A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, mais
conhecida como Lei de Acesso à Informação (LAI), define
os procedimentos e as diretrizes a serem seguidas por
instituições e agentes públicos para a garantia do acesso à
informação. Nesse contexto, é uma diretriz estabelecida
pela LAI
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A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo
garantir a autenticidade e a integridade da informação,
enquanto o acesso depende de os documentos estarem em
condições de serem utilizados e compreendidos. O desafio
da preservação dos documentos arquivísticos digitais está
em garantir
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O acesso aos documentos é necessário para o exercício da
cidadania e o conhecimento dos atos e decisões, a fim de
responsabilizar quem os pratica. A Arquivologia se ocupa de
informações registradas em suportes diferenciados e se
aplica a todos os processos que permitam sua
sistematização, organização e disponibilização aos usuários
em qualquer ambiente. Nesse sentido, o arquivista atua
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A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial
ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes
patrimonializadores não apenas executam a “declaração
oficial”, como também se responsabilizam pela preservação
dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização
de caráter custodial são
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A Câmara Municipal de Goiânia considera as atividades
arquivísticas como apoio às atividades fim, estando
subordinadas à Diretoria Legislativa, tanto a Coordenação
de Expediente e Protocolo quanto a Gerência de
Documentação. Nesse sentido, os demais documentos
produzidos pela instituição são de responsabilidade
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), Lei nº
13.709, de 14 de agosto de 2018, em seu artigo 5º, informa
que, para os fins da referida Lei, considera-se controlador a
pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado,
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A Lei de Acesso à Informação (LAI) expressa, no artigo 31,
que “o tratamento das informações pessoais deve ser feito
de forma transparente e com respeito à intimidade, vida
privada, honra e imagem das pessoas, bem como às
liberdades e garantias individuais”. Desse modo, as
informações pessoais terão
A Lei nº 8.159/1991 em seu artigo 1º dispõe que “é dever do
Poder Público a gestão documental e a de proteção especial
a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à
administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e
como
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O planejamento do programa de gestão arquivística de
documentos envolve o levantamento e a análise da
realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e
procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade,
o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos
e a elaboração de instrumentos e manuais. No
planejamento do programa de gestão, é tarefa fundamental
que deve ser cumprida:
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O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem
cumpridos pela organização produtora/recebedora de
documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos
próprios documentos, com o fim de garantir
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A preservação digital é composta por procedimentos de
ordem estrutural que são os investimentos iniciais para
definições de normas, adoção de padrões e infraestrutura.
Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas
para a preservação física, lógica e intelectual dos
documentos digitais. É exemplo de procedimentos de
ordem operacional no nível lógico:
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Caso a Câmara Municipal de Goiânia decida fazer um
instrumento de pesquisa que descreva
pormenorizadamente documentos pertencentes a um
determinado vereador, que demonstre sua trajetória como
representante do povo goianiense, qual seria esse
instrumento?
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE)
tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a
descrição multinível, adotando os princípios expressos na
ISAD(G). Entre esses pressupostos, está a informação
relevante para o nível de descrição, que tem o objetivo de
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A obsolescência tecnológica do software é um dos fatores
que deve influenciar na decisão de sua escolha, pois
softwares que não são compatíveis com novas versões e
novas tecnologias podem causar
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A restauração é um conjunto de procedimentos específicos
para recuperação e reforço de documentos deteriorados e
danificados. Nesse contexto, são técnicas de restauração:
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Uma Política de Preservação Digital estabelece os
princípios, diretrizes, requisitos e instrumentos a serem
considerados ou utilizados para a preservação dos
documentos arquivísticos digitais. Nesse contexto, é
objetivo dessa política
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A metodologia diplomática, em se tratando de um método
analítico de investigação que se fixa nos procedimentos
administrativos de criação dos documentos, primeiramente
considera as estruturas organizacionais e suas
competências. Nesse sentido, qual é a orientação do estudo
do documento na análise diplomática?
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O uso da Diplomática pela Arquivologia faz daquela antiga
ciência uma ciência renovada. Em 1989, durante a II
Conferência Europeia de Arquivos, foi gerada uma
recomendação para que se desenvolvesse uma moderna
Diplomática, por meio da pesquisa sobre
Conforme o Plano de Classificação de Documentos da
Câmara Municipal de Goiânia, o conjunto de documentos
Julgamento das Contas foi classificado e representado pelo
código 11.01.02. Mesmo após agrupar todos os documentos
dessa atividade, ainda se faz necessária a ordenação
interna desse conjunto para que a recuperação dos
documentos seja eficiente. Assim, o conjunto foi ordenado
adotando a ordem crescente por ano de julgamento das
contas. Nesse caso, foi utilizado o método de arquivamento
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