Questões de Concurso para Arquivologia

Q4219464

Ano: 2026 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Sobrado - PB Prova: Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Sobrado - PB - Secretário Escolar |

Q4219464 Arquivologia

Na Administração Pública, o arquivo é definido como o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos ou instituições, no exercício de suas atividades. Assinale a alternativa que indica qual é a principal finalidade da guarda desses documentos.

A

Ocupar espaço físico de forma organizada para evitar o acúmulo de móveis.

B

Servir como prova documental e garantir o acesso à informação para fins administrativos, legais e históricos.

C

Facilitar a destruição de documentos que podem comprometer a imagem da instituição.

D

Manter os documentos longe do alcance dos cidadãos para garantir o sigilo absoluto.

E

Substituir a necessidade de memória do gestor escolar.

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Q4219456

Ano: 2026 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Sobrado - PB Prova: Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Sobrado - PB - Secretário Escolar |

Q4219456 Arquivologia

Em uma secretaria escolar, o arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos ou recebidos pela instituição. Assinale a alternativa que indica qual é a principal função de um arquivo eficiente.

A

Servir como depósito para descartar documentos que a secretaria não deseja mais ler.

B

Acumular papéis para dificultar o acesso de pessoas não autorizadas

C

Garantir a recuperação da informação de forma rápida e precisa para subsidiar a tomada de decisão.

D

Armazenar apenas documentos financeiros da escola.

E

Guardar cópias de todos os documentos em formato digital, eliminando imediatamente os originais em papel.

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Q4218989

Ano: 2026 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Sobrado - PB Prova: Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Sobrado - PB - Auxiliar Administrativo |

Q4218989 Arquivologia

Acerca dos ofícios, memorandos, emissão de relatórios e técnicas de arquivo na Administração Pública Municipal, analise as afirmativas.

I. O memorando é utilizado, em regra, para comunicação entre unidades administrativas de uma mesma instituição, enquanto o ofício é empregado na comunicação formal com destinatários internos ou externos, conforme a necessidade administrativa.

II. Relatórios administrativos podem subsidiar decisões gerenciais ao apresentar informações organizadas, análises e registros das atividades desenvolvidas.

III. A fase corrente dos documentos corresponde ao período em que eles permanecem em uso frequente pelas unidades administrativas em razão das atividades que lhes deram origem.

IV. O protocolo tem como finalidade principal avaliar o mérito administrativo dos documentos antes de autorizar sua circulação entre os setores.

Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em:

A

I e III.

B

II e III.

C

I, II e III.

D

I, II e IV.

E

I, II, III e IV.

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Q4218988

Ano: 2026 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Sobrado - PB Prova: Ápice Consultoria - 2026 - Prefeitura de Sobrado - PB - Auxiliar Administrativo |

Q4218988 Arquivologia

No âmbito da Administração Pública Municipal, a circulação de documentos oficiais, a gestão documental e os procedimentos de protocolo constituem atividades essenciais para assegurar a rastreabilidade das informações, a preservação da memória institucional e a eficiência administrativa. Ao analisar as práticas relacionadas ao protocolo, ao arquivamento e à tramitação documental, assinale a alternativa correta.

A

A classificação documental ocorre após a eliminação dos documentos, com a finalidade de registrar os processos que permanecerão sob guarda permanente.

B

O arquivamento de documentos deve ocorrer em ordem cronológica, independentemente da natureza do documento, da estrutura organizacional ou do plano de classificação adotado pelo órgão.

C

O protocolo registra o ingresso e a movimentação dos documentos, permitindo acompanhar sua tramitação, enquanto a classificação documental orienta sua organização e posterior arquivamento conforme previamente definidos critérios previamente definidos.

D

A expedição de um documento oficial encerra o ciclo documental, tornando dispensável o registro de sua tramitação e localização administrativa.

E

O registro realizado pelo protocolo substitui os procedimentos de classificação e arquivamento, pois reúne as informações necessárias para o gerenciamento documental.

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Q4218646

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-CE Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - IF-CE - Técnico em Assuntos Educacionais |

Q4218646 Arquivologia

Um TAE do IFCE precisa organizar os arquivos digitais de relatórios acadêmicos e técnicos do curso. Ele percebe que os documentos estão espalhados em várias pastas, com nomes diferentes e formatos diversos (PDF, DOCX, XLSX), o que dificulta encontrá-los e usá-los. Considerando o uso de ferramentas digitais no trabalho educacional, qual seria a melhor forma de organizar e gerenciar esses arquivos?

A

Criar pastas organizadas, renomear os arquivos de forma padronizada e usar ferramentas que facilitem a busca e protejam os documentos.

B

Criar uma planilha central com links para os arquivos espalhados, mantendo as pastas originais, para facilitar a localização.

C

Agrupar arquivos por formato em pastas, reorganizando os documentos já existentes conforme seus tipos.

D

Pedir aos docentes que enviem os arquivos em formatos padronizados e atualizados, mantendo a organização atual dos documentos existentes.

E

Disponibilizar os arquivos em plataformas de comunicação interna para que todos possam acessar e colaborar no uso dos documentos.

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Q4218364

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-CE Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - IF-CE - Assistente de Alunos |

Q4218364 Arquivologia

Em relação à importância de o Instituto Federal organizar seus arquivos digitais, é correto afirmar que

A

essa atividade realizada por pessoas jurídicas envolve relações particulares perante a administração pública.

B

essa prática serve para fins de representação digital frente ao processo de digitalização de documentos físicos.

C

essa ação permite a produção, a manutenção e a utilização de documentos necessários para cumprir as atividades da instituição de ensino.

D

essa estratégia está prevista para as empresas terceirizadas que trabalham no instituto federal.

E

essa dinâmica segue padrões mínimos para que o documento físico tenha todos os efeitos legais na comprovação de qualquer ato da instituição.

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Q4218034

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 5ª REGIÃO (RS) Prova: Quadrix - 2026 - CRQ - 5ª REGIÃO (RS) - Auxiliar Administrativo |

Q4218034 Arquivologia

O departamento financeiro de um Conselho Regional iniciou a digitalização de seus processos administrativos com o objetivo de reduzir o uso de papel.
Com base nessa situação hipotética, a digitalização de documentos contribui principalmente para

A

eliminar a necessidade de classificação dos documentos.

B

substituir as políticas de gestão documental da instituição.

C

facilitar o armazenamento e o acesso às informações registradas.

D

dispensar os requisitos de autenticidade e integridade documental.

E

reduzir a importância dos procedimentos de controle documental.

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Q4218033

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 5ª REGIÃO (RS) Prova: Quadrix - 2026 - CRQ - 5ª REGIÃO (RS) - Auxiliar Administrativo |

Q4218033 Arquivologia

Um Conselho Regional mantinha, em seus arquivos, documentos que eram consultados apenas ocasionalmente, mas que ainda precisam ser preservados em razão de exigências legais.
Com base nessa situação hipotética, os documentos descritos devem ser mantidos, predominantemente, em um arquivo

A

corrente, pois continuam vinculados às atividades rotineiras da instituição.

B

intermediário, pois, mesmo com pouca consulta, ainda possuem valor legal.

C

permanente, pois todo documento concluído deve ser preservado definitivamente.

D

especial, pois exigem procedimentos específicos de armazenamento e conservação.

E

setorial, pois permanecem sob a guarda da unidade responsável por sua produção.

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Q4218032

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 5ª REGIÃO (RS) Prova: Quadrix - 2026 - CRQ - 5ª REGIÃO (RS) - Auxiliar Administrativo |

Q4218032 Arquivologia

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

A

Os documentos classificados para a guarda permanente podem ser eliminados após o encerramento da utilidade administrativa.

B

A eliminação de documentos pode ocorrer a qualquer tempo, desde que seja autorizada pela unidade que os produziu.

C

A definição dos prazos de guarda dos documentos considera os seus valores administrativos legais e históricos.

D

A transferência de documentos para o arquivo intermediário impede a sua consulta pelas unidades que os produziram.

E

A tabela de temporalidade aplica‑se aos documentos físicos, não abrangendo documentos digitais.

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Q4218027

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 5ª REGIÃO (RS) Prova: Quadrix - 2026 - CRQ - 5ª REGIÃO (RS) - Auxiliar Administrativo |

Q4218027 Arquivologia

Um auxiliar administrativo de um Conselho Regional recebeu, por e‑mail, um documento. Em seguida identificou o seu assunto, efetuou o seu registro no sistema e o encaminhou à unidade responsável para análise.
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que as atividades descritas correspondem, respectivamente, às etapas de

A

recepção, classificação, registro e distribuição.

B

recepção, registro, classificação e distribuição.

C

classificação, recepção, registro e distribuição.

D

recepção, classificação, distribuição e registro.

E

classificação, registro, recepção e distribuição.

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Q4216024

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: CODERN Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - CODERN - Técnico Portuário - Assistente Administrativo/Assistente Administrativo - Operações Portuárias |

Q4216024 Arquivologia

Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos:

I. relatórios operacionais recentes utilizados diariamente pela equipe de gestão portuária;

II. processos de contratos encerrados há alguns anos, ainda mantidos para possíveis auditorias e exigências legais;

III. documentos históricos relacionados à criação e ao desenvolvimento dos portos administrados pela companhia, preservados por seu valor informativo e institucional.

Com base na teoria das três idades na gestão de arquivos, a correta classificação desses documentos, respectivamente, é:

A

idade intermediária, idade corrente e idade permanente.

B

idade corrente, idade permanente e idade intermediária.

C

idade permanente, idade intermediária e idade corrente.

D

idade corrente, idade intermediária e idade permanente.

E

idade intermediária, idade permanente e idade corrente.

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Q4215832

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: MPE-ES Prova: FGV - 2026 - MPE-ES - Agente de Apoio - Administrativa |

Q4215832 Arquivologia

Um servidor do setor administrativo do Ministério Público do Estado do Espírito Santo (MPES) foi designado para organizar os documentos acumulados em sua unidade.
Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe.
Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.

A

O primeiro grupo deve ser recolhido ao arquivo permanente; o segundo deve ser eliminado após digitalização; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.

B

Os três grupos devem ser transferidos ao arquivo intermediário até que se defina sua destinação final, independentemente do prazo de guarda já cumprido.

C

O primeiro grupo deve ser imediatamente eliminado por decisão do servidor responsável, sem necessidade de autorização formal.

D

O primeiro grupo pode ser eliminado, observados os procedimentos legais; o segundo deve ser preservado permanentemente; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.

E

O segundo grupo pode ser eliminado após digitalização, pois a preservação do documento físico é dispensável quando existe cópia digital.

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Q4215825

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: MPE-ES Prova: FGV - 2026 - MPE-ES - Agente de Apoio - Administrativa |

Q4215825 Arquivologia

Ao organizar o arquivo de sua unidade, um servidor do setor administrativo identificou três conjuntos de documentos: o primeiro reúne processos em andamento e contratos vigentes, consultados diariamente pela equipe; o segundo contém documentos encerrados que ainda não tiveram sua destinação final definida; e o terceiro abriga registros históricos da instituição, preservados em caráter definitivo.

De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo

A

permanente, pois seus documentos possuem valor histórico e são preservados indefinidamente.

B

intermediário, pois reúne documentos de uso frequente vinculados às atividades em curso do órgão.

C

iconográfico, pois a classificação dos documentos leva em conta o suporte e o formato em que foram produzidos.

D

especial, pois os documentos contratuais exigem tratamento diferenciado em razão de sua natureza jurídica.

E

corrente, pois abriga documentos de valor primário, objeto de consulta frequente e necessários às atividades rotineiras da instituição.

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Q4212570

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Loanda - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |

Q4212570 Arquivologia

Segundo Marilena Leite Paes, a teoria das três idades compreende arquivos:

A

público, privado e especial.

B

corrente, intermediário e permanente.

C

administrativo, financeiro e histórico.

D

textual, iconográfico e audiovisual.

E

ativo, inativo e morto.

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Q4212569

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Loanda - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |

Q4212569 Arquivologia

O princípio da proveniência estabelece que:

A

os documentos devem ser classificados exclusivamente por ordem cronológica.

B

documentos de diferentes produtores podem ser reunidos quando tratam do mesmo tema.

C

os documentos de um mesmo produtor devem permanecer reunidos, preservando sua origem.

D

apenas documentos permanentes devem permanecer agrupados.

E

os documentos devem ser organizados por assunto.

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Q4212565

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Loanda - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |

Q4212565 Arquivologia

Segundo Marilena Leite Paes, quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em:

A

públicos e privados.

B

ordinários e especiais.

C

correntes e permanentes.

D

cartográficos e sonoros.

E

textuais e iconográficos.

Q4212564

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Loanda - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |

Q4212564 Arquivologia

Conforme a Lei de Acesso à Informação, os documentos sigilosos podem ser classificados como:

A

públicos e privados.

B

correntes, intermediários e permanentes.

C

ultrassecretos, secretos e reservados.

D

ordinários, especiais e reservados.

E

administrativos e judiciais.

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Q4212563

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Loanda - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |

Q4212563 Arquivologia

Sabe-se que, quanto ao estágio de elaboração, documento original é aquele que:

A

foi digitalizado.

B

está arquivado permanentemente.

C

resulta de reprodução autenticada.

D

constitui a primeira manifestação registrada da informação.

E

possui apenas valor histórico.

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Q4212562

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Loanda - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |

Q4212562 Arquivologia

Segundo os principais doutrinadores para o tema, quanto ao gênero documental, mapas e plantas classificam-se como documentos:

A

audiovisuais.

B

sonoros.

C

iconográficos.

D

cartográficos.

E

textuais

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Q4212561

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Loanda - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |

Q4212561 Arquivologia

Segundo o CONARQ, a destinação final dos documentos pode consistir em:

A

microfilmagem, exclusivamente.

B

eliminação, apenas.

C

digitalização, exclusivamente.

D

eliminação ou guarda permanente, conforme avaliação documental.

E

recolhimento, apenas.

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