Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 255

Q2183893

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183893 Arquivologia

Quando temos um acervo com muitos nomes de pessoas contidos em uma ou mais unidades arquivísticas, podem ser feitas listas alfabéticas remetendo o leitor às respectivas notações de localizações.
Essas listas, que podem ou não fazer parte de outros instrumentos, são os(as):

A

guias;

B

inventários;

C

catálogos;

D

índices;

E

repertórios.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2183892

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183892 Arquivologia

Relacione os instrumentos de pesquisa com as suas características.
1. genéricos e globalizantes 2. parciais – detalhados e específicos 3. publicação de documentos na íntegra
( ) Guias ( ) Inventários ( ) Edição de fontes ( ) Repertórios
A sequência correta, de cima para baixo, é:

A

1 – 3 – 2 – 3;

B

1 – 2 – 3 – 2;

C

2 – 1 – 2 – 3;

D

1 – 3 – 3 – 2;

E

2 – 1 – 3 – 3.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2183891

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183891 Arquivologia

As atividades de descrição de documentos de terceira idade com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa fazem parte da:

A

primeira fase da gestão de documentos;

B

segunda fase da gestão de documentos;

C

terceira fase da gestão de documentos;

D

gestão de arquivos permanentes;

E

gestão de arquivos intermediários.

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Q2183890

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183890 Arquivologia

Os dois eixos do Proname, que devem atuar de forma integrada e cooperativa, são:

A

arquivo corrente e arquivo permanente;

B

CPAD e Comitê Gestor;

C

preservação digital e capacitação;

D

gestão documental e arquivo permanente;

E

gestão documental e gestão da memória.

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Q2183889

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183889 Arquivologia

A condição necessária para o marco inicial de contagem do prazo de guarda da documentação judicial estabelecido nas Tabelas de Temporalidade do Poder Judiciário é o(a):

A

amostragem;

B

corte cronológico;

C

baixa temporária;

D

baixa condicional;

E

baixa definitiva.

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Q2183888

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183888 Arquivologia

A eliminação dos documentos pode se dar nas idades:

A

corrente e intermediária;

B

corrente e permanente;

C

intermediária e permanente;

D

permanente e primária;

E

permanente e secundária.

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Q2183887

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183887 Arquivologia

Um documento, ao chegar ao protocolo, deve ser cadastrado e receber um número de acompanhamento.
Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:

A

classificação;

B

expedição e distribuição;

C

registro e autuação;

D

registro e distribuição;

E

autuação e tramitação.

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Q2183886

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183886 Arquivologia

Quando existe a obrigatoriedade de reunir documentos de tipologias diferentes para que se chegue à consecução de um ato administrativo, esse conjunto de documentos gera:

A

dossiê;

B

processo;

C

série;

D

subsérie;

E

grupo.

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Q2183885

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183885 Arquivologia

A quantificação de um conjunto de documentos que se encontram em grandes montes, amontoados no chão de um depósito, deve ser feita por:

A

metro linear;

B

metro quadrado;

C

metro cúbico;

D

unidade;

E

dezena.

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Q2183884

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183884 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos com sistema de busca indireto:

A

unitermo e alfabético;

B

numérico cronológico e dicionário;

C

geográfico e enciclopédico;

D

numérico simples e duplex;

E

decimal e geográfico.

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Q2183883

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183883 Arquivologia

Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos.
A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):

A

corrente;

B

corrente e intermediária;

C

intermediária e permanente;

D

corrente e permanente;

E

permanente.

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Q2183882

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183882 Arquivologia

Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:

A

são de livre consulta;

B

não podem ser consultados por terceiros;

C

só podem ser consultados por terceiros;

D

só podem ser consultados pelo produtor;

E

podem ser consultados por terceiros mediante autorização.

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Q2183881

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183881 Arquivologia

Criar métodos de controle relacionados às atividades de protocolo faz parte da seguinte fase da Gestão Documental:

A

primeira fase – produção;

B

primeira fase – utilização;

C

segunda fase – utilização;

D

segunda fase – destinação;

E

terceira fase – destinação.

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Q2183880

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183880 Arquivologia

Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos classificados quanto:

A

à espécie;

B

ao gênero;

C

ao tipo;

D

à natureza do assunto;

E

à forma.

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Q2183879

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183879 Arquivologia

Fita magnética, mapa, boletim, boletim de ocorrência e cópia são, respectivamente, exemplos de:

A

espécie, tipo, suporte, formato e forma;

B

forma, formato, espécie, tipo e suporte;

C

formato, suporte, tipo, espécie e forma;

D

formato, forma, espécie, tipo e suporte;

E

suporte, formato, espécie, tipo e forma.

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Q2183878

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183878 Arquivologia

Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais ( ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental. ( ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.
A sequência correta é:

A

V, F, V;

B

F, V, F;

C

F, V, V;

D

V, V, F;

E

F, F, F.

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Q2183432

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183432 Arquivologia

Analise as informações a seguir, e assinale a alternativa correta.

Função: 001 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Subfunção: 001.01 xxxxxxxxxxx

Atividade: 001.01.01 yyyyyyyyyy

Documentos: 001.01.01.001 Decreto, estatuto, código,

regulamento, regimento, instrução normativa,

norma, resolução, deliberação, portaria.

001.01.01.002 Processo de elaboração de

ato normativo

(Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da

administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. – 2. ed.,

revista e ampliada. – São Paulo: Arquivo Público do Estado, 2018).

A

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Elaboração de atos normativos”.

B

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Habilitação jurídica e regularização fiscal dos órgãos, entidades e empresas”.

C

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formulação de diretrizes e metas de ação”.

D

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Ordenamento jurídico”.

E

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formalização de acordos bilaterais”.

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Q2183431

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183431 Arquivologia

A respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar que

A

o objetivo da produção de documentos é assegurar o uso adequado da microfilmagem de preservação, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.

B

utilização de documentos se refere ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais.

C

o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é denominada utilização de documentos e envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

D

a segunda fase, ou utilização de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, o que implica na seleção dos documentos que serão permanentemente preservados.

E

na terceira fase, também denominada destinação de documentos, se deve adotar o uso de elementos fundamentais para a gestão de documentos como, por exemplo, a elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência.

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Q2183430

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183430 Arquivologia

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de

A

administração de documentos.

B

administração de arquivos.

C

gestão da informação.

D

gestão de depósitos.

E

ciclo de vida dos documentos.

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Q2183429

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183429 Arquivologia

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de

A

classificação de documentos nas instituições.

B

expedição de documentos internos.

C

reprodução de documentos.

D

arranjo de documentos nos arquivos.

E

ingresso de documentos em arquivos.

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