De acordo com o artigo 4º da Lei de Regulamentação da Profis...
De acordo com o artigo 4º da Lei de Regulamentação da Profissão, considere as seguintes atribuições:
1. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria.
2. Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.
3. Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.
4. Organização e manutenção dos arquivos da secretaria.
5. Orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia.
São atribuições do secretário executivo:
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Alternativa Correta: C - 1, 2 e 5 apenas.
Vamos entender por que a alternativa C é a correta, analisando a questão baseada no artigo 4º da Lei de Regulamentação da Profissão de Secretário Executivo.
Tema Central da Questão: A questão explora as atribuições específicas de um Secretário Executivo. Este tema é crucial para candidatos, pois entender claramente as responsabilidades e tarefas atribuídas a esse cargo é essencial para desempenhar bem as funções e para responder adequadamente em concursos públicos.
Resumo Teórico: Segundo a Lei n.º 7.377/85, que regulamenta a profissão de Secretário Executivo, algumas das atribuições incluem:
- Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria - isso abrange a coordenação e estruturação de atividades administrativas (Item 1).
- Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro - essencial para comunicação eficaz e precisa, especialmente em ambientes internacionais (Item 2).
- Orientação da avaliação e seleção da correspondência para encaminhamento à chefia - requer discernimento e critério na gestão da comunicação interna e externa (Item 5).
Justificação para a Alternativa Correta (C): As atribuições listadas nos itens 1, 2 e 5 são claramente definidas como responsabilidades de um Secretário Executivo. Elas envolvem habilidades de gestão, comunicação e análise, que são fundamentais para a atuação nesse campo profissional.
Análise das Alternativas Incorretas:
- Alternativa A: Inclui o item 3, que refere-se a execução de serviços típicos de escritório, como recepção e atendimento telefônico. Estas são tarefas mais associadas a níveis de suporte administrativo mais básico, não necessariamente ao Secretário Executivo.
- Alternativa B: Exclui o item 1, que é uma atribuição fundamental no planejamento e organização de serviços de secretaria para um Secretário Executivo.
- Alternativa D: Inclui o item 3, que, como mencionado, não é exclusivo do Secretário Executivo.
- Alternativa E: Inclui apenas itens 3 e 4, que representam tarefas mais operacionais e não capturam o escopo completo das responsabilidades de um Secretário Executivo.
Compreender estas atribuições ajuda não apenas a responder questões de concurso, mas também a fortalecer a prática profissional. Estude as leis e regulamentos que definem a profissão para estar sempre preparado.
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