Questões de Concurso Para secretário executivo

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Q2788778 Arquivologia

Considerando a classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:


( ) Os documentos cuja divulgação não prejudica a administração são considerados ostensivos.

( ) Documentos sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito, requerendo, portanto, medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

( ) Documentos ultrassecretos são aqueles que requerem excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

( ) Documentos confidenciais são aqueles que requerem altíssimo grau de segurança e só podem ter acesso a eles pessoas autorizadas.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.


Alternativas
Q2788775 Arquivologia

Em relação às atividades relacionadas aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta quanto à ordem dos fluxos.

Alternativas
Q2788773 Administração Geral

Pode-se considerar que a gestão de conflitos é “a capacidade de prever tensões, identificar as fontes, impedir o crescimento dos desacordos e encontrar soluções satisfatórias para todas as partes envolvidas, visando uma gestão eficaz” (Portela; Schumacher. 2013, p. 329).


A respeito do assunto, assinale a alternativa correta.


Alternativas
Q2788769 Secretariado

De acordo com o artigo 4º da Lei de Regulamentação da Profissão, considere as seguintes atribuições:


1. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria.

2. Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.

3. Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.

4. Organização e manutenção dos arquivos da secretaria.

5. Orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia.


São atribuições do secretário executivo:


Alternativas
Q2788766 Secretariado

Compõem a trajetória secretarial brasileira a Lei de Regulamentação Profissional e o Código de Ética Profissional:

Alternativas
Q2788763 Legislação Federal

Com relação ao Conselho Federal de Enfermagem (Cofen), no uso das competências que lhe são conferidas pela Lei nº 5.905, de 12 de julho de 1973, e pelo Regimento Interno da Autarquia, aprovado pela Resolução Cofen nº 421/2012, e considerando o parágrafo único do art. 85 do Regimento Interno do Cofen, assinale a alternativa correta.

Alternativas
Q1311868 Inglês

Imagem associada para resolução da questão

(Available at: http://www.regionalparks.saccounty.net/SpecialEventsReservations/Pages/PicnicsPartiesOutdoorFacilities.aspx. Access in: 27/11/2017)

Citizens from the county of Sacramento, USA, are welcome to visit the Regional Parks and their Picnic Sites. According to the information in the official site, it is correct to say that:

Alternativas
Q1311867 Inglês

INSTRUCTION: Read the text and answer to question.


What is Rethink?

You may be aware of the three “R’s”: Reduce, Reuse, and Recycle but it is vital that you also Rethink.

Reduce, Reuse, Recycle and Rethink are standards for sustainable living. You can rethink about the waste you produce by using alternative products and considering how you can further reduce your environmental footprint.

However, it's not enough just to put recyclables in the bin; you must rethink about what you can do to root out unnecessary wastefulness. For example, bring your own bag to the store to avoid receiving a single use plastic bag when you shop. You can also look for recycled content in products you make purchases.

How should I start to rethink?

You can start to practice rethink at any time; particularly when you purchase and discard items.

Minimizing the amount of waste you create can bring about a more sustainable environment for future generations. Rethink before throwing away an item you think is broken, worn out, or is no longer wanted. Before discarding any item, first ask yourself the following questions:

• Can it be reused?

• Is it repairable?

• Is it recyclable?

• Can I place the item on LA County’s material exchange website, www.LACoMAX.com?

Finding environmentally friendly alternatives rather than wasting is the easiest and most convenient way one can begin to rethink.

(Available at: http://dpw.lacounty.gov/epd/rethinkla/rethink/rethink-what-is.aspx. Access in: 25/11/2017

According to the meanings of the expressions in the text, mark the correct statement.

Alternativas
Q1311866 Inglês

INSTRUCTION: Read the text and answer to question.


What is Rethink?

You may be aware of the three “R’s”: Reduce, Reuse, and Recycle but it is vital that you also Rethink.

Reduce, Reuse, Recycle and Rethink are standards for sustainable living. You can rethink about the waste you produce by using alternative products and considering how you can further reduce your environmental footprint.

However, it's not enough just to put recyclables in the bin; you must rethink about what you can do to root out unnecessary wastefulness. For example, bring your own bag to the store to avoid receiving a single use plastic bag when you shop. You can also look for recycled content in products you make purchases.

How should I start to rethink?

You can start to practice rethink at any time; particularly when you purchase and discard items.

Minimizing the amount of waste you create can bring about a more sustainable environment for future generations. Rethink before throwing away an item you think is broken, worn out, or is no longer wanted. Before discarding any item, first ask yourself the following questions:

• Can it be reused?

• Is it repairable?

• Is it recyclable?

• Can I place the item on LA County’s material exchange website, www.LACoMAX.com?

Finding environmentally friendly alternatives rather than wasting is the easiest and most convenient way one can begin to rethink.

(Available at: http://dpw.lacounty.gov/epd/rethinkla/rethink/rethink-what-is.aspx. Access in: 25/11/2017

The Department of Public Works in Los Angeles, USA, has a campaign for sustainable living. About the suggestions given by text, analyse the statements.
I - Think carefully before buying and discarding products, even if they are recyclabe. II - Give preference to exchange or to repair items before discarding them. III - Minize wastefulness by throwing the products in the bin after using them. IV - Use environmentally friendly products to produce less polution and wastefulness. The correct statements are
Alternativas
Q1311865 Inglês

The Americans With Disabilities Act (ADA), a federal civil rights statute, requires all state and local governmental entities, including the courts, to accommodate the needs of persons with disabilities who have an interest in court activities, programs, and services. The Superior Court does not discriminate on the basis of disability in employment or in the admission and access to its services, programs or activities. The Court has designated an ADA Coordinator at each Court facility to carry out each facility's compliance with the nondiscrimination requirements of the ADA.

(Available at: http://www.lacourt.org/ada/adahome.aspx. Access in: 24/11/2017.)

According to the Americans With Disabilities Act, in the USA,

Alternativas
Q1311864 Inglês

Imagem associada para resolução da questão

(Available at: http://www.sandiegocounty.gov/content/sdc/volunteer.html. Access in: 26/11/2017.)

The County of San Diego, USA, created volunteer programs in different areas of its administration. In their opinion

Alternativas
Q1311863 Direito Administrativo
A Lei n.º 8.666/1993 estabelece condições em que, para aquisição, é dispensável a licitação. Assinale a que NÃO permite dispensa de licitação.
Alternativas
Q1311862 Secretariado
Na Secretaria onde Maria foi nomeada decidiram elaborar um projeto para a implantação da descentralização dos serviços para a periferia da cidade. Durante os trabalhos ela foi convidada a participar da definição do escopo do projeto e escutou sobre a importância desse passo. Assinale a alternativa que apresenta o que deve ser descrito na definição do escopo do projeto.
Alternativas
Q1311861 Gestão de Pessoas
Uma equipe de trabalho é um tipo de grupo. Acerca das propriedades do trabalho em equipe, considere:
I - As ações dos indivíduos devem ser interdependentes e coordenadas. II - Cada membro deve ter um papel específico determinado. III - O resultado de cada membro precisa ser premiado individualmente. IV - Deve haver tarefas com o mesmo objetivo. V - Todos devem ter a mesma função para facilitar a interação.
São propriedades:
Alternativas
Q1311860 Secretariado
O Diagrama de causa e efeitos ou espinha de peixe é usado para identificar a relação existente entre o resultado indesejado de um processo e os possíveis fatores que podem ter contribuído para esse resultado. Essa ferramenta, na década de 1960, foi criada por
Alternativas
Q1311859 Administração Geral

Muita alardeada e combatida como entrave nas organizações, a Teoria da Burocracia ainda é facilmente identificada e, de maneira mais acentuada, nas organizações públicas. Sobre as características dessa teoria, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A escolha das pessoas é baseada no mérito e na competência técnica, e não em preferências pessoais.

( ) É a organização que fixa as regras e normas técnicas para o desempenho de cada cargo.

( ) O comportamento do indivíduo se apoia totalmente no grupo e os trabalhadores não agem ou reagem isoladamente como indivíduos, mas como membros de grupos.

( ) A organização existe não para si mesma, mas para alcançar objetivos e produzir resultados e é em função destes que ela deve ser dimensionada, estruturada e orientada.

( ) É a organização que estabelece os cargos segundo o princípio da hierarquia, sendo que cada cargo inferior deve estar sob controle e supervisão de um posto superior.

Assinale a sequência correta.

Alternativas
Q1311858 Secretariado
Imagem associada para resolução da questão

Considerando o processo de comunicação necessário para atendimento telefônico, assinale a alternativa que apresenta a relação correta e respectiva entre numeração da figura e a denominação dada.
Alternativas
Q1311857 Secretariado
Sobre as recomendações para um bom atendimento telefônico, analise as afirmativas a seguir.
I - Crie um roteiro de atendimento: Exemplo: “Empresa X, Maria, Com quem quer falar?”. II - Atenda o telefone no máximo em 5 toques. III - Não confie em sua memória para guardar as informações durante a ligação.
Está correto o que se afirma em
Alternativas
Q1311856 Relações Públicas
De acordo com as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A Bandeira Nacional pode ser apresentada hasteada em mastro ou adriças, nos edifícios públicos ou particulares, templos, campos de esporte, escritórios, salas de aula, auditórios, embarcações, ruas e praças, em qualquer lugar em que lhe seja assegurado o devido respeito. ( ) A Bandeira Nacional pode ser apresentada distendida e sem mastro, conduzida por aeronaves ou balões, aplicada sobre parede ou presa a um cabo horizontal ligando edifícios, árvores, postes ou mastros. ( ) O Presidente da República presidirá sempre a cerimônia a que comparecer; em caso de não comparecimento, o Vice-Presidente da República presidirá a cerimônia a que estiver presente. ( ) O Presidente da República presidirá sempre a cerimônia a que comparecer; em caso de não comparecimento, o Vice-Presidente da República em conjunto com o Presidente da Câmara dos Deputados presidirão a cerimônia a que estiverem presentes. Assinale a sequência correta.
Alternativas
Q1311855 Secretariado
INSTRUÇÃO: O texto a seguir, com lacunas numeradas de I a IV, refere-se a uma situação hipotética na qual o documento Ofício solicita autorização para realizar evento da Universidade Municipal de Várzea Grande. Leia o documento para responder à questão
Imagem associada para resolução da questão
Assinale a sequência que preenche correta e respectivamente as lacunas de I a IV.Imagem associada para resolução da questão
Alternativas
Respostas
441: B
442: E
443: A
444: C
445: C
446: B
447: A
448: C
449: D
450: D
451: B
452: C
453: D
454: A
455: A
456: B
457: C
458: B
459: D
460: D