No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

Na técnica de encapsulação, o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

A microfilmagem de segurança é adotada no caso de originais que estejam sob a guarda de um arquivo, visando complementar séries ou grupos de documentos de outro arquivo.

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações realizado por meio da captação das imagens de documentos mediante processo fotográfico.

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

A primeira fase da digitalização de documentos envolve sua preparação, assim como a remoção de grampos, a desmontagem de pastas e de processos e a recuperação de páginas, se necessário.

No que diz respeito às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item seguinte.

Os documentos digitais podem ser criados por meio de um software específico e por meio da digitalização, mas não por intermédio de sistemas gerenciadores de bancos de dados.

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O protocolo não é responsável pela expedição dos documentos de uma instituição.

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Na função de protocolo, há a responsabilidade por receber, separar e encaminhar os documentos para os seus destinatários.

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

No arquivamento horizontal, os documentos são colocados um ao lado ou atrás dos outros, de modo a possibilitar uma consulta mais ágil.

Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Considera‑se que o documento possui valor secundário quando ele é arquivado a fim de que o uso seja realizado para fins diversos ao qual ele foi criado.