Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue. 

Em um SIGAD, é dispensável o pedido contínuo de autorização para a realização das ações de destinação, uma vez que estas são automatizadas.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

O esquema de classificação de acesso e segurança consiste na definição sistemática dos perfis de usuários e das permissões de acesso e uso atribuídas no âmbito do sistema de gestão arquivística para a produção, a consulta, a atualização e a eliminação de documentos. 

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

O plano de classificação arquivística constitui a representação lógica e intelectual da estrutura e do funcionamento de uma instituição, pois permite a sistematização de seus fundos de arquivos em seções e séries hierarquizadas de acordo com funções ou órgãos, de modo a refletir as atividades e as informações produzidas pela organização. 

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

Como instrumento de gestão de documentos, a tabela de temporalidade e destinação de documentos exerce um papel único na arquivologia, pois possibilita que os profissionais definam com precisão quais registros devem ser preservados de forma permanente e quais devem ser descartados, após o cumprimento dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária. 

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

O plano de classificação arquivística deve ser concebido como uma arquitetura hierárquica na qual se dispõem, em gradações sucessivas, os níveis de categorização documental, de modo que se evidencie a tessitura relacional entre as classes e subclasses, formando-se um sistema lógico de vinculações. 

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue o item a seguir. 

O SIGAD dispensa qualquer programa prévio de gestão arquivística de documentos, já que funciona de maneira autônoma e não depende de políticas ou de instrumentos arquivísticos para alcançar bons resultados.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue o item a seguir. 

Os requisitos funcionais de um sistema informatizado de gestão de documentos especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob a perspectiva do usuário final.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

Em uma organização, a política de gestão de documentos é iniciada com uma declaração oficial de cooperações que especifica, de forma resumida, os responsáveis pelo programa de gestão de documentos e pelo sistema de arquivos adotados no órgão ou na entidade.  

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

A formulação da política de gestão de documentos de uma organização deve-se fundamentar na análise do perfil institucional, considerando aspectos como o contexto jurídico-administrativo, a missão e a competência, de forma que os documentos produzidos sejam os mais completos, adequados e necessários. 

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

A política de gestão de documentos deve ser instituída por organizações públicas e privadas com vistas a assegurar a produção, o tratamento e a preservação de documentos fidedignos, autênticos e acessíveis, de modo a sustentar suas funções e atividades. 

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

A política de gestão de documentos arquivísticos no setor público brasileiro admite a eliminação de documentos digitais sem necessidade de avaliação prévia, desde que estejam armazenados em sistemas informatizados de gestão e de preservação de documentos. 

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

Quando concebida como política pública, a gestão de documentos ganha a finalidade social específica de assegurar o direito à informação, condição para a participação popular e o controle social, tornando a arquivologia um instrumento de cidadania e transparência. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

Em conformidade com as normas internacionais ISAD (G) e ISAAR (CPF), a NOBRADE estabelece diretivas específicas para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, aplicáveis apenas aos documentos em fase permanente. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

A norma ISAAR (CPF), complementar à ISAD (G), regula a descrição normalizada dos custodiadores, com vistas a facilitar a descrição de instituições arquivísticas cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público geral. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

A ISAD (G) é aplicável a todos os tipos de materiais arquivísticos, tanto em sistemas manuais quanto em sistemas automatizados de descrição. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

A norma ISDF fornece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, o que é essencial à explicação da proveniência dos documentos.

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade e for aprovada pela autoridade competente na sua esfera de competência, respeitadas as disposições da política nacional de arquivos públicos e privados. 

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

Compete ao Arquivo Nacional gerir e recolher os documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais, bem como preservá-los, facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, acompanhar e implementar a política nacional de arquivos. 

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

Para os fins da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, dados sobre a origem racial ou étnica do titular classificam-se como dados pessoais sensíveis. 

Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue o seguinte item. 

A criação pelo Arquivo Nacional de unidades regionais, ocorrida em 2025, está em conformidade com a política nacional de arquivos públicos e privados.