

Escritos ou textuais: documentos de diversos formatos, produzidos, trabalhados ou armazenados em computador.

C

Iconográficos: documentos de dimensões variadas, de conteúdo com representações geográficas, arquitetônicas e mapas, entre outras.

D

Ostensivos: documentos em formato filme, resultantes da microrreprodução de imagens tipo rolo, microficha, jaqueta e cartão-janela.

E

Especiais: documentos categorizados por montante, referentes a causas que podem envolver valores altos ou repercussões de cunho coletivo de maior relevância.

Q2279577

Ano: 2023 Banca: IADES Órgão: CRF-TO Prova: IADES - 2023 - CRF-TO - Assistente Administrativo |

Q2279577 Arquivologia

A decisão acerca de quais documentos serão eliminados ou preservados por quanto tempo é considerada uma das mais complexas na gestão de documentos. Essa decisão ocorre na fase de

A

descarte.

B

utilização.

C

produção.

D

recebimento.

E

destinação.

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