Alternativa correta: C — Certo

Tema central: preparação de documentos para digitalização — etapa inicial essencial na cadeia de tratamento arquivístico que garante qualidade da imagem, integridade física e segurança das informações.

Resumo teórico e justificativa objetiva

A digitalização documental costuma ser dividida em fases: preparação, captura (scanning) e tratamento pós‑captura/validação. A primeira fase — preparação — envolve procedimentos físicos e administrativos prévios ao ato de digitalizar: remoção de grampos e clipes, abertura e desmontagem de processos encadernados, separação por tipologia e tamanho, recuperação e reparo de páginas rasgadas ou soltas, limpeza e endereçamento das folhas, identificação de páginas confidenciais, e organização em lotes para scanner.

Por isso, a afirmação apresentada é correta: retirar grampos, desmontar pastas/processos e recuperar páginas fazem parte da primeira fase da digitalização.

Fundamento prático e normativo (exemplos de referência)

Diretrizes de gestão documental e normas internacionais (por exemplo, normas ISO sobre gestão de documentos e guias técnicos de digitalização) e manuais de instituições arquivísticas — como recomendações do Arquivo Nacional — descrevem a preparação física como etapa obrigatória para garantir qualidade, legibilidade e preservação digital. Essas fontes recomendam remover elementos que danifiquem equipamentos e causem sombras nas imagens (grampos, clipes) e reparar documentos frágeis antes da captura.

Dica de prova

Procure no enunciado palavras‑chave temporais como “primeira fase”, “inicial” ou “pré‑captura”. Se a alternativa listar ações físicas (remoção de grampos, desmontagem, recuperação), elas costumam pertencer à preparação — portanto, marque “Certo”. Esqueça confundir com etapas posteriores (p.ex.: indexação, controle de qualidade de imagem, armazenamento digital), que ocorrem depois da captura.

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As fases do processo de digitalização de documentos são:

• PLANEJAMENTO 
• Preparação dos documentos 
• Digitalização 
• Controle de qualidade 
• Indexação 
• Disponibilização

Logo, não há de se falar da PREPARAÇÃO como a primeira fase da digitalização, mas como as bancas decidem o gabarito que querem, o jeito é aceitar e marcar a resposta certa na prova.

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Na digitalização de documentos, a primeira fase consiste na preparação dos documentos para o processo de captura digital. Essa etapa inclui atividades como:

• Remoção de grampos, clipes ou quaisquer outros itens que possam dificultar a passagem pelo scanner.
• Desmontagem de pastas ou processos, permitindo que os documentos estejam individualizados para digitalização.
• Recuperação de páginas danificadas, como restauração ou reparos, para garantir que o documento seja legível e completo no formato digital.