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Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Agente Administrativo |
Q4065638
Arquivologia
Um agente administrativo responsável pela gestão documental de uma autarquia
estadual foi incumbido de reorganizar o arquivo da instituição, que acumulava grande volume de
documentos distribuídos em diversas categorias temáticas. Após análise, o servidor optou por um
método de arquivamento padronizado que utiliza combinações de letras e números para representar
assuntos, com a vantagem de que os próprios códigos sugerem, pela associação mental, o conteúdo
a que se referem, facilitando a memorização por parte dos arquivistas e reduzindo o tempo de
localização dos documentos. Considerando os métodos de arquivamento estudados na teoria
arquivística, o método adotado pelo servidor denomina-se:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |
Q4065074
Arquivologia
Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos
acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às
informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos
escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados
relevantes?
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |
Q4065070
Arquivologia
No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente
ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas
relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |
Q4065068
Arquivologia
Em uma escola pública, a secretária escolar recebeu orientações para reorganizar
documentos administrativos antigos, agrupando-os por assunto, independentemente do setor que os
produziu, visando a “facilitar a consulta”. À luz dos princípios arquivísticos, por que essa prática é
inadequada?
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |
Q4065064
Arquivologia
Sobre a função estratégica dos arquivos escolares para a gestão educacional, assinale
a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |
Q4065062
Arquivologia
Uma secretaria escolar iniciou um processo de reorganização do arquivo institucional
devido à falta de espaço físico. Durante a análise documental, verificou-se a existência de diários de
classe com mais de sete anos, declarações antigas já utilizadas para fins administrativos e livros de
matrícula referentes a ex-alunos formados há décadas. Diante disso, a direção solicitou ao secretário
escolar um parecer sobre quais documentos poderiam ser eliminados e quais deveriam permanecer
preservados. Considerando as normas relativas aos documentos escolares e à escrituração escolar,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |
Q4065060
Arquivologia
Com base nas concepções arquivísticas discutidas por Duranti (1994) acerca da
proveniência, da organicidade e do contexto de produção documental, uma instituição escolar decidiu
reunir em um único dossiê todos os documentos referentes a determinado estudante,
independentemente do setor responsável pela produção documental, argumentando que isso
facilitaria o atendimento ao público e a recuperação das informações. Sob a ótica arquivística, a
principal consequência dessa prática é o(a):
Ano: 2026
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFFS
Prova:
Instituto Access - 2026 - UFFS - Bibliotecário Documentalista |
Q4062633
Arquivologia
No serviço de atendimento ao cidadão de um órgão
federal, foi protocolado pedido de acesso a documentos
relacionados a contratos administrativos que continham
informações classificadas como sigilosas. O servidor
responsável encaminhou a demanda à autoridade
competente, que iniciou análise quanto à possibilidade
de restrição de acesso, considerando os critérios legais
de classificação da informação, os prazos de sigilo e a
necessidade de motivação da decisão, nos termos da Lei
nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação). Durante a
discussão interna, surgiram divergências sobre os limites
da publicidade e as hipóteses legais de restrição
previstas na legislação vigente.
Assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFFS
Prova:
Instituto Access - 2026 - UFFS - Assistente em Administração |
Q4062134
Arquivologia
Um Assistente em Administração de um órgão público
municipal foi designado para auxiliar na organização
documental após a extinção de uma autarquia local
responsável pela gestão de serviços públicos. Durante o
processo, verificou-se a existência de documentos em
diferentes fases: alguns ainda consultados
frequentemente, outros sem uso corrente, mas com valor
administrativo, e um conjunto de documentos com
reconhecido valor histórico.
Além disso, a equipe considerou a possibilidade de eliminar parte da documentação considerada obsoleta, sem consulta prévia a outro órgão.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
Além disso, a equipe considerou a possibilidade de eliminar parte da documentação considerada obsoleta, sem consulta prévia a outro órgão.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFFS
Prova:
Instituto Access - 2026 - UFFS - Assistente em Administração |
Q4062123
Arquivologia
Durante auditoria interna em um órgão público, um
Assistente em Administração identificou inconsistências
na gestão documental, especialmente quanto à
responsabilidade pela administração dos arquivos. Em
determinado momento, foi levantada a hipótese de
centralizar toda a documentação produzida pelos
diferentes Poderes de um município sob a
responsabilidade exclusiva do Poder Executivo local.
Além disso, surgiram dúvidas quanto à estrutura dos arquivos públicos nos diferentes entes federativos, especialmente no que se refere à existência de arquivos vinculados aos Poderes Legislativo e Judiciário.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
Além disso, surgiram dúvidas quanto à estrutura dos arquivos públicos nos diferentes entes federativos, especialmente no que se refere à existência de arquivos vinculados aos Poderes Legislativo e Judiciário.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060795
Arquivologia
A obsolescência tecnológica é o principal desafio para a
preservação digital a longo prazo. Diferentes estratégias
são adotadas para garantir que a informação permaneça
legível. Assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060794
Arquivologia
O gerenciamento de documentos em ambiente digital
requer o uso de sistemas que garantam a integridade e o
acesso a longo prazo. Acerca do assunto, registre V,
para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e seus metadados ao longo do tempo.
(__)A digitalização de documentos, por si só, garante o valor jurídico original do documento analógico, dispensando a certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
(__)A cadeia de custódia refere-se à linha do tempo ininterrupta que documenta o controle e a preservação do documento digital desde a sua produção até a destinação final.
(__)Metadados arquivísticos são dados estruturados que descrevem e permitem localizar, identificar e gerenciar os documentos, mas não são essenciais para a sua autenticidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e seus metadados ao longo do tempo.
(__)A digitalização de documentos, por si só, garante o valor jurídico original do documento analógico, dispensando a certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
(__)A cadeia de custódia refere-se à linha do tempo ininterrupta que documenta o controle e a preservação do documento digital desde a sua produção até a destinação final.
(__)Metadados arquivísticos são dados estruturados que descrevem e permitem localizar, identificar e gerenciar os documentos, mas não são essenciais para a sua autenticidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060793
Arquivologia
A gestão de documentos exige o cumprimento rigoroso
de prazos e procedimentos de destinação final. Acerca
do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e
F, para as falsas:
(__)A eliminação de documentos públicos pode ser realizada sem a prévia publicação de edital de ciência de eliminação em diário oficial, desde que autorizada pelo gestor da unidade.
(__)O recolhimento é a operação de transferência de documentos da fase corrente para a fase intermediária, visando aguardar a prescrição de prazos legais.
(__)A transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária, onde os documentos são conservados por razões administrativas ou legais.
(__)A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)A eliminação de documentos públicos pode ser realizada sem a prévia publicação de edital de ciência de eliminação em diário oficial, desde que autorizada pelo gestor da unidade.
(__)O recolhimento é a operação de transferência de documentos da fase corrente para a fase intermediária, visando aguardar a prescrição de prazos legais.
(__)A transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária, onde os documentos são conservados por razões administrativas ou legais.
(__)A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060792
Arquivologia
Um arquivista, ao analisar um conjunto de documentos,
observa que todos possuem o mesmo formato e
estrutura de dados, mas diferem na função que exercem.
Tecnicamente, a configuração que um documento
assume de acordo com a atividade que o gerou é objeto
de estudo específico. Assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060791
Arquivologia
No Brasil, a gestão de documentos é coordenada por
órgãos específicos que compõem o Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR). Sobre a estrutura e funcionamento
desse sistema, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060790
Arquivologia
A descrição arquivística é orientada por normas
internacionais que buscam padronizar a representação
dos documentos. Sobre os instrumentos e normas de
descrição, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060789
Arquivologia
No contexto da evolução histórica e das teorias que
fundamentam a prática arquivística, o Princípio da
Reversibilidade é um conceito técnico específico
aplicado durante intervenções físicas nos suportes.
Diante da necessidade de restauração de um documento
histórico, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060788
Arquivologia
As políticas de acesso à informação e de difusão
arquivística coexistem com normas de restrição,
funcionando de forma complementar. O acesso aos
documentos públicos é a regra, sendo o sigilo a exceção
fundamentada em lei. Todavia, o tratamento das
informações pessoais deve ocorrer de forma
transparente e com respeito à intimidade, à vida privada,
à honra e à imagem das pessoas, bem como às
liberdades e garantias individuais. No âmbito da
transparência e da difusão, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060787
Arquivologia
A preservação de documentos analógicos depende do
controle rigoroso de fatores ambientais para evitar danos
químicos e biológicos. Sobre os procedimentos de
conservação, analise as afirmativas a seguir:
I.A radiação ultravioleta, presente tanto na luz solar quanto em lâmpadas fluorescentes, é um agente físico que acelera a oxidação do papel e o desbotamento de tintas.
II.O controle de umidade relativa deve ser mantido em níveis constantes, preferencialmente acima de 70%, para evitar o ressecamento das fibras de celulose.
III.O acondicionamento correto pressupõe o uso de embalagens de pH neutro ou levemente alcalino, criando uma barreira contra a acidez ambiental.
Está correto o que se afirma em:
I.A radiação ultravioleta, presente tanto na luz solar quanto em lâmpadas fluorescentes, é um agente físico que acelera a oxidação do papel e o desbotamento de tintas.
II.O controle de umidade relativa deve ser mantido em níveis constantes, preferencialmente acima de 70%, para evitar o ressecamento das fibras de celulose.
III.O acondicionamento correto pressupõe o uso de embalagens de pH neutro ou levemente alcalino, criando uma barreira contra a acidez ambiental.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
UEFS
Prova:
IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |
Q4060786
Arquivologia
A função de avaliação é essencial para determinar o
ciclo de vida dos documentos. Sobre a avaliação, analise
as afirmativas a seguir:
I.A avaliação arquivística consiste no processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e sua destinação, de acordo com seus valores.
II.O valor primário de um documento é aquele que se atribui em razão de sua utilidade para fins de pesquisa histórica, científica ou social.
III.O valor secundário decorre do uso administrativo, legal ou fiscal, sendo intrínseco aos documentos enquanto necessários ao funcionamento da entidade produtora.
Está correto o que se afirma em:
I.A avaliação arquivística consiste no processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e sua destinação, de acordo com seus valores.
II.O valor primário de um documento é aquele que se atribui em razão de sua utilidade para fins de pesquisa histórica, científica ou social.
III.O valor secundário decorre do uso administrativo, legal ou fiscal, sendo intrínseco aos documentos enquanto necessários ao funcionamento da entidade produtora.
Está correto o que se afirma em:
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