Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3540647

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS - Agente Administrativo |

Q3540647 Arquivologia

Analise a Figura 1 abaixo, que representa a planta baixa de uma casa.

Captura_de tela 2025-08-15 111613.png (495×370)

Segundo Bond e Oliveira (2011), as plantas são exemplos de documentos:

A

Cartográficos.

B

Micrográficos.

C

Iconográficos.

D

Escritos.

E

Textuais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Parabéns! Você acertou!

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Q3540646

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS - Agente Administrativo |

Q3540646 Arquivologia

Com base em Paes (2012), enumere a sequência de documentos a seguir, observando os critérios do método de arquivamento numérico dígito-terminal.

( ) 055.212 - Matheus Martins.
( ) 066.354 - Carla Silveira.
( ) 084.917 - Silvio Almeida.
( ) 128.803 - Júlio Flores.
( ) 962.589 - Sandra Ferreira.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

3 - 1 - 5 - 2 - 4.

B

3 - 4 - 2 - 5 - 1.

C

1 - 2 - 3 - 5 - 4.

D

2 - 1 - 3 - 4 - 5.

E

2 - 4 - 3 - 1 - 5.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Parabéns! Você acertou!

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Q3533715

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Durandé - MG Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Durandé - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3533715 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica, corretamente, os benefícios dos documentos físicos sobre os documentos digitais:

A

Redução de custos relacionados à compra de equipamentos eletrônicos.

B

Flexibilidade nos processos operacionais.

C

Maior segurança contra perda de informações.

D

Facilidade de acesso simultâneo em qualquer lugar.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3533665

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533665 Arquivologia

Qual é a importância da "indexação" no processo de arquivo de documentos?

A

Garantir que todos os documentos sejam digitalizados.

B

Criar um sistema de referência que facilita a localização de documentos.

C

Codificar documentos para segurança adicional.

D

Reduzir o espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3533664

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533664 Arquivologia

Qual é a diferença entre arquivo vertical e arquivo horizontal?

A

O arquivo vertical refere-se ao armazenamento digital, enquanto o horizontal ao físico.

B

No arquivo vertical, os documentos são pendurados, enquanto no horizontal, são empilhados.

C

O arquivo vertical é usado para documentos confidenciais, e o horizontal para documentos públicos.

D

O arquivo vertical organiza documentos em pé, e o horizontal os organiza deitados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3533663

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533663 Arquivologia

O que caracteriza um "arquivo ativo" em um sistema de gestão documental?

A

Documentos que foram arquivados há mais de dez anos.

B

Documentos que são raramente acessados e estão em armazenamento de longo prazo.

C

Documentos que estão em uso frequente ou periódico e necessitam estar facilmente acessíveis.

D

Documentos digitais que estão armazenados em nuvem.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q3533661

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533661 Arquivologia

Qual é o principal objetivo da classificação de documentos em um sistema de arquivo?

A

Reduzir o volume físico dos documentos armazenados.

B

Facilitar a recuperação rápida e precisa da informação.

C

Aumentar a segurança dos documentos, tornando-os ilegíveis.

D

Digitalizar todos os documentos para preservação a longo prazo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3533660

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533660 Arquivologia

O que significa "protocolo de documentos" em um ambiente de escritório?

A

A técnica de encadernação de documentos importantes.

B

O processo de enviar documentos via correio eletrônico.

C

O registro formal da recepção de documentos, atribuindo-lhes um número de identificação único.

D

A prática de assinar digitalmente documentos oficiais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3532859

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Durandé - MG Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Durandé - MG - Chefe de Secretaria |

Q3532859 Arquivologia

Acerca do uso das técnicas de microfilmagem e suas consequências, inclusive no serviço público, é correto afirmar que:

A

O microfilme, devido à sua natureza analógica, não possui valor jurídico probatório, sendo necessária a preservação dos documentos físicos originais.

B

A microfilmagem de documentos é um processo exclusivamente digital que não requer preparação prévia dos documentos físicos antes da captura das imagens.

C

Um dos principais benefícios da microfilmagem é a indexação automática online por meio da leitura de códigos de barras, facilitando o acesso e a recuperação das informações.

D

A microfilmagem é uma técnica obsoleta e pouco segura para a preservação de documentos, sendo substituída inteiramente pela digitalização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3532841

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Durandé - MG Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Durandé - MG - Chefe de Secretaria |

Q3532841 Arquivologia

Assinale a alternativa correta acerca da microfilmagem de documentos:

A

A microfilmagem é um método utilizado apenas por bibliotecas e universidades para preservar documentos originais de forma física.

B

O microfilme é uma mídia digital de armazenamento para livros, documentos, periódicos e desenhos.

C

A microfilmagem permite que os documentos originais sejam descartados após a conversão para microfilme, pois a cópia possui o mesmo valor jurídico.

D

A microfilmagem de documentos é um processo que consiste na conversão de documentos digitais em formato de microfilme.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3532254

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532254 Arquivologia

Dentro das rotinas administrativas, a gestão de documentos inclui diversas atividades. Qual das seguintes NÃO é considerada uma prática de gestão documental adequada?

A

Classificação de documentos de acordo com seu conteúdo e finalidade.

B

Armazenamento de todos os documentos em um único local, independentemente de sua importância ou frequência de uso.

C

Digitalização de documentos para preservação e facilitação do acesso.

D

Implementação de uma política de privacidade e segurança para proteger informações sensíveis.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3532252

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532252 Arquivologia

No contexto do recebimento de informações, o protocolo de entrada de documentos assegura que:

A

Cada documento recebido seja registrado, garantindo o rastreamento de sua entrada e movimentação dentro da organização.

B

Todos os documentos recebidos sejam imediatamente descartados após a digitalização.

C

Informações confidenciais sejam compartilhadas com todos os membros da organização para promover a transparência.

D

Documentos recebidos por meios eletrônicos sejam impressos e arquivados fisicamente, independentemente de sua relevância.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3532200

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532200 Arquivologia

Em relação a conceitos dispostos no Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Minuta é a versão preliminar de documento sujeita à aprovação.

B

OCR consiste na técnica de conversão de um documento digital do formato de imagem para o formato textual, de forma a permitir, por exemplo, edição e pesquisa no conteúdo do texto.

C

Hipertexto é a forma de estruturação de documentos que permite a leitura por meio de enlaces (hyperlinks) que possibilitam a conexão direta entre os diversos itens de um documento e/ou deste para outros.

D

Transferência é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

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Q3532198

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532198 Arquivologia

No contexto da arquivologia, o princípio da "proveniência" refere-se a:

A

Agrupar documentos de diferentes fontes para otimizar o espaço de armazenamento.

B

Manter os documentos arquivados de acordo com sua origem, sem misturar os fundos de diferentes órgãos ou entidades.

C

Organizar documentos exclusivamente por assunto, independentemente de sua origem.

D

Digitalizar todos os documentos recebidos para eliminar os originais físicos e facilitar o acesso.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3532197

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532197 Arquivologia

A "teoria das três idades" no ciclo vital dos documentos classifica os arquivos em:

A

Primários, secundários e terciários, baseando-se na importância da informação.

B

Corrente, intermediário e permanente, de acordo com a frequência de uso e valor informativo.

C

Digital, microfilmado e físico, dependendo da forma de preservação adotada.

D

Público, privado e confidencial, conforme o nível de acesso permitido.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3532196

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo III |

Q3532196 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar que o arquivamento vertical é:

A

Preferido para documentos de grande formato, pois facilita a visualização e o manuseio.

B

Caracterizado pela disposição dos documentos em pilhas ou montes sobre mesas ou estantes.

C

Apropriado para a maioria dos documentos textuais, pois permite maior densidade de armazenamento e proteção.

D

Indicado exclusivamente para arquivos correntes, com documentos que não requerem rápida recuperação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3532036

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532036 Arquivologia

Acerca da organização de arquivo, é correto afirmar que:

A

A organização alfabética é a única forma eficaz de arquivamento, aplicável a todos os tipos de documentos.

B

A classificação de documentos deve ser aleatória, para garantir a confidencialidade das informações.

C

Documentos importantes devem ser arquivados sem critério de temporalidade, pois todos possuem a mesma relevância ao longo do tempo.

D

A definição de critérios claros para classificação, arquivamento e descarte de documentos é essencial para a gestão eficiente da informação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

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Q3518286

Ano: 2024 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2024 - IF-MT - Assistente em Administração - Edital nº 81 |

Q3518286 Arquivologia

Nos termos da Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, aprovada pela Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020, identifique a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas presentes no quadro abaixo, na ordem em que aparecem:

(Fonte: Arquivo Nacional, 2020. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacaotecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_ temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf. Acesso em: 05 jul. 2024)

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

2 anos; 5 anos; Eliminação.

B

3 anos; 6 anos; Eliminação.

C

5 anos; 9 anos; Eliminação.

D

5 anos; 9 anos; Guarda permanente.

E

2 anos; 5 anos; Guarda permanente.

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Q3514805

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CREMEB Prova: Instituto Access - 2024 - CREMEB - Técnico de Atividade de Suporte |

Q3514805 Arquivologia

Das técnicas de arquivamento existentes, há algumas alternativas que servem para organizar documentos. Qual a opção que corresponde corretamente a um dos métodos modernos de arquivamento de documentos?

A

Método visual.

B

Método sequencial.

C

Método bibliográfico.

D

Método analógico.

E

Método eletrônico.

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Q3510168

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Campos de Júlio - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Campos de Júlio - MT - Profissional de Educação Física do SUS |

Q3510168 Arquivologia

No que tange aos conceitos referentes ao fluxo para o atendimento individual relacionado ao aconselhamento breve sobre atividade física no Sistema Único de Saúde, marque a afirmativa correta.

A

Na “Preparação”, a pessoa reconhece a importância de praticar atividade física, embora não possua o desejo de iniciá-la em um curto espaço de tempo.

B

Na “Ação”, a pessoa já iniciou a prática de atividade física e, por essa razão, abdica de apoio para aderência.

C

Na “Manutenção”, a pessoa já incorporou a prática de atividade física à sua rotina, mas necessita de apoio mínimo para continuar aderindo à prática.

D

Na “Pré-contemplação” e “Contemplação”, a pessoa não reconhece a falta da prática de atividade física como um problema no momento e não conhece seus benefícios, apesar de perceber as barreiras para o início da prática.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

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