Questões de Concurso para Arquivologia

Q4298470

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298470 Arquivologia

A Prefeitura implanta um novo serviço digital para emissão de autorizações de uso de equipamentos culturais. Ao analisar os documentos gerados, o atendente verifica que a tipologia ainda não aparece expressamente no plano de classificação, embora a função e a atividade estejam contempladas. A providência mais adequada é:

A

Analisar a relação da nova tipologia com a função e a atividade já previstas, aplicar o enquadramento compatível quando tecnicamente sustentado e propor a atualização formal do instrumento caso seja necessária maior especificação.

B

Enquadrar os documentos pela palavra "cultura", escolhendo a classe cujo título contenha termo mais semelhante, ainda que represente função administrativa diferente.

C

Enquadrar a nova tipologia na classe mais utilizada pelo setor demandante, de modo que os documentos fiquem reunidos com aqueles que a unidade já consulta com maior frequência.

D

Manter os documentos sem classificação até que a primeira destinação seja necessária, pois o plano só se tornaria relevante quando iniciada a contagem do prazo de guarda.

E

Criar imediatamente um código local exclusivo para o novo serviço e utilizá-lo sem submetê-lo ao processo institucional de atualização do plano de classificação.

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Q4298469

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298469 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as funções arquivísticas às respectivas situações observadas no acervo:
Primeira coluna: funções arquivísticas
1.Avaliação 2.Descrição 3.Ordenação 4.Preservação
Segunda coluna: situações observadas no acervo
(__)A série está corretamente classificada, mas as unidades foram dispostas sem sequência definida, o que retarda a localização interna do conjunto.
(__)O acervo possui séries identificadas e classificadas, porém, não há prazos de guarda nem destinação definidos para elas.
(__)Os conjuntos estão organizados e com prazos definidos, mas o pesquisador não dispõe de representações que permitam identificá-los e contextualizá-los.
(__)Os suportes deterioram-se por condições ambientais inadequadas e por manuseio sem controle, ainda que a organização intelectual esteja correta.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

2 − 1 − 3 − 4.

B

4 − 1 − 2 − 3.

C

1 − 3 − 2 − 4.

D

3 − 2 − 1 − 4.

E

3 − 1 − 2 − 4.

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Q4298468

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298468 Arquivologia

Um órgão municipal foi extinto e suas competências foram redistribuídas entre duas secretarias já existentes. Os documentos produzidos pelo órgão extinto foram transferidos ao Arquivo Público e a equipe discute como tratá-los. Analise as afirmativas a seguir:

I.A incorporação do conjunto do órgão extinto aos fundos das secretarias sucessoras é recomendável porque a continuidade das competências torna equivalentes os contextos de produção.

II.O conjunto produzido pelo órgão extinto constitui fundo fechado e deve manter sua individualidade, ainda que as competências tenham sido redistribuídas.

III.Os documentos produzidos pelas secretarias sucessoras no exercício das competências recebidas integram os fundos dessas secretarias e não o fundo do órgão extinto.

É correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

I, II e III.

C

II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I e III, apenas.

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Q4298467

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298467 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando os tipos ou condições documentais às medidas de preservação:

Primeira coluna: tipos ou condições documentais
1.Volume encadernado de grande formato
2.Encadernação frágil com abertura limitada
3.Documento arquivístico digital em mídia tecnológica obsoleta
4.Fotografia positiva consultada com frequência

Segunda coluna: medidas de preservação
(__)Acondicionar de modo a apoiar o peso e, quando necessário, manter o volume na horizontal para evitar deformações.
(__)Planejar migração ou outra estratégia de preservação, mantendo metadados e verificações de integridade para assegurar recuperação futura.
(__)Utilizar apoio que reduza tensão durante a consulta e evitar forçar a abertura, encaminhando reparos especializados quando necessários.
(__)Empregar acondicionamento protetor e reduzir manuseio e exposição desnecessários, recorrendo a cópias de acesso quando tecnicamente conveniente.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

2 − 3 − 1 − 4.

B

1 − 3 − 2 − 4.

C

1 − 2 − 3 − 4.

D

4 − 3 − 2 − 1.

E

3 − 1 − 2 − 4.

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Q4298466

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298466 Arquivologia

Uma pesquisadora investiga as respostas municipais a uma grande enchente ocorrida na década de 1980. Os instrumentos de pesquisa indicam documentos relacionados ao tema em fundos da Prefeitura, de obras públicas, saúde e assistência. Para apoiar a pesquisa sem comprometer os princípios arquivísticos, o(a) atendente deve:

A

Informar que pesquisas temáticas não podem ser apoiadas em arquivo, já que a proveniência impediria relacionar documentos de produtores diferentes.

B

Pesquisar somente nomes de arquivos digitais que contenham a palavra "enchente" porque a busca textual substituiria a análise de instrumentos e de contexto quando o tema é conhecido.

C

Orientar a busca nos fundos e séries pertinentes, explicar os contextos de produção e as limitações dos instrumentos disponíveis e articular pontos de acesso temáticos sem reunir fisicamente os documentos de diferentes proveniências.

D

Restringir a busca ao fundo da Prefeitura, pois a administração central seria suficiente para representar as ações dos demais órgãos municipais no período pesquisado.

E

Criar um dossiê físico com os documentos de todos os fundos e mantê-lo como nova série temática porque a pesquisa transversal justificaria reorganizar o acervo segundo o tema investigado.

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Q4298464

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298464 Arquivologia

Um pedido de acesso alcança um dossiê de contratação pública que contém contrato e notas fiscais, identificação funcional de agentes públicos, números de CPF e dados bancários de pessoas físicas e, por erro de juntada, um atestado médico. Analise as afirmativas a seguir:

I.A presença de dados pessoais no dossiê exige análise do conteúdo e pode levar ao fornecimento de versão com ocultação dos campos protegidos, em vez de negativa integral automática.

II.A aplicação da legislação de proteção de dados determina que qualquer acesso a documento público que contenha dado pessoal dependa do consentimento individual de todas as pessoas mencionadas.

III.Informações necessárias ao controle social podem ser fornecidas quando cabíveis, enquanto dados excessivos ou sensíveis devem receber proteção compatível com a legislação e com a finalidade do acesso.

É correto o que se afirma em:

A

I, apenas

B

I e III, apenas.

C

II e III, apenas.

D

I, II e III.

E

II, apenas.

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Q4298463

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298463 Arquivologia

Em uma situação hipotética, uma tabela de temporalidade aprovada estabelece:

• Série A − Contratos de manutenção predial: fase corrente por 5 anos após o encerramento; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

• Série B − Relatórios anuais de execução de políticas culturais: fase corrente por 2 anos após o ano de referência; fase intermediária por 3 anos; destinação final: guarda permanente.

• Série C − Cadastros de fornecedores inativos: fase corrente por 5 anos após a inativação; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

Em 9 de agosto de 2026, analisa-se um contrato encerrado em 31 de dezembro de 2018, um relatório referente a 2020 e um cadastro de fornecedor inativado em 10 de outubro de 2022. Considerando exclusivamente o instrumento apresentado, a aplicação correta é:

A

Eliminar o contrato porque já se passaram mais de cinco anos do encerramento; recolher o relatório; transferir imediatamente o cadastro para a fase intermediária.

B

Recolher o contrato e o relatório porque ambos já ultrapassaram a fase corrente; manter o cadastro na fase corrente.

C

Manter os três conjuntos na fase intermediária, pois o ano de 2026 é posterior aos marcos que iniciaram a contagem dos prazos.

D

Manter o contrato na fase intermediária até o término do prazo correspondente; recolher o relatório de 2020 para guarda permanente; manter o cadastro de 2022 na fase corrente até completar seu prazo.

E

Eliminar o contrato e o cadastro por possuírem destinação final de eliminação e manter o relatório em fase intermediária até completar cinco anos de guarda após 2020.

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Q4298462

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298462 Arquivologia

O Arquivo Público planeja digitalizar uma série permanente de planos diretores e seus anexos para ampliar a consulta remota. A estratégia que melhor integra acesso, contexto arquivístico e preservação é:

A

Converter o conteúdo textual por reconhecimento óptico de caracteres e manter somente o texto pesquisável porque a recuperação da informação seria prioritária em relação à forma e às marcas do documento original.

B

Produzir imagens em alta resolução e eliminar os originais após a conferência visual porque a qualidade técnica da captura substituiria a obrigação de preservação da série permanente.

C

Digitalizar o conjunto mantendo ordem e estrutura, registrar metadados que relacionem os representantes digitais à série, controlar a integridade das imagens e manter os originais permanentes sob guarda.

D

Digitalizar apenas as peças mais solicitadas e reorganizar os arquivos resultantes por tema de pesquisa, dispensando a relação com a série e com o plano de classificação, de modo a facilitar a consulta remota.

E

Salvar as imagens em pasta compartilhada com cópias de segurança em dois servidores distintos, utilizando o nome do arquivo como único metadado, pois a redundância de cópias preservaria o contexto.

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Q4298461

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298461 Arquivologia

Em um programa de gestão documental, a transferência e o recolhimento aparecem como movimentos distintos no ciclo de vida dos documentos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A transferência e o recolhimento podem ocorrer dentro da mesma jurisdição arquivística, sem representar compra, doação ou mudança de propriedade dos documentos.

II.A transferência está associada, em regra, à passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à guarda permanente.

III.A transferência para o arquivo intermediário comprova que a série possui valor permanente e, por isso, pode substituir a avaliação documental.

É correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I, II e III.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I e II, apenas.

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Q4298460

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298460 Arquivologia

Sobre a atuação de arquivos públicos e a preservação da memória institucional, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A denominação atribuída a uma instituição arquivística municipal delimita, por si, o conjunto de funções que ela pode exercer no ciclo de vida dos documentos.

(__)A eliminação de documentos públicos depende de procedimento autorizado, ainda que a instituição custodiadora seja denominada arquivo histórico.

(__)A memória institucional pode ser preservada adequadamente mesmo quando classificação, avaliação e destinação são conduzidas sem relação com as funções e o contexto de produção dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

V − F − V.

C

F − V − F.

D

F − V − V.

E

F − F − V.

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Q4298459

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298459 Arquivologia

Considere o excerto a seguir, do Conselho Nacional de Arquivos:
"A função social desses serviços arquivísticos públicos é, sobretudo, humanizar e aprimorar o atendimento aos cidadãos."
No serviço de referência de um arquivo municipal, essa orientação se concretiza de forma mais consistente quando o(a) atendente:

A

Substitui os instrumentos de pesquisa por atendimento exclusivamente verbal porque a humanização exigiria reduzir procedimentos técnicos que possam dificultar a consulta.

B

Concentra o atendimento na entrega rápida dos documentos solicitados, ainda que não verifique contexto, restrições ou existência de fontes relacionadas ao tema da consulta.

C

Combina escuta da demanda, orientação sobre instrumentos e condições de acesso e explicação clara dos limites da busca, tratando o usuário como sujeito de direito à informação.

D

Restringe orientações detalhadas aos usuários que já conheçam o acervo, deixando as demandas iniciais para pesquisa autônoma antes do contato com a equipe.

E

Prioriza pesquisadores acadêmicos que dominem a terminologia arquivística, pois o atendimento especializado seria o meio mais eficiente de cumprir a função social do arquivo.

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Q4297135

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Belmonte - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Belmonte - SC - Agente Administrativo |

Q4297135 Arquivologia

Na gestão documental da prefeitura, os documentos percorrem fases distintas conforme sua frequência de uso e seu valor. Considerando a teoria das três idades, o arquivo intermediário caracteriza-se como o conjunto de documentos que:

A

Se encontram ainda em tramitação ou em uso frequente e constante pelo órgão produtor, em razão de seu valor administrativo e funcional imediato.

B

Possuem valor secundário, histórico, probatório ou cultural, e são recolhidos à guarda permanente e definitiva em razão de seu interesse histórico duradouro.

C

Não sendo de uso corrente, aguardam, em razão de seu valor primário, o cumprimento dos prazos de guarda ou a destinação final estabelecidos na tabela de temporalidade.

D

Perderam integralmente o valor administrativo, legal e histórico, destinando-se à eliminação imediata pelo órgão produtor.

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Q4297123

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Belmonte - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Belmonte - SC - Agente Administrativo |

Q4297123 Arquivologia

Uma correspondência oficial chega ao setor de protocolo da prefeitura para ser processada. Considerando a rotina de protocolo, ordene as etapas a seguir.
I.Autuação, com a formação e a numeração do processo.
II.Recebimento da correspondência no setor de protocolo.
III.Registro do documento nos sistemas de controle.
IV.Classificação do documento segundo o assunto.
A sequência correta das etapas

A

I → II → III → IV.

B

II → I → III → IV.

C

II → IV → III → I.

D

III → II → IV → I.

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Q4297119

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Belmonte - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Belmonte - SC - Agente Administrativo |

Q4297119 Arquivologia

A gestão de documentos na prefeitura apoia-se na tabela de temporalidade para orientar guarda e descarte. Sobre o tema, julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).
(__)A eliminação de documentos de arquivo dispensa qualquer autorização, bastando o decurso do prazo de guarda registrado na tabela de temporalidade para o arquivo corrente.
(__)A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, resultante da avaliação documental, que fixa prazos de guarda e define a destinação final dos documentos.
(__)Os documentos de valor secundário, recolhidos ao arquivo permanente, integram patrimônio arquivístico de guarda definitiva, sendo vedada a sua eliminação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A

F, F, V.

B

F, V, V.

C

V, V, F.

D

V, V, V.

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Q4296871

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Recepcionista |

Q4296871 Arquivologia

Ao chegar à recepção, um cidadão entrega uma petição assinada, solicita um comprovante e informa que o documento precisa chegar ao gabinete ainda no mesmo expediente. Um servidor pede que a petição seja deixada diretamente sobre sua mesa. Qual conduta deve ser adotada pela recepção ao receber esse documento?

A

Receber o documento no balcão, entregar ao servidor interessado e orientar que o comprovante seja retirado depois no setor de destino.

B

Digitalizar o pedido e enviar ao setor por correio eletrônico, registrando o nome do cidadão em planilha interna da recepção.

C

Protocolar o documento no ato, registrar dados essenciais, fornecer comprovante ao interessado e encaminhar ao setor responsável.

D

Colher visto do servidor que pediu o documento e juntar a petição ao expediente físico, entregando comprovante informal ao cidadão.

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Q4296870

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Recepcionista |

Q4296870 Arquivologia

No recebimento, na conferência e na distribuição de correspondências e documentos, a recepção atua como ponto de passagem responsável, e não como simples balcão de entrega. Assinale a alternativa correta.

A

A conferência concentra-se no nome do destinatário e no volume, tratando origem e integridade como registros posteriores.

B

O recebimento verifica destinatário, origem, integridade aparente e dados mínimos antes da distribuição ao setor competente.

C

A distribuição ganha celeridade quando documentos afins são agrupados por proximidade física dos setores e entregues em lote.

D

O recebimento se completa com entrega ao primeiro servidor disponível, favorecendo circulação interna rápida no setor destinatário.

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Q4296850

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q4296850 Arquivologia

Na organização de arquivos e cadastros, a qualidade do serviço aparece quando o servidor encontra a informação certa no momento em que ela é necessária. Qual alternativa define corretamente essa organização?

A

Armazenamento dos registros em locais de consulta rápida, com atualização realizada pelo servidor que utiliza o cadastro com maior frequência.

B

Estruturação dos registros por critérios de identificação, atualização, localização e vínculo entre o cadastro, o documento e a finalidade administrativa.

C

Separação dos cadastros por setor interessado, permitindo que cada unidade mantenha um padrão próprio de registro e de consulta.

D

Guarda dos registros conforme a ordem de criação, facilitando a conferência cronológica e a distribuição interna dos documentos.

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Q4296844

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q4296844 Arquivologia

No arquivamento, classificação e conservação de documentos, o cuidado técnico evita perdas silenciosas que aparecem tarde, quando o setor precisa recuperar um histórico. Arquivamento é definido pela:

A

organização por critérios definidos, com acesso, integridade, contexto e guarda ligados ao valor administrativo.

B

acomodação dos documentos pela sequência de recebimento, mantendo consultas rápidas enquanto durar o uso corrente.

C

separação dos documentos por unidade produtora, com guarda física voltada ao espaço disponível no setor.

D

Reunião dos documentos em caixas e pastas conforme preferência de consulta da equipe que usa o acervo.

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Q4296843

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q4296843 Arquivologia

Na conferência de um processo, a servidora percebe que há cópias físicas no setor, arquivo digital em pasta compartilhada e versões com nomes parecidos. O documento precisa seguir para análise no mesmo expediente. Assinale a conduta correta sobre organização e controle de documentos.

A

Classificar as versões pelo nome do servidor que recebeu o material, registrando a movimentação quando houver despacho final.

B

Guardar a via física no setor de origem e substituir o controle digital por uma pasta compartilhada de consulta interna.

C

Separar documentos por tipo de suporte, tratando físico e digital como fluxos independentes até a tramitação final.

D

Conferir versão vigente, registrar movimentações, identificar duplicidades e preservar vínculo entre suportes.

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Q4296588

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: SEDES-DF Prova: Quadrix - 2026 - SEDES-DF - Técnico em Desenvolvimento e Assistência Social (TDAS) | Especialidade: Técnico Administrativo |

Q4296588 Arquivologia

Acerca da digitalização de documentos, assinale a opção correta.

A

A digitalização autoriza a eliminação imediata de todos os documentos físicos correspondentes, uma vez que o conteúdo dos arquivos será integralmente preservado de forma apropriada.

B

O armazenamento em disco rígido único, instalado em computador da própria unidade, é suficiente para a preservação digital, sendo dispensável a adoção de cópias de segurança.

C

A equiparação do documento digitalizado ao documento físico, para a comprovação de ato perante pessoa jurídica de direito público interno, independe de assinatura digital.

D

Os arquivos digitais destinados a produzir os mesmos efeitos dos originais devem ser assinados digitalmente no âmbito da ICP‑Brasil e acompanhados dos metadados exigidos.

E

A adoção dos metadados previstos na norma é facultativa, cabendo a cada órgão definir os elementos descritivos que julgar convenientes, de acordo com a conveniência da situação concreta

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