Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 111

Q3225665

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225665 Arquivologia

O princípio da gestão documental que consiste em não se mesclar conjuntos documentais arquivísticos de diferentes origens é o da

A

proveniência.

B

organicidade.

C

unicidade.

D

pertinência.

E

integridade.

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Q3225664

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225664 Arquivologia

Um dos objetivos da gestão documental é assegurar às instituições públicas e privadas

A

a criação de espaços físicos para a guarda de documentos supérfluos dos arquivos correntes.

B

uma economia de recursos com o incremento da massa documental considerada essencial.

C

uma maior precisão e agilidade no acesso aos documentos de arquivo e às informações.

D

a recuperação do patrimônio documental composto pelos arquivos de primeira idade.

E

o arquivamento dos documentos em fase corrente e permanente e o recolhimento para a fase intermediária.

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Q3223357

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Gestor Financeiro I |

Q3223357 Arquivologia

Segundo o Manual de Acesso ao SEI, folha de informação, cota, ofício e memorando são

A

documentos externos que não precisam ser numerados, uma vez que no SEI não há número de folha.

B

documentos externos produzidos dentro do sistema, recebidos pela unidade ou gerado por outros sistemas.

C

documentos internos que qualquer usuário da unidade pode iniciar e ter acesso.

D

documentos internos produzidos dentro do SEI e nomeados conforme a sua finalidade.

E

sinônimos de expedientes avulsos no setor público.

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Q3222785

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Analista de Difusão I |

Q3222785 Arquivologia

Qual das seguintes opções é a correta em relação à exclusão de um documento no SEI?

A

Somente documentos internos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos externos são permanentes no sistema.

B

Somente documentos externos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos internos são permanentes no sistema.

C

É necessário solicitar autorização ao administrador do sistema para excluir um documento.

D

A exclusão só é possível se o processo não tiver sido acessado por usuário de outra unidade.

E

O documento pode ser excluído a qualquer momento do processo.

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Q3222784

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Analista de Difusão I |

Q3222784 Arquivologia

Um servidor precisa incluir um relatório financeiro complexo no SEI, que contém dados sensíveis, gráficos elaborados no Excel e uma análise textual.
Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?

A

Inserir o relatório como documento externo do tipo “planilha” e classificá-lo como confidencial.

B

Criar um documento interno do tipo “relatório”, copiar e colar todo o conteúdo do Excel, e classificá- -lo como restrito.

C

Inserir o relatório como documento externo do tipo “planilha”, criar um documento interno do tipo “análise” e classificar ambos como públicos.

D

Criar um documento interno do tipo “relatório” com a análise textual, inserir o arquivo Excel como documento externo, referenciar o externo no interno, e classificar ambos como restritos.

E

Inserir separadamente a análise textual e cada gráfico como documento externo do tipo “imagem”, e classificá-los como públicos.

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Q3202992

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202992 Arquivologia

A microfilmagem é o único processo de reprodução de documentos que possui respaldo arquivísticos legal. Dentre as alternativas abaixo, assinale a que descreve corretamente uma vantagem do uso da microfilmagem como suporte físico para a gestão de documentos na Secretaria Escolar.

A

Permite a edição e alteração dos documentos após o processo de armazenamento, facilitando a atualização de informações.

B

Garante a disponibilidade instantânea de documentos em formato digital, permitindo fácil compartilhamento entre diferentes sistemas.

C

Elimina a necessidade de backups, já que os microfilmes são imunes a danos físicos e perda de informações permitindo a edição e a alteração de dados.

D

Reduz significativamente o espago físico necessário para o armazenamento de documentos, além de aumentar a durabilidade dos registros.

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Q3202990

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202990 Arquivologia

A sequência CORRETA de ações para garantir a Preservação e Conservação de um acervo em um Arquivo é:

A

Aquisição de novos documentos, reorganização do espaço físico e substituição periódica dos materiais antigos.

B

Digitalização total do acervo, eliminação de documentos físicos, armazenamento em nuvem e manutenção regular.

C

Avaliação das necessidades de conservação, monitoramento ambiental, limpeza dos materiais e acondicionamento apropriado.

D

Instalação de sistemas de segurança avançados para monitorar acessos e realização de inspeções visuais ocasionais.

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Q3202987

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202987 Arquivologia

Assinale a ÚNICA alternativa que apresenta estratégias· adotadas pelo secretário escolar que demonstram uma compreensão avançada da eficiência no uso das tipologias documentais.

A

Implementar um sistema único de armazenamento que não diferencia as tipologias documentais, mas que utiliza etiquetas de cores para facilitar a localização.

B

Criar diferentes fluxos de trabalho e protocolos de segurança específicos para cada tipologia documental, assegurando que cada categoria tenha procedimentos apropriados para armazenamento, acesso e proteção.

C

Manter documentos físicos e digitais separados, mas com um sistema de arquivamento idêntico para ambos os formatos, independente das necessidades de manejo de cada tipologia.

D

Utilizar um sistema digital de gerenciamento de documentos sem categorização específica, baseando a organização apenas em um sistema de palavras-chave, garantindo que todos os documentos sejam digitalizados sem distinção.

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Q3202986

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202986 Arquivologia

Leia a situação hipotética abaixo.

A Escola Estadual Israel Pinheiro está revisando sua Política de Gestão Documental para melhorar a eficiência e garantir a conformidade com as regulamentações educacionais. Considerando que, os documentos devem ser armazenados em diferentes tipos de locais, dependendo da fase do ciclo de vida e de sua importância, é INCORRETO afirmar que:

A

Os registros de matrícula devem ser armazenados em um arquivo físico seguro, do tipo corrente, quando em uso ou em um sistema de gestão de documentos digitais com acesso controlado.

B

Os relatórios de desempenho podem ser arquivados digitalmente em um sistema de gerenciamento de notas e avaliações, ou em um arquivo físico, do tipo corrente, quando estão em uso para acompanhar o progresso dos alunos.

C

e avaliações, ou em um arquivo físico, do tipo corrente, quando estão em uso para acompanhar o progresso dos alunos.

D

As correspondências e comunicações recentes que ainda podem ser relevantes para consultas e referências, mas que não são mais ativamente usadas, devem estar no arquivo corrente.

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Q3202985

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202985 Arquivologia

Leia o fragmento de texto abaixo.

O Protocolo demarca o início da Gestão Documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos (MADIO et ai., 2015, p. 15).

Assinale a alternativa que descreve corretamente o Papel do Protocolo na Gestão Documental:

A

Garantir a preservação física dos documentos, assegurando boas condições de conservação.

B

Facilitar a recuperação e localização imediata dos documentos em trâmite no órgão.

C

Restringir o acesso à informação para garantir a segurança dos documentos.

D

Evitar a circulação de documentos entre diferentes setores do órgão, para minimizar o risco de extravies.

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Q3202984

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202984 Arquivologia

Para que o Arquivista possa começar a organizar o arquivo de maneira eficaz, ele precisa levantar inúmeras informações, utilizando o diagnóstico de arquivo. Com base nessa premissa, marque (V) para as afirmativas Verdadeiras e (F) para as Falsas em relação ao Diagnóstico de Arquivo:

( ) A elaboração de um relatório detalhado, documentando os resultados do diagnóstico e as propostas de melhorias, é uma etapa final do processo de diagnóstico de arquivo.
( ) No diagnóstico de arquivo, a avaliação documental se limita à identificação de documentos duplicados, sem considerar seu valor informativo ou necessidade de preservação.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) diagnóstico de arquivo inclui a análise das condições físicas do espaço onde os documentos estão armazenados, bem como do estado de conservação dos documentos.
( ) o levantamento de dados durante o diagnóstico de arquivo pode ser dispensado, pois a prioridade reside exclusivamente na digitalização dos documentos, independentemente das informações coletadas.
( ) A proposição de melhorias é uma etapa essencial do diagnóstico de arquivo, na qual são sugeridas ações para aprimorar a gestão do arquivo.
( ) o diagnóstico de arquivo não considera a necessidade de reorganização física do espaço, focando exclusivamente na avaliação do conteúdo dos documentos.

A sequência CORRETA de cima para baixo é:

A

V- F- V- F- F- V.

B

F- V- V- V- F- V.

C

V- V- V- F- V- V.

D

V- F- V- F- V- F.

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Q3202432

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Jussara - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Jussara - GO - Auxiliar Administrativo I |

Q3202432 Arquivologia

O procedimento de arquivo que tem como pré-requisito a definição de quais documentos (produzidos e recebidos) serão registrados pelo Sistema Arquivístico de Gestão de Documentos (SIGAD), quem deve ter acesso a esses documentos e em que níveis e por quanto tempo eles serão mantidos é

A

a captura.

B

a preservação.

C

o encaminhamento.

D

a tramitação.

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Q3202431

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Jussara - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Jussara - GO - Auxiliar Administrativo I |

Q3202431 Arquivologia

Os documentos oficiais, nas organizações, passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. A fase que é constituída pelo conjunto de documentos, não mais necessários à manutenção das atividades cotidianas e nem de uso frequente, mas que devido às questões administrativas, legais e financeiras aguardam em depósito de armazenamento temporário até a destinação final, é a fase

A

corrente.

B

permanente.

C

intermediária.

D

eliminatória.

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Q3192025

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Cadastrador |

Q3192025 Arquivologia

Para a execução dos serviços de escritório, um cadastrador deve organizar os fichários, arquivos e sistemas de cadastro de acordo com um plano ou código de classificação. Desse modo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A classificação dos documentos deve ser realizada com base no conteúdo do documento, refletindo a atividade que o gerou.

B

A organização dos documentos em um arquivo deve facilitar o uso corrente e a recuperação rápida das informações.

C

A atribuição de símbolos para identificar os itens documentais é desnecessária e pode ser dispensada.

D

A classificação dos documentos deve considerar as necessidades de uso dos documentos por parte de quem os gerou.

E

A classificação é uma atividade essencial para o gerenciamento eficiente e ágil das informações em um arquivo.

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Q3192003

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192003 Arquivologia

Dentro da legislação específica, mas precisamente a Lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991), complete o excerto abaixo.

“É dever do/da(s) _________________ a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”.

A

Poder Público

B

Administração pública e privada

C

Associação brasileira arquivística

D

Instituições públicas e privadas

E

Conselho de arquivos públicos e privados

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Q3192002

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192002 Arquivologia

De acordo com a Lei 8.159/1991, como são classificados os documentos que constituam objeto de consultas frequentes?

A

Documentos públicos

B

Documentos correntes

C

Documentos intermediários

D

Documentos permanentes

E

Documentos usuais

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Q3192001

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192001 Arquivologia

Uma das abordagens que visa a preservação digital é definida como “processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares e hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais. A probabilidade de perda de informações e funcionalidades aumenta à medida que são utilizadas diversas camadas de emulação, como resultado da aplicação dessa técnica repetidas vezes”. Como é chamada essa abordagem?

A

Emulação

B

Encapsulamento

C

Migração

D

Atualização de suporte

E

Normalização

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Q3192000

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192000 Arquivologia

Em relação à preservação, conteúdo e suporte dos documentos digitais, é falso afirmar:

A

Conteúdo e suporte são entidades separadas – um mesmo suporte pode conter vários documentos, além disso um documento pode mudar de suporte sem perdas.

B

A preservação é essencialmente intervencionista.

C

Periodicamente, é necessária a atualização para outros suportes.

D

Periodicamente, é necessária a conversão para outros formatos de arquivo ou sistemas informatizados, a fim de garantir o acesso contínuo.

E

A preservação é centrada somente na estabilização do suporte.

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Q3191999

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191999 Arquivologia

Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:

A

Textos, imagens fixas, imagens em movimento

B

Gravações sonoras

C

Mensagens de correio eletrônico

D

Páginas da rede mundial de computadores (internet) e bases de dados

E

Fitas videomagnéticas em formato VHS

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Q3191998

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191998 Arquivologia

Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, destacam-se inúmeras vantagens, mas há também alguns problemas inerentes ao formato digital. A seguir, foram destacados alguns desses problemas, exceto:

A

A informação digital pode, facilmente, ser acessada, porém o computador precisa estar equipado com software capaz de ler a trilha de bits gravada no suporte.

B

Facilidade de reprodução e a proliferação de cópias dificultam a identificação de uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital.

C

Facilidade de distribuição da informação pelas redes compromete o exercício dos direitos autorais.

D

Facilidade de gerenciamento e rapidez na recuperação dos documentos arquivísticos.

E

Os materiais digitais são vulneráveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica.

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