Questões de Concurso
Para arquivologia
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Em relação aos conceitos de arquivologia, analisar os itens abaixo:
I. Documento oficial é aquele que produz efeito de ordem jurídica na comprovação de um fato.
II. Protocolo pode ser considerado um livro de documentos recebidos e os expedidos.
III. Dossiê é o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
Estão CORRETOS:
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Fonte disponível em: < https://brasilescola. uol.com.br/redacao.htm>
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
(__)É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
(__)A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
(__)Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Fonte Lei nº8.159/1991.
Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.
Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.
Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>
Está CORRETO o que se afima em:
I.A eficiência na classificação, codificação, catalogação e tramitação de documentos e correspondências é indispensável para garantir que a informação seja gerenciada de forma ordenada e acessível.
PORQUE
II.Ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente localizados, rastreados e encaminhados para as pessoas ou departamentos, facilitando a tomada de decisões e a conformidade com as regulamentações
A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:
I - devem estar presos com clipes e elásticos
II - não podem ser dobrados sem necessidade
III - nunca devem estar amarrados em rolo (arquivo rocambole)
IV - devem estar perfurados adequadamente
Assinale a opção VERDADEIRA:
A que instrumento a descrição acima se refere?