Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 291

Q2059345

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Colíder - MT Prova: IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Agente Administrativo |

Q2059345 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento no arranjo da documentação é uma das etapas mais importantes para os arquivos. Nesse contexto, na utilização do método ideográfico numérico duplex, é necessário:

A

dividir o assunto em nove classes principais e depois em subclasses.

B

distanciar os números por ponto e a parte inteira dos números por três algarismos.

C

separar os algarismos por traço e não por ponto como no decimal.

D

limitar os níveis em até dez divisões e cinco subdivisões para que a localização se torne mais rápida.

E

arquivar os documentos de forma eletrônica, efetivando sua digitalização.

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Q2059344

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Colíder - MT Prova: IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Agente Administrativo |

Q2059344 Arquivologia

Segundo Prado (1986), o arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa. Quando classificados pelos estágios de sua evolução, podem ser:

I. comerciais, institucionais ou públicos.

II. gerais, centrais ou setoriais.

III. de segunda idade ou intermediário.

IV. corrente ou permanente.

É CORRETO o que se afirma em:

A

I e II

B

III e IV.

C

I, II e III.

D

II e IV.

E

III.

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Q2057896

Ano: 2022 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Nobres - MT Prova: UFMT - 2022 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2057896 Arquivologia

Na coluna da esquerda estão dispostas funções administrativas definidas por Fayol e, na da direita, atividades da escola. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Organização 2. Controle
( ) Acompanhamento das matrículas, com a identificação dos alunos e o desempenho escolar.
( ) Definição das áreas de trabalho, com as atribuições da diretora.
( ) Mapeamentos dos processos de trabalho para ajustar a estrutura da escola.
( ) Levantamento dos indicadores estabelecidos para a educação.

Assinale a sequência correta.

A

2, 1, 1, 2

B

1, 2, 1, 2

C

1, 2, 2, 1

D

2, 1, 2, 1

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Q2057891

Ano: 2022 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Nobres - MT Prova: UFMT - 2022 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2057891 Arquivologia

Suponha que, no exercício da função de técnico administrativo educacional, o servidor precise acrescentar informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo. Nesse caso, o recurso usado é denominado

A

Inventário.

B

Descrição.

C

Aditamento.

D

Alienação.

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Q2055436

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055436 Arquivologia

É importante entender que depois da classificação é necessário fazer ________________, que tem como foco descartar o que não é importante para as atividades das empresas, embora alguns jamais possam ser descartados.

A

Avaliação dos documentos.

B

Extravio dos documentos.

C

Guarda dos documentos.

D

Descarte dos documentos.

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Q2055435

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055435 Arquivologia

Sobre a classificação dos documentos, é correto afirmar:

A

Classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas, exceto para deixar os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

B

Classificação de documentos é feita por meio de um aplicativo de gestão de arquivos, que tem como objetivo gerar mais ineficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

C

Classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

D

Classificação de arquivo é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais ineficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

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Q2055434

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055434 Arquivologia

Quando se fala em arquivar os documentos considerando o seu local ou procedência, dentro de uma pasta sobre determinado estado onde o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética.
O conceito acima, refere-se ao:

A

Método de Arquivamento Ideográfico.

B

Método de Arquivamento Geográfico.

C

Método de Arquivamento Numérico.

D

Método de Arquivamento Alfabético.

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Q2055433

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055433 Arquivologia

Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal:

A

Cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.

B

Atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.

C

Classifica seguindo os assuntos básicos ou temas que possam ser decompostos diversas vezes, criando subgrupos.

D

Utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 10 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.

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Q2055432

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055432 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes, o método numérico por exemplo se divide em:

A

Geográfico, Número simples e Número composto.

B

Cronológico, consideram a organização numérica.

C

Simples, Cronológico e Dígito-Terminal.

D

Ideográfico, enciclopédico e dicionário.

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Q2055429

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055429 Arquivologia

Os documentos oficiais geralmente são enviados entre órgãos públicos, sendo que muitas vezes é necessário direcioná-los a uma autoridade específica. Desse modo, é importante ter o conhecimento sobre como se dirigir a pessoas ocupantes de determinados cargos. Quais os três momentos onde se faz necessário a utilização dos pronomes de tratamento nos documentos oficiais:

A

Resumo

B

Endereçamento, Vocativo e Corpo do Texto.

C

Endereçamento, apenas.

D

Corpo do Texto, apenas.

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Q2055426

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055426 Arquivologia

Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.

A

Certidão

B

Consulta

C

Convocação

D

Decreto

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Q2055425

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055425 Arquivologia

Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base na lei.

A

Decisão

B

Certidão

C

Ato

D

Ata

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Q2055424

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Digitador |

Q2055424 Arquivologia

Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

A

Ata

B

Carta

C

Atestado

D

Certidão

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Q2055319

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055319 Arquivologia

Segundo o princípio arquivístico da Indivisibilidade ou Integridade:

A

O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico.

B

Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas.

C

Destruição não autorizada ou qualquer forma de dispersão indevida devem ser evitados, de acordo com o princípio de integridade, que defende que os fundos de arquivo devem ser preservados.

D

Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

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Q2055318

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055318 Arquivologia

Segundo o princípio arquivístico da Proveniência:

A

Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

B

Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas.

C

Os documentos de arquivo são caracterizados pela propriedade de conservar um caráter único.

D

O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico.

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Q2055317

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055317 Arquivologia

Quais as principais funções da Gestão Documental?

A

Fornecer evidências, condução transparente das atividades e controle de informações.

B

Fornecer evidências das atividades e controle de informações.

C

Fornecer evidências e controle de informações.

D

Fornecer controle de informações, apenas.

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Q2055316

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Recepcionista |

Q2055316 Arquivologia

Gestão documental, trata-se:

A

Conjunto de documentos utilizados dentro de um determinado setor que ficam guardados no arquivo em caso de pesquisa futura.

B

Conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais.

C

Conjunto de normas e procedimentos ligados aos documentos com ordens governamentais.

D

Conjunto de arquivos que precisam ser descartados após 5 anos de arquivados.

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Q2055156

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2022 - Faceli - Técnico Municipal |

Q2055156 Arquivologia

O princípio da proveniência, prima pela ordem dos documentos, ou seja, devem ser mantidas a ordem dos documentos. Analise as assertivas.

I - Determina a ordem dos documentos no interior dos fundos.

II - Faz a ordenação de forma interna.

III - Apresenta várias nomenclaturas a saber: respeito a ordem primitiva, respeito a santidade, princípio de registro, respeito a ordem original.

IV - Mantém fora a ordem que os documentos foram acumulados.

V - A pessoa, família ou entidade que produziu o documento conserva o arranjo.

Considerando o princípio da proveniência, estão CORRETAS as afirmativas:

A

I, II, III e IV.

B

I, II, III, IV e V.

C

I, II, IV e V.

D

II, III, IV e V.

E

I, II, III e V.

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Q2055155

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Faceli Prova: IBADE - 2022 - Faceli - Técnico Municipal |

Q2055155 Arquivologia

A Arquivologia é uma Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações. Considera-se o conceito: Determina que relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. O princípio conceituado é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora. Assinale a alternativa que corresponde a este princípio.

A

Princípio da Indivisibilidade ou integridade.

B

Princípio da Unicidade.

C

Princípio da Organicidade.

D

Princípio da Proveniência.

E

Princípio do Respeito pela Ordem Original.

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Q2054980

Ano: 2022 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Presidente Dutra - MA Prova: FUNATEC - 2022 - Câmara de Presidente Dutra - MA - Assistente de Plenario |

Q2054980 Arquivologia

Em relação á classificação quanto a natureza do documento na arquivologia quando um arquivo é vinculado ao aspecto físico do documento, como uma fotografia ele é denominado como:

A

Especializado

B

Especial

C

Ostensivo ou Ordinário

D

Reservado

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