Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3766382

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766382 Arquivologia

O registro de correspondências consiste na:

A

atribuição de número sequencial e anotação de dados essenciais do documento para controle e rastreabilidade posterior.

B

guarda definitiva do documento em arquivo permanente, dispensando numeração e controle de localização específica.

C

digitalização obrigatória do documento, eliminando necessidade de numeração e controle físico dos originais.

D

microfilmagem imediata do documento, dispensando anotação de dados e controle de movimentação posterior.

E

eliminação programada do documento, incluindo apenas anotação de descarte e data de destruição.

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Q3766381

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766381 Arquivologia

A classificação de correspondências consiste na:

A

separação física dos documentos por tamanho e formato, organizando-os exclusivamente por critérios dimensionais específicos.

B

numeração sequencial dos documentos por ordem cronológica, organizando-os apenas por data de recebimento ou produção.

C

digitalização prioritária dos documentos mais antigos, organizando-os exclusivamente por critérios tecnológicos de preservação.

D

eliminação imediata dos documentos sem valor, organizando-os apenas por critérios de descarte e eliminação.

E

análise do conteúdo dos documentos e sua organização segundo critérios predefinidos como assunto, prioridade e destinação.

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Q3766379

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766379 Arquivologia

O controle e a tramitação de documentos envolvem:

A

apenas a guarda definitiva de documentos, dispensando registro de movimentações e acompanhamento de prazos específicos.

B

somente a digitalização de documentos físicos, eliminando fluxo manual e localização física dos arquivos organizacionais.

C

exclusivamente a eliminação de documentos desnecessários, dispensando acompanhamento de fluxo e registro de movimentações.

D

apenas a microfilmagem obrigatória, eliminando controle de prazos e localização física dos documentos administrativos.

E

o acompanhamento do fluxo documental, registro de movimentações, prazos de andamento e localização dos documentos na organização.

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Q3766368

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766368 Arquivologia

O arquivamento de documentos deve seguir:

A

apenas critérios cronológicos, organizando os documentos exclusivamente por data de produção ou recebimento.

B

somente critérios alfabéticos, priorizando a organização por nomes de pessoas ou instituições envolvidas.

C

exclusivamente critérios numéricos, baseando-se apenas na sequência de protocolos ou códigos atribuídos.

D

apenas critérios temáticos gerais, dispensando análise do valor administrativo, legal ou fiscal dos documentos

E

critérios técnicos baseados na frequência de uso, valor administrativo, legal, fiscal e histórico dos documentos.

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Q3766367

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766367 Arquivologia

Considerando a classificação de documentos de arquivo, ela consiste na:

A

separação física dos documentos por tamanho, seguida de sua numeração sequencial conforme ordem de chegada.

B

análise e identificação do conteúdo dos documentos, seguida de sua organização de acordo com o plano de classificação institucional.

C

digitalização prioritária dos documentos, seguida de sua organização exclusivamente por data de produção.

D

microfilmagem obrigatória dos documentos, seguida de sua organização apenas por origem setorial específica.

E

eliminação imediata dos documentos desnecessários, seguida de arquivamento sem critérios técnicos específicos.

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Q3766366

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766366 Arquivologia

A gestão documental compreende:

A

apenas o armazenamento físico de documentos, dispensando procedimentos de avaliação e classificação técnica.

B

exclusivamente a digitalização de documentos, eliminando as etapas de tramitação e arquivamento físico.

C

somente a organização alfabética de documentos, dispensando procedimentos técnicos de avaliação temporal.

D

o conjunto de procedimentos e operações técnicas de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos.

E

apenas o controle de entrada de documentos, eliminando as fases de uso e avaliação posteriores.

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Q3766296

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: MSGás Prova: IESES - 2025 - MSGás - Técnico de Processos Organizacionais - Contabillidade |

Q3766296 Arquivologia

No setor de protocolo de uma organização, é fundamental garantir o correto tratamento dos documentos que circulam interna e externamente. Nesse contexto, o processo de protocolo é composto por etapas essenciais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta e completa das etapas do protocolo de documentos:

A

Recepção, Classificação, Registro e Distribuição.

B

Elaboração, Recepção, Despacho e Arquivamento.

C

Classificação, Eliminação, Encaminhamento e Protocolo.

D

Registro, Aprovação, Encaminhamento e Arquivamento.

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Q3765856

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765856 Arquivologia

Instrumentos de pesquisa orientam acesso a fundos e coleções permanentes. Assinale a alternativa que distingue finalidades e granularidade de guia, inventário e catálogo em programa de descrição.

A

Guia descreve itens em profundidade; inventário apresenta visão de conjunto; catálogo agrupa séries por assunto e formato.

B

Guia lista somente coleções temáticas; inventário organiza instrumentos; catálogo reúne bibliografias institucionais.

C

Guia substitui descrição multinível; inventário restringe acesso a pesquisadores; catálogo descreve funções administrativas.

D

Guia oferece visão geral de fundos e serviços; inventário detalha séries e dossiês; catálogo descreve unidades documentais com elementos específicos de identificação.

E

Guia detalha processos correntes; inventário consolida documentos intermediários; catálogo distribui termos de assunto.

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Q3765855

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765855 Arquivologia

Microfilmagem e digitalização integram estratégias de acesso e preservação. Marque a alternativa que descreve cadeia confiável para reprodução com autenticidade e gestão de longo prazo.

A

Estabelecer procedimentos de captura, indexação e verificação, registrar cadeias de custódia, manter metadados de preservação e validar integridade por controles periódicos.

B

Executar digitalização pontual por demanda, nomear arquivos por assunto amplo, dispensar verificação de integridade e arquivar em pastas locais.

C

Concentrar microfilmes em lotes por tema, dispensar documentação técnica, realizar digitalização eventual e suprimir registro de eventos.

D

Destinar originais ao descarte após captura, manter cópias de trabalho como referência e atualizar metadados por convenção departamental.

E

Reduzir resolução para poupar espaço, priorizar compressão por perdas e consolidar índices por planilha colaborativa.

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Q3765854

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765854 Arquivologia

Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas.

I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos.

II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas.

III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso.

IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais.

V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional.

Estão corretas as afirmativas:

A

I, II e III, apenas.

B

I, II, III e IV, apenas.

C

I, II, III, IV e V.

D

II, III e V, apenas.

E

III e IV, apenas.

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Q3765853

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765853 Arquivologia

Tipos de arquivos e custódia institucional variam quanto a natureza, titularidade e interesse público. Marque a alternativa correta sobre arquivos públicos municipais, arquivos privados de interesse público e arquivos especializados.

A

Arquivo público municipal integra acervos produzidos e recebidos por órgãos locais; arquivo privado de interesse público pode ser objeto de instrumentos de cooperação para guarda e acesso; arquivos especializados ajustam gestão a requisitos setoriais.

B

Arquivo público municipal agrega coleções particulares por curadoria temática; arquivo privado de interesse público mantém acesso condicionado a autorização do produtor; arquivos especializados substituem normas arquivísticas por rotinas operacionais.

C

Arquivo público municipal recebe acervos mediante compra; arquivo privado de interesse público observa restrição de consulta a pesquisadores credenciados; arquivos especializados adotam classificação por suporte.

D

Arquivo público municipal custodia apenas documentos permanentes; arquivo privado de interesse público tem gestão eminentemente cultural; arquivos especializados dispensam TTD.

E

Arquivo público municipal constitui conjunto de coleções; arquivo privado de interesse público representa projetos curatoriais; arquivos especializados priorizam difusão sem requisitos de preservação.

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Q3765852

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765852 Arquivologia

Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.

Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso.

A

Consolidar o dossiê com peças disponíveis, aplicar avaliação de acesso por LAI, indicar tarjas em campos sensíveis, completar metadados e registrar decisão motivada.

B

Migrar todos os arquivos para formato de imagem, entregar mídia física ao pesquisador e encerrar o pedido em relatório descritivo.

C

Solicitar termo de responsabilidade sem análise de conteúdo, liberar visualização em terminal local e registrar ciência do usuário.

D

Priorizar entrega de sumário executivo, adiar análise de acesso para revisão colegiada e reclassificar o dossiê como permanente por interesse público.

E

Indexar o dossiê por palavras-chave livres, liberar cópia integral do digital e arquivar o físico em reserva técnica.

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Q3765851

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765851 Arquivologia

Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.

Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade.

A

Habilitar repositório por pastas abertas, permitir versionamento livre, centralizar logs por e-mail e decidir retenção por ordem de chegada.

B

Importar códigos de classificação de outra organização, habilitar visualização sem registro de evento e fixar versionamento por sobreposição.

C

Mapear processos, definir taxonomia e metadados mínimos, configurar trilha de auditoria, parametrizar retenção conforme TTD e integrar com repositório arquivístico.

D

Implantar módulo de captura isolado, classificar por palavras-chave, manter perfis genéricos e delegar auditoria a usuários avançados.

E

Adotar arquitetura única para todas as áreas, desabilitar validação de metadados e restringir relatórios a métricas agregadas.

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Q3765850

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765850 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, metadados e preservação orientam autenticidade e acesso a longo prazo. Marque a alternativa que consolida práticas alinhadas a modelos referenciais e requisitos de integridade.

A

Capturar conteúdo textual em PDF, indexar por termos livres, arquivar em diretório partilhado e registrar memória institucional em planilha.

B

Centralizar armazenamento em mídia única, rotacionar nomes de arquivos por data e publicar listagens por ordem alfabética.

C

Definir esquema de metadados descritivos, administrativos e estruturais, aplicar fixidez por checksums, registrar eventos de preservação e planejar migrações controladas.

D

Reunir documentos em pacotes zipados, manter duplicatas por conveniência e adotar permissão genérica de leitura para todos os usuários.

E

Priorizar anexos de e-mail como fonte principal de metadados, adotar nomenclatura espontânea e delegar guarda a estações de trabalho.

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Q3765849

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765849 Arquivologia

Sobre preservação e conservação de documentos de arquivo, analise as afirmativas.

I. Plano de preservação define parâmetros ambientais, manuseio, acondicionamento e critérios de priorização por risco.

II. Controle de temperatura e umidade inibe degradação físico-química e limita atividade biológica em depósitos.

III. Embalagens neutras, mobiliário adequado e quarentena para ingressos integram práticas de conservação preventiva.

IV. Restauração exige diagnóstico técnico e registro dos procedimentos, com rastreabilidade do tratamento aplicado.

V. Desacidificação consiste em limpeza mecânica por escovação e aspiração, substituindo a neutralização de acidez residual.

Estão corretas as afirmativas:

A

I, II e III, apenas.

B

I, II, III e IV, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

II, III e V, apenas.

E

I, II, III, IV e V.

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Q3765848

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765848 Arquivologia

Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) demanda compatibilização entre transparência e proteção de dados. Assinale a alternativa que representa decisão arquivística adequada para pedido de acesso a processo com informações pessoais e conteúdo sensível.

A

Fornecer cópia integral com metadados, registrar ciência e orientar revisão de prazos em TTD de maneira genérica.

B

Aplicar classificação por grau máximo, registrar justificativa sumária e interromper análise até manifestação colegiada futura.

C

Encaminhar o pedido à unidade produtora, registrar controle interno e informar retorno quando houver manifestação colegiada.

D

Publicar extrato resumido no portal e orientar nova solicitação complementar, mantendo o processo em regime restrito por prazo indeterminado.

E

Liberar acesso a partes não sensíveis, realizar tarja de campos protegidos, registrar decisão motivada e indicar recurso cabível.

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Q3765847

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765847 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 estrutura a política nacional de arquivos públicos e privados e define responsabilidades.

Marque a alternativa que traduz atribuições do poder público e diretrizes para gestão e acesso.

A

Reconhecer arquivos como instrumentos de apoio à administração, à cultura e à pesquisa, garantir gestão e proteção especial e editar normas por instâncias competentes.

B

Transferir a gestão a entidades privadas por conveniência institucional, priorizar acesso por demanda de mercado e restringir normatização a regulamentos internos.

C

Vincular políticas de arquivos a projetos eventuais, orientar guarda por convenções informais e dispensar diretrizes de avaliação documental.

D

Delegar responsabilidade de custódia a unidades operacionais, organizar acesso por ordem de chegada e ajustar prazos por deliberação isolada.

E

Concentrar acervos em coleções temáticas, adotar eliminação contínua e estabelecer acesso condicionado a autorização discricionária de chefias.

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Q3765846

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765846 Arquivologia

Sobre normas de descrição e autoridade, assinale a alternativa que associa corretamente o objetivo de cada padrão e sua unidade de descrição principal.

A

ISAD(G) descreve entidades produtoras; ISAAR(CPF) descreve itens documentais; ISDIAH descreve funções administrativas.

B

ISDIAH descreve instituições de custódia; ISDF descreve funções; ISAAR(CPF) descreve agentes; ISAD(G) descreve documentos no contexto do fundo.

C

ISDF descreve instrumentos de pesquisa; ISDIAH descreve séries audiovisuais; ISAD(G) descreve coleções museológicas.

D

ISAAR(CPF) descreve processos administrativos; ISAD(G) descreve legislações; ISDIAH descreve bibliografias institucionais.

E

ISAD(G) descreve níveis de restauração; ISAAR(CPF) descreve objetos; ISDF descreve suportes materiais.

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Q3765845

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765845 Arquivologia

No processo administrativo eletrônico de um órgão municipal, protocolo e tramitação precisam garantir rastreabilidade, prazos e integridade em pico sazonal de processos.

Marque a alternativa que organiza o fluxo com métricas verificáveis.

A

Criar caixas de e-mail departamentais, registrar despacho em planilha, arquivar anexos em diretório comum e auditar por amostragem anual.

B

Digitalizar despachos recebidos, encaminhar por mensagens instantâneas, classificar por assunto amplo e coletar indicadores semestrais.

C

Atribuir número sequencial manual, anotar movimentações em livro, anexar cópias em cada unidade e emitir relatório ao final do ciclo.

D

Distribuir tarefas por ordem de chegada, consolidar arquivos em pastas partilhadas e registrar pareceres em memorandos avulsos.

E

Estruturar cadastro único de processos, metadados de trâmite, carimbo de tempo, fila por prioridade e painéis de prazo por unidade.

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Q3765844

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765844 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) depende de requisitos legais, valores documentais e risco institucional. Marque a alternativa que descreve um processo consistente de elaboração, aprovação e aplicação com rastreabilidade.

A

Redigir prazos por analogia entre órgãos, publicar versão preliminar, adotar em caráter provisório e revisar quando houver demanda pontual.

B

Importar modelos genéricos do setor, consolidar prazos médios de guarda e aplicar de maneira uniforme a todos os tipos documentais.

C

Centralizar decisões na área jurídica, compatibilizar cronogramas operacionais e consolidar destinações por temas de interesse institucional.

D

Levantar funções e atividades, mapear séries com requisitos, definir prazos e destinações, submeter a instâncias competentes e acompanhar execução.

E

Definir prazos a partir de rotinas de consulta, registrar decisões colegiadas e delegar a custódia a unidades administrativas descentralizadas.

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