Questões de Concurso Para auxiliar administrativo

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Q4014769 Arquivologia

Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir. 


As plantas arquitetônicas de obras públicas, com alta frequência de uso, são arquivadas horizontalmente em mapotecas e, após a conclusão da obra, são transferidas geralmente para o armazenamento vertical.

Alternativas
Q4014768 Arquivologia

Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir. 


Ao organizar prontuários funcionais no arquivo corrente, a unidade administrativa deverá utilizar o método numérico simples, exigindo um índice auxiliar remissivo para localizar documentos, configurando‑se, assim, um método indireto.

Alternativas
Q4014767 Arquivologia

Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir. 


Na organização pública, os documentos classificados como de valor secundário, que já cumpriram as suas finalidades administrativas, devem ser transferidos do arquivo corrente para o intermediário, aguardando, neste, a sua eliminação definitiva.

Alternativas
Q4014766 Arquivologia

Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir. 


Ao receber documentos de um órgão extinto, o arquivista do novo órgão deve integrá‑los a seu próprio arquivo funcional, classificando‑os de acordo com as atividades atuais da instituição, para facilitar a recuperação da informação.

Alternativas
Q4014765 Atendimento ao Público

Acerca do trabalho em equipe nas organizações públicas, julgue o item seguinte.


Com o intuito de otimizar o atendimento ao cidadão, o servidor deverá utilizar a escuta ativa, que consiste em uma técnica focada na concordância imediata com as demandas para validar o interlocutor.

Alternativas
Q4014764 Gestão de Pessoas

Acerca do trabalho em equipe nas organizações públicas, julgue o item seguinte.


Para incentivar o comportamento receptivo, um gestor público deve delegar tarefas e promover o “sim” imediato da equipe, como prova de alta coesão e de compromisso organizacional.

Alternativas
Q4014763 Gestão de Pessoas

Acerca do trabalho em equipe nas organizações públicas, julgue o item seguinte.


Quando um gestor público, para aumentar a produtividade, centraliza as decisões e elimina feedbacks informais, focando, sobremaneira, nas metas formais da equipe, serão esperadas uma melhoria no relacionamento e uma maior agilidade operacional.

Alternativas
Q4014762 Gestão de Pessoas

Acerca do trabalho em equipe nas organizações públicas, julgue o item seguinte.


O compartilhamento tácito de conhecimento entre servidores experientes e recém‑chegados, em ambiente de confiança mútua, otimiza o atendimento ao cidadão e, inclusive, fortalece a retenção de talentos.

Alternativas
Q4014761 Gestão de Pessoas

Acerca do trabalho em equipe nas organizações públicas, julgue o item seguinte.


A implementação de reuniões de alinhamento e feedbacks estruturados em uma equipe de atendimento reduz a postura defensiva dos servidores, facilitando a resolução de conflitos interpessoais e a produtividade.

Alternativas
Q4014760 Gestão de Pessoas

Acerca do trabalho em equipe nas organizações públicas, julgue o item seguinte.


A composição de uma equipe multidisciplinar no planejamento tático, integrando servidores com diferentes personalidades, valoriza as perspectivas diversas e aumenta a criatividade, superando as limitações burocráticas.

Alternativas
Q4014759 Atendimento ao Público

Acerca da postura profissional durante o atendimento aos usuários dos serviços públicos, julgue o item a seguir. 


No atendimento interno, a comunicação lateral entre departamentos tem o condão de reduzir a sobrecarga da hierarquia, agilizando a tomada de decisão e a resolução de problemas intersetoriais.

Alternativas
Q4014758 Atendimento ao Público

Acerca da postura profissional durante o atendimento aos usuários dos serviços públicos, julgue o item a seguir. 


No atendimento presencial de alta demanda, observados os critérios legais, o servidor poderá utilizar a triagem técnica para classificar a complexidade dos pleitos, otimizando o tempo de espera coletivo.

Alternativas
Q4014757 Atendimento ao Público

Acerca da postura profissional durante o atendimento aos usuários dos serviços públicos, julgue o item a seguir. 


A postura proativa no atendimento autoriza o servidor a flexibilizar prazos regimentais em situações de vulnerabilidade social, visando à humanização imediata das relações interpessoais.

Alternativas
Q4014756 Atendimento ao Público

Acerca da postura profissional durante o atendimento aos usuários dos serviços públicos, julgue o item a seguir. 


A postura profissional de excelência exige que o servidor sempre delegue o atendimento de conflitos interpessoais complexos à chefia imediata, visando preservar a autoridade da estrutura hierárquica.

Alternativas
Q4014755 Atendimento ao Público

Em relação à qualidade no atendimento ao usuário dos serviços públicos, julgue o item seguinte.


Em caso de usuário agressivo, o servidor deve justificar a negativa de atendimento educadamente, mas retirar a cortesia e a tolerância, que não são mútuas.

Alternativas
Q4014754 Atendimento ao Público

Em relação à qualidade no atendimento ao usuário dos serviços públicos, julgue o item seguinte.


O servidor, ao perceber longa fila, pode simplificar formulário administrativo, dispensando documentos desnecessários previstos em norma obsoleta e focar no resultado final.

Alternativas
Q4014753 Atendimento ao Público

Em relação à qualidade no atendimento ao usuário dos serviços públicos, julgue o item seguinte.


Quando o servidor não conhece a resposta para a dúvida do usuário, deverá encerrar o atendimento imediatamente para não demonstrar despreparo ou ineficiência.

Alternativas
Q4014752 Atendimento ao Público

Em relação à qualidade no atendimento ao usuário dos serviços públicos, julgue o item seguinte.


A presteza no atendimento público envolve o interesse em solucionar as solicitações com agilidade, sem, contudo, comprometer a qualidade e a veracidade das informações prestadas.

Alternativas
Q4014751 Atendimento ao Público

Em relação à qualidade no atendimento ao usuário dos serviços públicos, julgue o item seguinte.


O servidor público deve priorizar a formalidade pujante, utilizando linguagem técnica e culta, para demonstrar conhecimento e autoridade ao cidadão durante o atendimento.

Alternativas
Q4014750 Arquivologia

No que diz respeito aos tipos de documentos administrativos e às etapas de protocolo nas organizações públicas, julgue o item a seguir.


O registro de documentos recebidos, etapa a qual gera número sequencial, é facultativo para os documentos de natureza ostensiva, visando agilizar a distribuição interna nas organizações públicas.

Alternativas
Respostas
2041: C
2042: C
2043: E
2044: E
2045: E
2046: E
2047: E
2048: C
2049: C
2050: C
2051: C
2052: C
2053: E
2054: E
2055: E
2056: E
2057: E
2058: C
2059: E
2060: E