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Q3493924
Arquivologia
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos
documentos arquivísticos dentro de um SIGAD
(captura, registro, classificação, indexação,
arquivamento, armazenamento, recuperação da
informação, acesso e uso, assim como preservação e
destinação), informando quem operou, a data e a hora,
e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o
objetivo de fornecer informações sobre o
cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade,
servindo para:
Q3493923
Arquivologia
O uso dos documentos pelos usuários deve ser
registrado pelo SIGAD nos seus respectivos
metadados. A gestão desse uso inclui:
Q3493922
Arquivologia
O sistema de gestão arquivística precisa limitar ou
autorizar o acesso a documentos por usuário e/ou
grupos de usuários. O controle de acesso deve
garantir, no mínimo, algumas funções. Assinale a
alternativa que possui uma das funções CORRETAS.
Q3493921
Arquivologia
Os procedimentos de transferência e recolhimento de
documentos digitais para instituição arquivística, que
impliquem a transposição desses documentos de um
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de
Documentos (SIGAD) para outro sistema
informatizado, devem adotar providências no que diz
respeito à(ao):
Q3493920
Arquivologia
Eliminar significa destruir os documentos que, na
avaliação, foram considerados sem valor para guarda
permanente. A eliminação deve ser precedida da
elaboração da listagem, do edital de ciência de
eliminação e do termo de eliminação, de acordo com
a legislação vigente, devendo obedecer aos seguintes
princípios, EXCETO:
Q3493919
Arquivologia
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do
sistema de gestão arquivística de documentos digitais
e não digitais, a captura consiste em declarar um
documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por
meio de, no mínimo:
Q3493918
Arquivologia
A implantação do programa de gestão arquivística de
documentos envolve a execução e o
acompanhamento de ações e projetos, efetuados
simultaneamente. Esse programa deve estar alinhado
aos objetivos definidos no planejamento do
programa, contemplando a capacitação de pessoal,
implantação de sistemas de gestão arquivística,
integração com os sistemas de informação existentes
e com os processos administrativos do órgão ou
entidade. Quanto às exigências a serem cumpridas, o
programa de gestão arquivística de documentos deve:
Q3493917
Arquivologia
O acesso aos websites e mídias sociais preservados
por uma instituição arquivística, é fundamental e
justifica o investimento por ela realizado com tal
finalidade. Para tanto, a definição de uma política de
acesso, uso e reutilização, é um importante elemento
na composição de um arquivo da web. Sobre essa
questão, assinale a alternativa CORRETA.
Q3493916
Arquivologia
Considere o excerto a seguir:
Norma elaborada no âmbito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), publicada, pela primeira vez, em 1994 e, em segunda edição, em 2000, que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.
O texto corresponde à:
Norma elaborada no âmbito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), publicada, pela primeira vez, em 1994 e, em segunda edição, em 2000, que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.
O texto corresponde à:
Q3493915
Arquivologia
Os metadados de preservação digital (PREMIS)
correspondem a uma norma internacional que
apresenta um conjunto básico (core) de elementos de
metadados de preservação para apoiar sistemas que
gerenciam objetos digitais. O grupo de trabalho
PREMIS, Preservation Metadata: Implementation
Strategies, tem ampla abrangência junto à
comunidade dedicada à preservação digital, e seu
principal documento de referência é o Premis Data
Dictionary for Preservation Metadata. Quanto aos
metadados definidos no Premis Data Dictionary,
pode-se AFIRMAR que:
Q3493914
Arquivologia
Analise o enunciado a seguir:
Identificação das unidades de arquivamento feita através de números, letras, ou combinação de números e letras, para permitir sua localização nos depósitos.
A definição corresponde à(ao):
Identificação das unidades de arquivamento feita através de números, letras, ou combinação de números e letras, para permitir sua localização nos depósitos.
A definição corresponde à(ao):
Q3493913
Arquivologia
Considere a definição a seguir:
Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.
O enunciado trata de:
Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.
O enunciado trata de:
Q3493912
Arquivologia
Quanto à metodologia de interface produtor/arquivo,
o documento descreve parte das entidades funcionais
Administration (“Acordo de envio de negociação”) e
Ingest (“Recebimento de submissão” e “Garantia de
qualidade”). Nesse sentido, com a aplicação da
metodologia recomendada, o arquivo é capaz de:
Q3493911
Arquivologia
As diretrizes de certificação, para um Repositório
Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), abordam
que o modelo de referência Open Archival
Information System (OAIS) é uma recomendação
internacional desde 2003 (ISO 14721). Trata-se de
um modelo conceitual que define um repositório
digital, identificando o ambiente, os componentes
funcionais, suas interfaces internas e externas, os
objetos de dados e informações. No Brasil, foi
adaptado e publicado a Norma Brasileira (NBR), n.º
15472:2007, sob o título Sistema Aberto de
Arquivamento de Informação (SAAI). O ambiente do
modelo conta com três entidades externas.
Assinale a alternativa que descreve a especificação CORRETA sobre a entidade apresentada.
Assinale a alternativa que descreve a especificação CORRETA sobre a entidade apresentada.
Q3493910
Arquivologia
Conforme Bellotto (2014, p. 294), a qualidade de um
arquivista transparece na precisão dos instrumentos
de pesquisa que ele elabora, na medida em que seu
trabalho satisfaz ao pesquisador. Nesse sentido, o
instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva
ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas
subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou
não a ordem de classificação, corresponde ao:
Q3493909
Arquivologia
No procedimento de eliminação de documentos, ou
seja, aqueles que foram considerados sem valor para
a guarda permanente, o instrumento que contém o
registro de informações sobre o momento da
eliminação dos documentos, que tem como objetivo
registrar as informações relativas ao ato de
eliminação, corresponde ao(à):
Q3493908
Arquivologia
Dentre os procedimentos para a política de segurança
de acervos, no caso de documentos digitais, deve-se
aplicar o carimbo digital de tempo nos documentos,
que corresponde:
Q3493907
Arquivologia
Para garantir a segurança dos documentos
arquivísticos, deve-se elaborar uma política de
segurança e planos de emergência com providências
necessárias para o salvamento dos documentos
arquivísticos, direcionados para a prevenção contra
riscos potenciais e para o salvamento de acervos em
situações de calamidade com fogo, água, insetos,
roubo e vandalismo. Considerando a salvaguarda e
segurança dos documentos arquivísticos, analise as
sentenças a seguir:
I- Elaboração de um programa de manutenção do edifício, partindo de um diagnóstico prévio do prédio e de sua localização.
II- Elaboração de um plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminação do maior número possível de riscos.
III- Elaboração de plano de salvamento e de segurança humanos.
IV- Constituição de um plano de salvamento de acervos (plano de emergência).
Assinale a alternativa CORRETA.
I- Elaboração de um programa de manutenção do edifício, partindo de um diagnóstico prévio do prédio e de sua localização.
II- Elaboração de um plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminação do maior número possível de riscos.
III- Elaboração de plano de salvamento e de segurança humanos.
IV- Constituição de um plano de salvamento de acervos (plano de emergência).
Assinale a alternativa CORRETA.
Q3493906
Arquivologia
Quanto às recomendações para a produção e o
armazenamento de documentos de arquivo, sobre os
documentos arquivísticos digitais, é CORRETO
afirmar que:
Q3493905
Arquivologia
Os procedimentos de gestão de documentos
envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo
de vida dos conjuntos documentais, inclusive os
relativos às atividades de protocolo. Assinale a
alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas
informatizados ou regras para formação de processos
administrativos.
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