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A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A instituição pública que realiza o recolhimento sistemático de documentos com valor permanente à instituição arquivística pública atende ao nível mínimo estabelecido para se identificar a existência da gestão de documentos na instituição pública.
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os sistemas de arquivo têm caráter mais colaborativo e dinâmico que as redes de arquivo, as quais, por sua vez, têm caráter mais normativo e estruturante que aqueles.
Acerca de normas internacionais e nacionais de arquivo, julgue o item subsequente.
A NOBRADE recomenda o registro da data de acumulação, quando pertinente, explicitando-se a sua natureza.
Acerca de normas internacionais e nacionais de arquivo, julgue o item subsequente.
O gênero documental é um dos sete elementos de descrição obrigatórios, segundo a NOBRADE.
Acerca de normas internacionais e nacionais de arquivo, julgue o item subsequente.
Um dos objetivos da ISDIAH é o fornecimento de orientação prática na identificação e no contato com instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis.
Acerca de normas internacionais e nacionais de arquivo, julgue o item subsequente.
De acordo com a norma internacional de descrições para funções, acesso é uma das áreas da ISDF.
Acerca de normas internacionais e nacionais de arquivo, julgue o item subsequente.
A ISDF oferece indicações para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e à manutenção de arquivos.
Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Os documentos produzidos por órgãos públicos federais, estaduais, distritais e municipais são considerados arquivos públicos pela legislação em vigor.
Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A destruição de documentos públicos de valor permanente é passível de responsabilização penal, administrativa e civil.
Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública, vedada a sua transferência a outra instituição.
Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A política pública de arquivo é definida pelo Arquivo Nacional.
Acerca de princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir.
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos acumulam-se progressivamente ao longo do tempo, acompanhando o desenvolvimento das atividades do produtor.
Acerca de princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Segundo o princípio da organicidade, os fundos documentais devem ser preservados sem dispersão ou fragmentação, mantendo-se sua estrutura e seu contexto.
Acerca de princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Aplica-se o princípio da pertinência quando os documentos são reclassificados por assunto sem se considerar a proveniência.
Acerca de princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio da unicidade estabelece que, ainda que existam cópias, os documentos de arquivos são únicos nos seus contextos de criação.
Acerca de princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Um dos princípios que afeta diretamente a organização de documentos de arquivo é o da ordem original.
I. O arquivo corrente reúne documentos em tramitação ou frequentemente consultados.
II. O arquivo intermediário é composto por documentos que aguardam destinação final ou consultas esporádicas.
III. O arquivo permanente reúne documentos de valor histórico, probatório ou informativo.
IV. O protocolo limita-se ao recebimento e à expedição de documentos.
V. A existência de dados pessoais impede, em qualquer hipótese, o acesso ao documento.
VI. A gestão documental legislativa compreende produção, tramitação, avaliação, preservação e destinação dos documentos.
VII. A preservação dos acervos legislativos contribui para a memória institucional e o controle social.
Está CORRETO o que se afirma em
I. A classificação documental organiza os documentos segundo funções, atividades e assuntos.
II. A digitalização autoriza a eliminação imediata do documento físico.
III. A cadeia de custódia assegura autenticidade, integridade e rastreabilidade documental.
IV. Os documentos digitais submetem-se aos princípios arquivísticos e a requisitos específicos de preservação e autenticidade.
V. O GED dispensa políticas de classificação e preservação documental.
VI. O tratamento de dados pessoais em documentos públicos deve observar a LGPD.
VII. A assinatura digital baseada em certificado da ICP-Brasil confere autenticidade e integridade aos documentos eletrônicos.
Está CORRETO o que se afirma em
I. Protocolar documento antes de encaminhá-lo ao setor competente, permitindo rastreabilidade de sua tramitação.
II. Encaminhar correspondência diretamente ao destinatário, dispensando qualquer controle administrativo por tratar-se de comunicação interna.
III. Restringir acesso a documentos cujo conhecimento decorra exclusivamente das atribuições funcionais.
IV. Atualizar corretamente registros de recebimento, distribuição e movimentação documental.
V. Compartilhar informações administrativas com colegas de outros setores apenas porque pertencem ao mesmo órgão.
Conforme as boas práticas administrativas e os deveres funcionais do servidor público, assinale a alternativa CORRETA.
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