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Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120971
Arquivologia
Quanto à natureza do assunto, os documentos cuja
divulgação não prejudica a administração são conhecidos como:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120970
Arquivologia
Com relação às atividades de protocolo, a atividade de apor
carimbo de protocolo, no canto superior direito do documento faz
parte da rotina de:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120969
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos de arquivo, a atividade
que implica no estabelecimento de prazos de guarda e destinação
dos documentos é conhecida como:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120968
Arquivologia
No que tange aos paralelos entre arquivos e bibliotecas
sobre o método descritivo, afirma-se com relação aos primeiros
que aplica-se a:
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Rio Brilhante - MS
Prova:
SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |
Q3120967
Arquivologia
Quanto à classificação dos arquivos em relação às unidades
mantenedoras, o arquivo da Câmara Municipal de Rio Brilhante é
considerado:
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119818
Arquivologia
Dadas as afirmativas sobre a classificação, a codificação e a catalogação de papéis e documentos,
I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.
verifica-se que está/ão correta/s
I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.
verifica-se que está/ão correta/s
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119812
Arquivologia
Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119811
Arquivologia
Em uma organização pública, o servidor responsável pelo setor
de gestão de pessoas precisa preencher, encaminhar e controlar
os documentos funcionais dos colaboradores, como fichas cadastrais, declarações de tempo de serviço e relatórios de
avaliação de desempenho.
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,
I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.
verifica-se que estão corretas apenas
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,
I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.
verifica-se que estão corretas apenas
Ano: 2024
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Viçosa - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |
Q3119808
Arquivologia
Dadas as afirmativas a respeito do protocolo de documentos,
I. O protocolo de documentos é o conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, a classificação, o registro, a tramitação e a expedição de documentos dentro de uma organização.
II. Um dos objetivos do protocolo de documentos é garantir a segurança e a integridade dos documentos, proporcionando o controle e a rastreabilidade de sua movimentação.
III. O protocolo de documentos é uma prática que visa, exclusivamente, ao arquivamento e à eliminação de documentos obsoletos em uma organização, sem relação com o fluxo de informação.
verifica-se que está/ão correta/s
Q3115634
Arquivologia
Quanto à preservação, conservação e restauração de
documentos, julgue os itens a seguir.
I A temperatura inadequada tende a diminuir a vida útil do papel e das mídias digitais.
II Ao manusear fotografias e negativos, é recomendável o uso de luvas de algodão.
III A luz do dia deve ser permitida na área de armazenamento, para auxiliar na conservação do papel.
Assinale a alternativa correta.
I A temperatura inadequada tende a diminuir a vida útil do papel e das mídias digitais.
II Ao manusear fotografias e negativos, é recomendável o uso de luvas de algodão.
III A luz do dia deve ser permitida na área de armazenamento, para auxiliar na conservação do papel.
Assinale a alternativa correta.
Q3115633
Arquivologia
A microfilmagem que é adotada para a criação de
microfilmes que substituirão os documentos originais
em papel, nos casos em que a importância do original
não justifique a preservação de ambos os suportes, é
denominada microfilmagem
Q3115632
Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e
permanentes, assinale a alternativa correta.
Q3115631
Arquivologia
Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da
pertinência estabelece que o(s)
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |
Q3115376
Arquivologia
Ao receber um documento administrativo em um setor, é
importante seguir procedimentos que garantam a
organização e o controle das informações. Sobre o
procedimento correto para o recebimento, organização e
despacho de documentos, assinale a alternativa
CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Santa Helena - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |
Q3115371
Arquivologia
No setor público, o processo de organização e despacho
de documentos administrativos deve seguir uma
sequência lógica e normas específicas para garantir
eficiência e rastreabilidade. Suponha que um Agente de
Administração receba um processo administrativo que
inclui uma documentação sensível e confidencial. Sobre
os procedimentos para o manejo deste processo,
assinale a alternativa que descreve o protocolo correto:
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Palhoça - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Palhoça - SC - Guarda Municipal |
Q3115045
Arquivologia
Ao digitalizar documentos em um ambiente corporativo, é importante assegurar que as versões digitalizadas preservem a integridade e a qualidade das informações originais.
Assinale a alternativa correta, considerando as boas práticas no processo de digitalização.
Assinale a alternativa correta, considerando as boas práticas no processo de digitalização.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112690
Arquivologia
A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.
O metadado referente ao identificador de evento refere-se ao ciclo de vida do documento, e o registro deverá ser feito automaticamente pelo SIGAD.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112689
Arquivologia
A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.
Os metadados podem se referir, entre outros aspectos, ao contexto documental, ao contexto tecnológico e à localização física do documento.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112688
Arquivologia
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.
É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.
É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112687
Arquivologia
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.
Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.
Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.
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