Questões de Concurso para Arquivologia

Q3667398

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667398 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. De acordo com o Decreto n° 4.915/2003, o SIGA (Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo) tem como finalidade
( ) racionalizar a produção da documentação arquivística pública.
( ) racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.
( ) preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

A

V – F – V.

B

F – V – V.

C

V – V – V.

D

F – F – V.

E

V – F – F.

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Q3667397

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667397 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir sobre o que compete aos integrantes do SINAR.
I. Disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central, zelando pelo seu cumprimento.
II. Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
III. Proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

III.

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Q3667396

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667396 Arquivologia

As câmaras técnicas do CONARQ

A

poderão ter mais de cinco membros.

B

estão limitadas a cinco, operando simultaneamente.

C

não poderão ter mais de dois membros.

D

terão caráter temporário e duração superior a um ano.

E

terão caráter temporário e duração não superior a três meses.

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Q3667395

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667395 Arquivologia

De acordo com o Decreto n° 4.073/2002, integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), EXCETO, a(o)(s)

A

Arquivo Nacional.

B

Arquivos do Poder Executivo Federal.

C

Arquivos do Poder Judiciário Federal.

D

Arquivos do Poder Legislativo Federal.

E

Conselho Estadual de Educação.

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Q3667394

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667394 Arquivologia

Analise as afirmações a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. Conforme disposto no Decreto n° 4.073/2002, fica instituída a Comissão de Avaliação de Acervos Privados, no âmbito do CONARQ, de caráter permanente, à qual compete
( ) receber as propostas de declaração de interesse público e social de acervos privados e instruir o processo de avaliação.
( ) convidar especialistas para análise do acervo privado, quando necessário.
( ) emitir parecer conclusivo sobre o interesse público e social do acervo privado para apreciação pelo Plenário do CONARQ.
( ) subsidiar o monitoramento dos acervos declarados como de interesse público e social pelo Poder Judiciário Federal.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A

F – F – V – V.

B

V – F – V – F.

C

F – V – V – F.

D

V – V – F – V.

E

V – V – V – F.

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Q3667393

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667393 Arquivologia

São membros conselheiros do CONARQ, EXCETO:

A

o diretor-geral do Arquivo Nacional que o presidirá.

B

dois representantes do Poder Executivo Federal.

C

dois representantes do Poder Judiciário Federal.

D

dois representantes do Poder Legislativo Federal.

E

um representante dos arquivos públicos estaduais e distrital.

Q3667392

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667392 Arquivologia

Lei com atenção: Compete ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)
I. estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.
II. promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
III. estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

II.

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Q3667166

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667166 Arquivologia

O processo de normalização da documentação tem como objetivo

A

flexibilizar o uso de normas e padrões em documentos, facilitando as ações rotineiras.

B

garantir a uniformidade e a consistência dos documentos oficiais, facilitando seu uso e consulta.

C

eliminar o uso de padrões de arquivamento para tornar-se pessoal de acordo com o gestor.

D

aumentar a personalização dos documentos administrativos, tendo em vista a autonomia.

E

substituir documentos físicos por digitais de forma indiscriminada, considerando a eficiência.

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Q3667145

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667145 Arquivologia

No que tange à expedição e distribuição de correspondências, é correto afirmar que o(a)

A

expedição refere-se, apenas, a documentos eletrônicos, não há regras para documentos físicos.

B

distribuição de correspondências internas e externas deve seguir procedimentos de controle rigoroso, incluindo o registro de envio.

C

envio de correspondências é opcional em, organizações públicas, porque essa ação e irrelevante.

D

correspondência é distribuída diretamente ao público sem nenhum registro, para evitar excesso de burocratização.

E

expedição de documentos é uma função exclusiva do chefe de gabinete. Somente para ele há normas.

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Q3667144

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667144 Arquivologia

Analise as indicações sobre arquivamento. Podemos dizer que os sistemas de arquivamento podem ser classificados de diversas formas. Assim sendo as formas mais comuns de arquivamento são o arquivamento
I. alfabético. II. numérico. III. geográfico. IV. temático.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II – IV.

B

II – III.

C

I – II – III – IV.

D

I – III.

E

III – IV.

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Q3667143

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667143 Arquivologia

Em relação ao arquivamento, o conceito de "transferência" refere-se a

A

descartar documentos que não são mais necessários para a organização.

B

enviar documentos de um departamento para outro sem registro.

C

transferir documentos da área de arquivo corrente para o arquivo intermediário, devido à baixa utilização.

D

eliminar documentos sigilosos com mais de cinco anos.

E

transferir documentos físicos para formato digital.

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Q3667141

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667141 Arquivologia

O arquivamento tem como principal objetivo:

A

impedir o acesso a documentos sigilosos, por funcionários de outras seções.

B

facilitar a recuperação e o uso de documentos no momento necessário, garantindo a preservação e organização.

C

reduzir o número de documentos produzidos pela administração pública, principalmente documentos irrelevantes.

D

manter os documentos indisponíveis para uso imediato, para evitar número de acesso desnecessários.

E

garantir que apenas documentos digitais sejam utilizados na administração pública.

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Q3667139

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667139 Arquivologia

A documentação tem como principais finalidades:

A

Organizar informações pessoais dos servidores para futuros processos seletivos.

B

Garantir a preservação da memória institucional e servir de base para tomadas de decisão.

C

Facilitar o controle de contratos de empresas privadas com a administração pública.

D

Simplificar o processo de expedição de correspondências.

E

Garantir que todos os arquivos sejam mantidos em formato digital.

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Q3667135

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667135 Arquivologia

O protocolo tem muita importância nos registros administrativos e tem como função

A

receber, registrar e expedir correspondências e documentos dentro da administração pública.

B

organizar os arquivos físicos e digitais de maneira cronológica.

C

realizar a emissão de contratos e convênios administrativos.

D

supervisionar o uso de materiais de escritório por servidores públicos.

E

controlar os horários de trabalho dos servidores.

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Q3666907

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Caucaia - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Caucaia - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3666907 Arquivologia

Assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. São métodos de arquivamento:

( ) variadex.
( ) dígito-terminal.
( ) sonoro-padrão.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

A

V – F – V.

B

F – F – V.

C

V – V – F.

D

F – V – V.

E

V – F – F.

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Q3666906

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Caucaia - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Caucaia - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3666906 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da

A

formação do requerimento.

B

atividade protocolar.

C

emissão de carta oficial.

D

característica da licitação.

E

natureza do suporte.

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Q3631983

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3631983 Arquivologia

Sobre os tipos de arquivos, assinale a alternativa que preenche a lacuna abaixo corretamente:
O arquivo _____________________ é um conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Normalmente são os documentos que já possuem mais de 25 anos e não são utilizados, mas que precisam ser mantidos por serem muito importantes.

A

permanente

B

intermediário

C

conclusivo

D

central

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Q3631982

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q3631982 Arquivologia

Em qual técnica de arquivamento os documentos são organizados por meio de um código numérico sequencial atribuído a cada um deles, permitindo facilmente a localização e descarte?

A

Alfabético.

B

Alfabético-geográfico.

C

Ideográfico.

D

Numérico.

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Q3631759

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Auxiliar de Administração II |

Q3631759 Arquivologia

Analise os itens abaixo em relação à terminologia aplicada em arquivologia.

I- Princípio da organicidade: as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
II- Princípio da unicidade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
III- Princípio da cumulatividade: o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Assinale a alternativa correta.

A

Todos os itens estão corretos.

B

Apenas os itens I e II estão corretos.

C

Apenas os itens I e III estão corretos.

D

Apenas o item III está correto.

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Q3617028

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Mensageiro Arquivista |

Q3617028 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

Os métodos de arquivamento têm duas classes: métodos básicos e métodos padronizados. Dentro dos métodos padronizados, existe um método que utiliza a associação de letras e cores, sendo ele:

A

Automático

B

Soundex

C

Mnemônico e Rôneo

D

Variadex

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