Questões de Concurso Para arquivologia

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Q4176763 Arquivologia
Em determinado arquivo público, um conjunto documental é frequentemente consultado pelas unidades administrativas responsáveis pelas atividades que lhe deram origem. Nessa situação, os documentos encontram-se na fase:
Alternativas
Q4176762 Arquivologia
Um servidor recebeu a incumbência de reorganizar o acervo documental de uma instituição pública. Durante os trabalhos, foi orientado a manter separados os documentos produzidos por diferentes órgãos, ainda que tratassem de assuntos semelhantes. Essa orientação decorre do princípio arquivístico da: 
Alternativas
Q4175132 Arquivologia
A gestão de prontuários no âmbito do CISCOPAR envolve rotinas fundamentais que vão desde o cadastro inicial do paciente até a garantia de sigilo e conservação dos dados de saúde. Por se tratar de um documento legal e sigiloso, o manuseio dessas informações exige total responsabilidade técnica e ética por parte do Assistente Administrativo. Considerando as regras e boas práticas para a gestão de prontuários físicos e eletrônicos, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q4175128 Arquivologia
No cotidiano de um consórcio de saúde, a rotina de recepção, triagem e controle de documentos exige do servidor o conhecimento prático sobre o fluxo de comunicações e os níveis de sigilo e urgência de cada documento. Considerando as normas de arquivologia e protocolo aplicadas ao CISCOPAR, analise as partes abaixo:
(1ª parte): Correspondências marcadas como Confidencial enviadas ao Diretor do CISCOPAR devem ser abertas pelo Assistente Administrativo para que ele faça um resumo do assunto no sistema de protocolo geral.
(2ª parte): Na triagem do protocolo de entrada, documentos judiciais (como mandados de fornecimento de cirurgias ou medicamentos de alto custo) devem ser tratados como prioridade.
Pode-se afirmar que: 
Alternativas
Q4173710 Arquivologia
No Crefito-5, o assistente administrativo responsável pelo setor de protocolo foi incumbido de realizar a expedição de documentos institucionais. Durante a rotina de trabalho, ele observou que:
I. Um ofício destinado a outro Conselho profissional foi encaminhado externamente sem conferência do número de protocolo e sem registro da saída no sistema. II. Um processo administrativo foi entregue diretamente a um servidor de outro setor do Crefito-5, com registro formal e identificação de envio. III. Uma correspondência externa registrada foi encaminhada ao destinatário com controle da saída e identificação do meio de envio utilizado. IV. Um documento institucional foi remetido a órgão externo antes da classificação e do registro, sendo posteriormente cadastrado no sistema para fins de controle.
Considerando os procedimentos da etapa de expedição na gestão de protocolos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4173709 Arquivologia
O assistente administrativo de determinado Crefito é responsável pela organização dos documentos produzidos ao longo das atividades institucionais, incluindo processos de registro profissional, fiscalizações, processos éticos e comunicações administrativas. Ao revisar o arquivo setorial, ele identifica a intenção de reorganizar os documentos por assunto e eliminar versões intermediárias consideradas “sem utilidade imediata”, com o objetivo de tornar o acesso mais rápido e reduzir o volume documental. Considerando o princípio arquivístico da cumulatividade, o assistente deve compreender que:
Alternativas
Q4173708 Arquivologia
Um servidor recém-empossado foi designado para atuar no setor administrativo de determinada autarquia, sendo responsável por receber, protocolar, digitalizar, cadastrar e arquivar documentos, bem como instruir processos e operar sistemas informatizados para registro e tramitação documental. Durante o exercício de suas atribuições, ele deverá observar corretamente os procedimentos relacionados ao recebimento e tratamento de documentos. Com base nas atribuições do cargo e nas rotinas de protocolo, analise as afirmativas a seguir.
I. Compete ao servidor conferir se o documento recebido contém todos os anexos e volumes indicados, verificando possíveis irregularidades antes de proceder ao registro. II. Documentos como jornais, revistas e convites devem ser obrigatoriamente registrados e digitalizados no sistema, independentemente de sua natureza. III. Caso o documento seja objeto de autuação ou integre processo já existente, o servidor deverá proceder à digitalização, inserção no sistema e preenchimento dos dados necessários ao registro. IV. Havendo irregularidade no documento recebido, o servidor poderá devolver o documento ao remetente ou comunicar a irregularidade para que seja corrigida.
Está correto o que se afirma em 
Alternativas
Q4173704 Arquivologia
Determinada autarquia municipal implantou um novo método de arquivamento em seu arquivo corrente. Nesse sistema, cada documento recebe um número próprio, sendo a ordenação realizada prioritariamente pelos dois últimos dígitos desse número. Para localizar o documento, o servidor deve consultar previamente um índice que relaciona o interessado ao número atribuído, para somente depois acessar o local de guarda. Considerando as técnicas de arquivamento, o método adotado pela autarquia é classificado como:
Alternativas
Q4173702 Arquivologia
João iniciou suas atividades como assistente administrativo em uma autarquia federal e, em seu primeiro dia de trabalho, passou a realizar o protocolo de documentos recebidos, efetuar seu arquivamento em unidades próximas aos setores produtores, atender a solicitações de consulta e providenciar a expedição de documentos oficiais. João observou que tais documentos são frequentemente utilizados pelos setores e devem permanecer em dependências próximas e de fácil acesso, junto às unidades que os produziram ou receberam. Considerando o ciclo vital arquivístico, João concluiu corretamente que esses documentos pertencem à fase:
Alternativas
Q4173701 Arquivologia
Em uma autarquia pública federal, a servidora Ana passou a atuar no setor de protocolo e arquivo. Durante o treinamento inicial, sua supervisora destacou que o acondicionamento e o manuseio adequados dos documentos são fundamentais para a preservação do acervo institucional e para a garantia da integridade da informação. Após a capacitação, Ana passou a adotar as seguintes práticas; analise-as.
I. Manter os documentos expostos à iluminação natural e artificial durante o expediente, a fim de facilitar a visualização e a consulta pelos servidores. II. Empregar clipes metálicos diretamente sobre os documentos correntes, por proporcionarem fixação mais firme durante a tramitação. III. Não utilizar barbantes ou elásticos que possam cortar ou danificar os documentos ou as embalagens, substituindo-os por cadarço de algodão. IV. Manusear os documentos sempre sobre a mesa e evitar apoiar as mãos ou os cotovelos diretamente sobre as folhas durante a consulta.
À luz das boas práticas de acondicionamento e manuseio de documentos, está correto o que se afirma em 
Alternativas
Q4173082 Arquivologia
No contexto da gestão arquivística de documentos digitais, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) no e-ARQ Brasil, a classificação arquivística constitui uma função estruturante que articula aspectos intelectuais e operacionais da organização documental. Considerando os princípios da classificação, seus objetivos e os procedimentos envolvidos, analise as alternativas a seguir:

I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.

Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
Alternativas
Q4173081 Arquivologia
No contexto da consolidação da Ciência da Informação como campo interdisciplinar, observa-se a intensificação do diálogo entre Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia, especialmente diante dos desafios impostos pelos ambientes digitais, pela curadoria de acervos híbridos e pelas demandas sociais de acesso à informação e à memória. Considerando esse cenário, assinale a alternativa que expressa, de forma mais precisa, uma concepção epistemologicamente consistente de interdisciplinaridade entre essas áreas: 
Alternativas
Q4173078 Arquivologia
No âmbito da Lei nº 12.527/2011(Lei de Acesso a Informação), o direito fundamental de acesso à informação é operacionalizado por meio de procedimentos administrativos específicos, os quais dialogam com princípios da gestão da informação e da Arquivologia. Analise as alternativas a seguir:

I. O órgão público deverá conceder acesso imediato à informação disponível, sendo que, na impossibilidade, deverá responder ao requerente em prazo não superior a 20 dias, prorrogável por mais 10 dias mediante justificativa expressa.
II. É vedada a exigência de justificativa dos motivos do pedido de acesso à informação, sendo suficiente a identificação do requerente e a especificação da informação desejada.
III. Quando a informação solicitada estiver disponível ao público em meio eletrônico de acesso universal, o órgão poderá se desobrigar de fornecê-la diretamente, desde que informe ao requerente o local e a forma de acesso. Essa dispensa não se aplica caso o solicitante declare não possuir meios para acessar a informação por conta própria.
IV. O acesso à informação abrange apenas documentos produzidos por órgãos públicos, excluindo aqueles produzidos por entidades privadas, ainda que vinculadas ao poder público.
V. Caso a informação solicitada seja parcialmente sigilosa, o acesso deverá ser integralmente negado ao requerente, a fim de preservar a segurança da informação.

Assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q4173077 Arquivologia
A Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso a Informação) dispõe, em seu art. 23, sobre as hipóteses em que as informações podem ser classificadas como sigilosas em razão de riscos à segurança da sociedade e do Estado. Não obstante, a própria legislação estabelece limites a essa restrição, prevendo situações em que o acesso à informação deve ser obrigatoriamente assegurado. Diante desse contexto normativo, assinale a alternativa que apresenta o conjunto de informações cujo acesso não deve ser restrito, nos termos da Lei. 
Alternativas
Q4173076 Arquivologia
No âmbito da Arquivologia, as características dos documentos arquivísticos constituem fundamentos essenciais para a formulação de programas de gestão, especialmente em ambientes digitais. Tais características não apenas definem a natureza dos documentos, mas também orientam exigências técnicas e metodológicas que asseguram sua validade como prova e fonte de informação.
A esse respeito, analise as alternativas a seguir:

I. O documento arquivístico se caracteriza pela relação orgânica, ou seja, pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades, dessa forma, os documentos arquivísticos estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem.
II. A unicidade significa que não pode haver cópias de um documento arquivístico. Ou seja, o documento não pode existir em mais de um conjunto documental, sob pena de perda de sua identidade.
III. A confiabilidade está associada ao contexto de produção do documento, sendo inferida a partir da completeza e do controle dos procedimentos que o originaram.
IV. A autenticidade refere-se à manutenção da identidade e da integridade do documento ao longo do tempo, independentemente de seu grau inicial de confiabilidade.
V. A acessibilidade limita-se à capacidade de recuperação do documento, não abrangendo sua apresentação ou interpretação.

Assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q4173075 Arquivologia
No âmbito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), ao diferenciar o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) de outras soluções tecnológicas como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e o Enterprise Content Management (ECM), o documento estabelece distinções que extrapolam aspectos meramente tecnológicos. Analise as alternativas a seguir:

I - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
II - O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, mas não inclui a gestão de documentos e repositórios.
III. O ECM incorpora integralmente os princípios arquivísticos de organicidade e ciclo de vida documental, tornando-se funcionalmente equivalente ao SIGAD.
IV. Um GED ou um ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
V. Um SIGAD se diferencia de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Enterprise Content Management (ECM), que também realizam gerenciamento de documentos, mas não necessariamente com abordagem arquivística.

Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q4173074 Arquivologia
No contexto das funções arquivísticas voltadas à salvaguarda dos documentos, especialmente aquelas relacionadas à sua manutenção física e intelectual ao longo do tempo, assinale a alternativa correta quanto à distinção conceitual entre preservação, conservação e restauração:
Alternativas
Q4173073 Arquivologia
No âmbito da Arquivologia, a teoria das três idades constitui um dos principais referenciais para a compreensão do ciclo de vida dos documentos, articulando critérios de uso, valor e destinação. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q4173072 Arquivologia
A definição moderna de arquivo, conforme apresentada por Marilena Leite Paes (2004), apoia-se em elementos que expressam sua natureza específica enquanto conjunto documental. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa que identifica corretamente os elementos estruturantes do conceito de arquivo: 
Alternativas
Q4173071 Arquivologia
No desenvolvimento das correntes teóricas da Arquivologia ao longo do século XX, Odila Fonseca (2005) identifica a emergência de uma perspectiva crítica que tensiona tanto o paradigma patrimonialista quanto o funcionalista. A partir dessa abordagem, assinale a alternativa que sintetiza a inflexão epistemológica proposta por essa corrente: 
Alternativas
Respostas
661: C
662: D
663: B
664: C
665: B
666: D
667: X
668: D
669: A
670: D
671: B
672: D
673: A
674: E
675: A
676: D
677: C
678: B
679: B
680: C