O termo que passa a ser usado para designar o conjunto dos documentos de arquivo, aparecendo na Espanha nos trabalhos de Vicenta Cortés Alonso, do Grupo de Arquivistas Municipais de Madri, Antonia Heredia Herrera e Maria Luiza Conde Villaverde, sendo também utilizado por Aurélio Tanodi e Manuel Vázquez, na Argentina e no Brasil, por Heloísa Liberalli Bellotto, é