Questões de Concurso para Arquivologia

Q4296587

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: SEDES-DF Prova: Quadrix - 2026 - SEDES-DF - Técnico em Desenvolvimento e Assistência Social (TDAS) | Especialidade: Técnico Administrativo |

Q4296587 Arquivologia

Acerca dos tipos de arquivos e da organização de documentos, assinale a opção correta

A

Os documentos que não possuem movimentação, mas são objeto de consultas frequentes, classificam‑se como intermediários.

B

Consideram‑se intermediários os documentos que, sem uso corrente no órgão produtor, aguardam a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente por razões de interesse administrativo.

C

A transferência designa a passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente, ao passo que o recolhimento designa a passagem do arquivo corrente para o intermediário.

D

O método alfabético de arquivamento classifica‑se como indireto, por depender de consulta prévia ao índice remissivo.

E

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas prescinde de autorização da instituição arquivística pública competente.

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Q4296586

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: SEDES-DF Prova: Quadrix - 2026 - SEDES-DF - Técnico em Desenvolvimento e Assistência Social (TDAS) | Especialidade: Técnico Administrativo |

Q4296586 Arquivologia

Ao protocolo de um órgão chegaram, simultaneamente, uma correspondência particular endereçada a servidor, um ofício de órgão externo que demanda decisão da autoridade competente e um documento avulso relativo a processo administrativo em curso.

Com base nessa situação hipotética e nos procedimentos gerais de protocolo aplicáveis aos órgãos e às entidades da Administração Pública Federal, assinale a opção correta.

A

A correspondência particular deve ser aberta e registrada no protocolo, a fim de que se possa aferir sua pertinência às atribuições institucionais do órgão.

B

O ofício oriundo do órgão externo deve ser arquivado de imediato no próprio setor de protocolo, dispensada a formação de processo, por se tratar de documento de origem externa.

C

O documento avulso, relativo ao processo em curso, deve dar origem à autuação de um novo processo administrativo, de modo a preservar a autonomia de cada peça documental.

D

O registro pode ser dispensado quando a tramitação se der por meio eletrônico, uma vez que o próprio sistema informatizado supre a formalização da entrada do documento.

E

O ofício externo, que demanda decisão da autoridade, deve ser autuado, formando o processo; e o documento avulso deve ser juntado ao processo já em curso.

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Q4296416

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar de Serviços Administrativos |

Q4296416 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as operações de destinação de documentos às suas descrições:

Primeira coluna: operação de destinação

1.Transferência
2.Recolhimento
3.Eliminação

Segunda coluna: descrição

(__)Envio de documentos ao arquivo permanente, em razão de valor probatório, informativo ou histórico duradouro.
(__)Destruição de documentos cujo prazo de guarda expirou e que não possuem valor permanente, mediante autorização.
(__)Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, com a redução da frequência de uso.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

3 − 1 − 2.

B

2 − 1 − 3.

C

1 − 2 − 3.

D

2 − 3 − 1.

E

1 − 3 − 2.

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Q4296213

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: FME de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - FME de Timbó - SC - Auxiliar Operacional I |

Q4296213 Arquivologia

No início do turno, há sobre uma mesa documentos já protocolados, cada um identificado com número próprio e setor de destino. Para encaminhá-los corretamente, o auxiliar deve:

A

Organizá-los na ordem em que foram encontrados e distribuí-los sem considerar previamente o destino indicado.

B

Separar os documentos pelo tamanho e solicitar aos setores que façam posteriormente a conferência dos números de protocolo.

C

Reunir os documentos pelo assunto principal e encaminhá-los juntos ao setor que receber a maior quantidade de papéis.

D

Conferir a identificação de cada documento, organizá-los por destino e preservar os respectivos números durante o encaminhamento.

E

Encaminhar primeiro os documentos mais volumosos e organizar os demais quando terminar a primeira distribuição.

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Q4296204

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: FME de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - FME de Timbó - SC - Auxiliar Operacional I |

Q4296204 Arquivologia

Na unidade, os documentos destinados aos setores seguem acompanhados de uma folha de encaminhamento. A rotina determina que o setor registre nela o recebimento e que a folha retorne ao protocolo. Depois de entregar os documentos, o auxiliar deve:

A

Guardar a folha consigo até o final da semana e reunir os registros de várias entregas posteriormente.

B

Solicitar o registro apenas quando o setor informar que algum documento não foi localizado.

C

Retornar com a folha sem o registro, desde que os documentos tenham sido colocados na mesa correta.

D

Obter o registro do recebimento na folha e devolvê-la ao local previsto para o controle do protocolo.

E

Deixar a folha junto aos documentos entregues para que permaneça arquivada no setor destinatário.

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Q4296173

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: FME de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - FME de Timbó - SC - Auxiliar de Serviços Administrativos |

Q4296173 Arquivologia

Uma pessoa que não participa de determinado processo solicita, no balcão, o andamento completo e cópia de documentos que contêm endereço, telefone e dados funcionais de terceiros. A providência correta é:

A

Permitir a consulta apenas na tela, sem cópia, preservando visíveis os dados pessoais porque não haverá transferência de arquivo.

B

Negar o acesso ao processo inteiro e informar apenas o número porque os documentos contêm dados de terceiros.

C

Identificar o regime de acesso, fornecer o que for público e ocultar ou restringir os dados pessoais sem fundamento de divulgação.

D

Liberar todos os documentos após declaração de boa-fé, mantendo o registro do pedido para eventual responsabilização.

E

Fornecer cópia integral, registrar a identidade do requerente e colher termo de responsabilidade pelo uso das informações.

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Q4296161

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: FME de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - FME de Timbó - SC - Auxiliar de Serviços Administrativos |

Q4296161 Arquivologia

Considere as assertivas sobre gestão documental apresentadas a seguir:

I.A classificação deve relacionar o documento às funções e atividades que lhe deram origem.
II.A tabela de temporalidade estabelece prazos de guarda e destinação, cuja execução depende de procedimentos autorizados.
III.A eliminação de documentos correntes cujo prazo de guarda tenha expirado pode ser executada pela própria unidade produtora, mediante registro em listagem interna.

É correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

II, apenas.

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Q4296159

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: FME de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - FME de Timbó - SC - Auxiliar de Serviços Administrativos |

Q4296159 Arquivologia

Considere as etapas de recebimento de um requerimento em sistema eletrônico:

1.Conferir identificação, legibilidade e anexos indicados, sem analisar o mérito.
2.Registrar o recebimento com número único, data e hora.
3.Classificar o assunto e aplicar eventual restrição de acesso.
4.Encaminhar à unidade competente e registrar a movimentação.
5.Acompanhar o recebimento pela unidade e eventuais pendências de tramitação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta das etapas:

A

2 − 1 − 4 − 5 − 3.

B

1 − 3 − 2 − 5 − 4.

C

5 − 4 − 1 − 3 − 2.

D

3 − 2 − 1 − 4 − 5.

E

1 − 2 − 3 − 4 − 5.

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Q4295899

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Jardinópolis - SP - Oficial de Administração |

Q4295899 Arquivologia

O servidor municipal cuja atribuição é organizar e arquivar documentos sabe que os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar, entre outros fatores,

A

a eliminação dos metadados após a digitalização, com o objetivo de reduzir o tamanho dos arquivos.

B

a dispensa do registro das etapas de digitalização quando a imagem obtida apresentar boa qualidade visual.

C

a supressão de dados estruturados que permitem classificar documentos.

D

a rastreabilidade dos procedimentos empregados.

E

a fragmentação entre os sistemas informatizados.

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Q4295898

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Jardinópolis - SP - Oficial de Administração |

Q4295898 Arquivologia

O método de arquivamento muito utilizado, mas que não é de fácil aplicação, por depender da interpretação dos documentos que estão sob análise, é o

A

alfabético.

B

variadex.

C

geográfico.

D

numérico.

E

ideográfico.

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Q4295730

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Jardinópolis - SP - Escriturário |

Q4295730 Arquivologia

Um cidadão apresentou requerimento administrativo perante determinado setor da prefeitura. Após o recebimento, o servidor registrou formalmente o documento, forneceu comprovante ao interessado e encaminhou o expediente à unidade competente.
A atividade descrita caracteriza, principalmente,

A

o arquivamento definitivo do documento administrativo.

B

o protocolo, responsável pelo recebimento, registro e tramitação documental.

C

a avaliação documental para eliminação do expediente recebido.

D

a classificação sigilosa do documento independentemente do conteúdo.

E

a digitalização obrigatória de todo documento protocolado.

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Q4295729

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Jardinópolis - SP - Escriturário |

Q4295729 Arquivologia

Uma servidora recém-designada para o setor de arquivos da prefeitura recebeu orientação para separar os documentos frequentemente consultados daqueles que possuem apenas valor histórico ou comprobatório.
Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Documentos de consulta frequente devem permanecer exclusivamente em arquivo permanente.

B

O arquivo intermediário reúne apenas documentos sigilosos produzidos pela Administração Pública.

C

O arquivo corrente é constituído por documentos utilizados frequentemente nas atividades administrativas.

D

O arquivo permanente destina-se a documentos sem valor administrativo, histórico ou jurídico.

E

O arquivo especial corresponde unicamente aos documentos produzidos por autoridades superiores.

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Q4295241

Ano: 2026 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Alagoa - MG Prova: Instituto Consulplan - 2026 - Prefeitura de Alagoa - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4295241 Arquivologia

Os princípios arquivísticos auxiliam diretamente nas técnicas de arquivamento adotadas pela Administração Pública, garantindo organização, autenticidade e preservação do contexto de produção dos documentos. João, auxiliar administrativo da prefeitura municipal, participou de uma capacitação sobre o Princípio da Proveniência e o Princípio do Respeito à Ordem Original. Ao retornar ao setor, foi encarregado de reorganizar documentos acumulados no arquivo central, onde havia processos administrativos da secretaria de saúde, da secretaria de educação e da secretaria de obras armazenados conjuntamente. Com base no que aprendeu, João decidiu:

I. Separar os documentos conforme a secretaria que os produziu.
II. Preservar, dentro de cada secretaria, a organização original estabelecida pelo setor responsável.
III. Reclassificar todos os documentos por assunto, criando pastas únicas como “contratos”, “licitações” e “convênios”, independentemente do órgão de origem.

Considerando os princípios arquivísticos que orientam as técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

A

Todas as decisões estão corretas, pois visam aprimorar a gestão documental da prefeitura.

B

Apenas as decisões I e II estão corretas, pois respeitam a proveniência e a ordem original dos documentos.

C

Apenas as decisões II e III estão corretas, pois a ordem original pode ser ajustada para melhorar a eficiência administrativa.

D

Apenas a decisão III está correta, pois a organização por assunto facilita o acesso e deve prevalecer na Administração Pública.

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Q4294402

Ano: 2026 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Triunfo - PE Prova: EDUCA - 2026 - Prefeitura de Triunfo - PE - Agente Administrativo |

Q4294402 Arquivologia

O serviço de protocolo desempenha papel fundamental no controle da documentação que ingressa ou circula em uma organização, garantindo sua correta identificação, formalização, encaminhamento e acompanhamento.

Sobre as etapas de recepção, classificação, registro e distribuição de documentos, analise as alternativas e assinale a CORRETA:

A

A recepção consiste exclusivamente na entrega física do documento ao destinatário, não sendo necessário verificar sua integridade, identificação ou existência de anexos.

B

A classificação consiste na eliminação dos documentos considerados de pouca importância, enquanto o registro corresponde ao arquivamento definitivo da documentação recebida.

C

O registro tem por finalidade formalizar a entrada ou movimentação do documento, permitindo sua identificação e rastreamento por meio de informações como número de protocolo, data, origem, assunto e destinatário.

D

A distribuição deve ocorrer antes da classificação e do registro, pois o documento precisa chegar ao setor competente para que somente depois sejam realizadas as demais etapas do protocolo.

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Q4294401

Ano: 2026 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Triunfo - PE Prova: EDUCA - 2026 - Prefeitura de Triunfo - PE - Agente Administrativo |

Q4294401 Arquivologia

No serviço de protocolo e arquivo, a correta aplicação das técnicas de arquivamento é fundamental para garantir a organização, a conservação e a rápida recuperação dos documentos.

A respeito dos tipos de arquivo, acessórios, fases do arquivamento, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, analise as afirmativas:

I. Quanto à frequência de uso e à fase de tramitação, o arquivo corrente reúne documentos frequentemente consultados e necessários às atividades administrativas, enquanto o arquivo intermediário concentra documentos que, embora menos utilizados, ainda aguardam destinação final.
II. O arquivo permanente é constituído por documentos que perderam qualquer valor administrativo, fiscal ou jurídico, devendo ser eliminados imediatamente para evitar acúmulo desnecessário.
III. Entre os acessórios utilizados na organização de arquivos podem ser encontrados pastas, fichários, caixas-arquivo, etiquetas, guias e outros elementos destinados a facilitar a guarda, identificação e localização dos documentos.
IV. No arquivamento, a classificação e a ordenação constituem procedimentos relevantes para a organização documental, sendo a classificação relacionada à definição das categorias ou assuntos e a ordenação à disposição dos documentos segundo determinado critério.
V. O método alfabético utiliza letras ou nomes como elemento principal de ordenação; já o método numérico utiliza números como elemento de referência, podendo exigir instrumentos auxiliares, como índices, para facilitar a localização dos documentos.
VI. No sistema direto de arquivamento, a localização do documento depende necessariamente da consulta prévia a um índice ou instrumento auxiliar que indique o código correspondente à sua localização física.

Estão CORRETAS:

A

I, II, III e IV, apenas.

B

I, III, IV e V, apenas.

C

II, III, V e VI, apenas.

D

I, II, IV, V e VI, apenas.

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Q4294187

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Dois Irmãos - RS Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Dois Irmãos - RS - Recepcionista |

Q4294187 Arquivologia

Em determinado dia, diversos processos administrativos retornaram à recepção após despacho da autoridade competente. Cabia ao Recepcionista conferir a documentação, registrar a movimentação dos processos e encaminhá-los corretamente aos respectivos setores, preservando sua organização e rastreabilidade.
Considerando as noções básicas de arquivo e protocolo, assinale a alternativa CORRETA.

A

O registro sistemático da movimentação documental permite controlar a localização dos processos, facilitar consultas futuras e contribuir para a eficiência administrativa.

B

Após protocolado, o documento deixa de necessitar qualquer forma de controle.

C

A organização documental possui finalidade apenas estética.

D

Documentos administrativos podem ser armazenados sem qualquer critério de classificação.

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Q4294182

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Dois Irmãos - RS Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Dois Irmãos - RS - Recepcionista |

Q4294182 Arquivologia

No início do expediente, diversos documentos destinados a diferentes setores da Prefeitura foram entregues na recepção. Cabia ao Recepcionista conferir os documentos recebidos, realizar os registros necessários e encaminhá-los corretamente aos respectivos setores, preservando sua organização e rastreabilidade.
Considerando as noções de protocolo e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.

A

O controle do recebimento e encaminhamento de documentos contribui para a organização administrativa, a localização das informações e a segurança dos registros oficiais.

B

Após o recebimento, os documentos podem ser encaminhados sem qualquer forma de registro.

C

Todo documento recebido deve permanecer definitivamente na recepção.

D

A classificação documental possui finalidade exclusivamente estética.

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Q4291850

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Bibliotecário |

Q4291850 Arquivologia

Considerando os conceitos, desenvolvimento e estrutura da documentação geral, podemos afirmar corretamente que a finalidade da gestão de documentos é:

A

A eliminação imediata de todos os documentos produzidos por uma instituição.

B

A transformação de documentos em peças publicitárias.

C

A utilização de documentos como instrumentos de lazer.

D

A substituição de documentos por registros orais informais.

E

A produção, manutenção e utilização dos documentos necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.

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Q4291849

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Bibliotecário |

Q4291849 Arquivologia

Sobre o desenvolvimento e estrutura da documentação geral, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:
Um documento arquivístico_____________ é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.

A

corrompido

B

acessível

C

perdido

D

inválido

E

restrito

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Q4291496

Ano: 2026 Banca: FCPC Órgão: Câmara de Aracati - CE Prova: FCPC - 2026 - Câmara de Aracati - CE - Agente Administrativo |

Q4291496 Arquivologia

Em um determinado órgão público, um cidadão apresenta um requerimento destinado a um setor específico. Após o recebimento, o documento é registrado, identificado e encaminhado ao departamento responsável. Durante sua tramitação, são realizados registros que permitem acompanhar sua movimentação até o atendimento da demanda apresentada. Considerando as atividades de gestão documental, o conjunto de procedimentos descrito corresponde às atividades de:

A

Protocolo.

B

Arquivamento.

C

Avaliação documental.

D

Classificação documental.

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