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Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:
Analise as afirmativas a seguir e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O Auxiliar Administrativo é responsável apenas pela digitação de documentos, não devendo se envolver com a conferência de informações ou organização de arquivos.
(__)É responsabilidade do servidor conhecer normas e procedimentos internos do órgão, garantindo que suas atividades sejam executadas dentro da legalidade e da eficiência administrativa.
(__)Além de habilidades técnicas, o servidor deve ter conhecimento sobre atendimento ao público, ética, comunicação e relacionamento interpessoal, essenciais para o bom desempenho de suas funções.
Marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento?
Considerando as boas práticas de controle administrativo, assinale a alternativa correta:
Diante dessa situação, a medida correta a ser adotada pelo responsável pelo setor de correspondência é:
•Um armário no balcão, com fichas e documentos de alunos matriculados no ano vigente.
•Uma sala anexa, onde são guardadas pastas de ex-alunos arquivadas por prazo legal.
•E um pequeno acervo histórico com atas, portarias e relatórios antigos da fundação da escola.
Considerando o ciclo de vida dos documentos, os arquivos descritos são, respectivamente:
A definição de conceitos fundamentais de arquivologia pode ser encontrada no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Analise as afirmativas a seguir:
I) Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
II) Inventário é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
III) Conservação é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
IV) Organicidade é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
Assinale a alternativa que apresenta apenas definições corretas:
O princípio arquivístico fundamental que estabelece que documentos devem ser mantidos agrupados conforme sua origem, preservando a identidade da entidade produtora e não sendo misturados com documentos de outra origem é o princípio da:
Os documentos
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.
Os arquivos de segunda idade armazenam documentos que não são consultados mais com tanta frequência, mas que permanecem com valor primário para a organização.
“Ressalta-se que um serviço arquivístico pode compor tanto uma instituição pública quanto uma instituição privada, sendo ela uma instituição arquivística ou não.”
SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.).
Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 158.
Nas instituições arquivísticas, os serviços arquivísticos configuram-se como
Na publicação do Arquivo Nacional “Recomendações para elaboração de política de preservação digital” (2022), consta a seguinte figura:
Fonte: Projeto InterPARES, Appendix 22)
Considerando a figura apresentada, a publicação do Arquivo Nacional em questão e a terminologia arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A autenticidade compreende a credibilidade de um documento arquivístico como uma afirmação do fato.
II. A fidedignidade compreende a credibilidade de um documento como documento.
Assinale a alternativa correta.
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