o armazenamento inadequado não tem efeito direto sobre a vida útil dos materiais, assim como as embalagens de má qualidade não aceleram, necessariamente, sua deterioração. Mas o manuseio inadequado tem seu custo, pois, rapidamente, conduz a problemas sérios e irreparáveis. 

de modo geral, se deve manter uma boa circulação de ar nas áreas de armazenagem. Livros e documentos encadernados devem ser guardados na vertical e em contato direto com as paredes, deixando espaço livre na parte superior para facilitar a movimentação do ar, principalmente quando as estantes estão posicionadas contra as paredes externas do prédio. 

livros e documentos encadernados devem estar em posição vertical sobre as prateleiras, sem inclinação para um lado ou outro, pois isto força a encadernação. Devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, a fim de evitar que se inclinem; entretanto, não se deve apertá-los de forma a provocar danos ao retirá-los da estante. 

volumes encadernados podem ultrapassar as margens das prateleiras, pois não correm o risco de serem danificados. Preferencialmente, esses exemplares não devem ser guardados na posição horizontal. Caso eles sejam muito altos para ficar de pé, as estantes precisam ser reorganizadas, de modo que todos caibam na prateleira. 

livros e documentos encadernados podem ser empilhados nas prateleiras, desde que não exceda 10 exemplares por pilha. Os volumes muito grandes, pesados e estruturalmente fracos ou danificados devem ser armazenados individualmente em posição horizontal. Para tanto, é necessário inserir prateleiras adicionais em intervalos estreitos.